第三章? 管理
6-10估算時間
侯世達(dá)法則：完成一個任務(wù)實際花費(fèi)的時間總會超過計劃花費(fèi)的時間。
意外是導(dǎo)致計劃總是不能按時完成的原因。做一件事情首先要分清是自己熟悉的還是陌生的易茬。通常矫钓，工作領(lǐng)域熟悉的較多粘衬，創(chuàng)新性工作除外摧玫。學(xué)習(xí)領(lǐng)域陌生環(huán)節(jié)較多，是探索未知的過程衅斩。
任何一件事情從陌生到熟悉盆顾，成為一個領(lǐng)域的專業(yè)人才需要多長時間呢？《十年學(xué)會程序設(shè)計》——《異類》——《刻意練習(xí)》都在說明掌握一門技能需要積累畏梆，只不過您宪，積累的過程不斷科學(xué)而已，但不能跳過積累奠涌，磨煉宪巨，枯燥的部分還是很多的，也是難于計劃的铣猩。
結(jié)論：做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度）揖铜，再根據(jù)判斷估算完成所需要的時間？
6-11及時行動
所謂做事拖延不是拖延著做事达皿，而是拖延著不開始做事天吓。
拖延的根本原因在于，恐懼峦椰。
1.內(nèi)部的龄寞，開始做事就有可能做好，有可能做不好汤功。無法接受自己做不好物邑，尤其是有人能夠做得比你好。
.外部的滔金，過分在意外界的評價色解。真是做事的人，只可能給建設(shè)性的負(fù)面評價餐茵，因為他知道做事不易科阎。動輒給建設(shè)性評價的人，往往不是正經(jīng)做事的人忿族。至于那些經(jīng)常嘲弄別人的人锣笨，自己估計也不怎么樣。所以道批，不要受別人評價的影響错英。
治療拖延，還應(yīng)該注意一點隆豹，時間并非勻速前進(jìn)椭岩，因為你需要做的事越來越多的，時間突然就朝你撲過來了，所以判哥，現(xiàn)在就開始氮唯。
6-12直面困難
效率低下的根本原因是回避困難。
任何事情都有有簡單和困難部分姨伟，只會做簡單的，逃避困難的豆励，根本就等于沒有做夺荒。所謂的喜歡，創(chuàng)意良蒸，有的時候就是借口技扼，所以，踏實做事嫩痰，直面困難吧剿吻。因為任何成功的做事后面，都有枯燥的部分串纺。不要只看到別人的春風(fēng)得意丽旅。
6-13關(guān)注步驟
做任何事情都要考慮三個方面：內(nèi)容（What ），原因（Why ）纺棺，方法（How ）榄笙。最為關(guān)鍵的是方法。
了解自己的基礎(chǔ)祷蝌，對任務(wù)不斷調(diào)整茅撞，具體化，細(xì)分拆解巨朦，認(rèn)真考慮每一階段的具體步驟米丘。有了這樣的思考，隨后的行動會變得相當(dāng)容易糊啡。
通過關(guān)注方法拄查，反復(fù)拆分任務(wù)，最終確認(rèn)每個子任務(wù)都是可完成的悔橄，這是一個人不可或缺的功課靶累。這樣的習(xí)慣，會使一個人變得現(xiàn)實癣疟，踏實挣柬。
6-14并行串行
你是單任務(wù)操作系統(tǒng)，還是多任務(wù)操作系統(tǒng)睛挚？
把兩個任務(wù)并行邪蛔，養(yǎng)成一個習(xí)慣——把要做的事情用紙和筆寫下來把任務(wù)落到紙面上，嘗試把一個非機(jī)械任務(wù)和一個機(jī)械任務(wù)搭配起來完成扎狱。
并行兩個任務(wù)的一個重要前提是執(zhí)行者足夠了解這兩個任務(wù)侧到，且對自己有足夠清楚的認(rèn)識勃教。是主動并行的。
任務(wù)龐大時分步驟匠抗，反復(fù)甄別故源，反復(fù)衡量找到最佳方案。
另一個方法是切分自己的時間汞贸。把自己的時間切分成“時間片”绳军。番茄工作法所用的思想與此類似。
讓這樣的思考模式變成習(xí)慣矢腻，效率就提高了门驾。
6-15感知時間
李敖的事件日志，往往只能記錄事件的名稱多柑，是一種基于結(jié)果的記錄奶是；而柳比歇夫的事件-時間日志是一種基于過程的記錄。
基于過程的記錄在結(jié)果不好的時候更容易找到緣由竣灌。使你對時間的感覺越來越精確聂沙。
想盡辦法真正的了解自己，真正了解時間初嘹，精確感知時間逐纬，而后想盡辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”就是與時間做朋友。
6-16記錄開銷
記錄的意義削樊。
6-18制定預(yù)算
制定時間預(yù)算——磨刀不誤砍柴工
給列表中的任務(wù)標(biāo)上權(quán)重豁生，大多數(shù)人分為重要，不重要漫贞，一般即可甸箱。判定重要性時，往往需要重新審視迅脐。
判斷一項任務(wù)是否重要其實只需要一個標(biāo)準(zhǔn)：這項任務(wù)的完成是否確定對達(dá)成目標(biāo)有益芍殖。
每個人都喜歡有趣的事，做的時候往往并不關(guān)心這件事到底有沒有用谴蔑。我們已經(jīng)在僅僅因為有趣就去做的事其實沒什么用豌骏。
養(yǎng)成任何一個哪怕很小的習(xí)慣都需要掙扎。然而隐锭，貌似痛苦的掙扎過程窃躲，在將來的某個時刻終將變得其樂無窮。
6-19計劃
我們不是計劃著失敗钦睡，而是失敗的計劃蒂窒。
1.計劃成功的前提是：目標(biāo)切實可行。
往往只有在開始行動以后，才能做出正確的判斷洒琢。
2.長期計劃是需要實踐才能習(xí)得的能力秧秉。
計劃總是被變化打亂的深層次原因在于：計劃過于長遠(yuǎn)。在制定計劃時衰抑，應(yīng)該考慮到變化象迎，應(yīng)該以自身的情況分析自己究竟適合指定多久的計劃。
一般來說呛踊，期限越短挖帘，內(nèi)容越清晰，目標(biāo)就越容易實現(xiàn)恋技。
長期計劃需要通過短期計劃的訓(xùn)練來增加能力。
3.有些時候沒必要做計劃
一是任務(wù)很簡單逻族，去做蜻底，堅持就好。
二是開始我們并沒有能力制訂合理有效的計劃聘鳞。
我們一生所做的事薄辅，大都是在試錯。永遠(yuǎn)記住抠璃，馬上行動是最重要的站楚。
6-19列表
列表的必要性，避免遺漏搏嗡，避免浪費(fèi)時間窿春。
列表最好是用紙和筆，而且降低對于整潔性的要求采盒。列好的事項最好堅持完成旧乞，新的思路可以列出來下一個時間段完成。
要點磅氨，去做尺栖，堅持。
6-20流程
加快重復(fù)性任務(wù)的方法烦租，做完之后馬上總結(jié)延赌，整理，搞清流程叉橱，再慢慢變成習(xí)慣挫以。
打電話：1.確定對方可以接電話的時間
2.打電話之前準(zhǔn)備好溝通內(nèi)容提綱，電話過程中隨時記錄要點窃祝。
3.信息整理成電子文本屡贺，通話結(jié)束發(fā)郵件備忘。
4.接電話告知自己是誰，對方未接電話甩栈，發(fā)署名短信告知對方泻仙，以防止自己遺忘。
5.定期備份電話簿量没。
為常見任務(wù)制定流程是一個必須養(yǎng)成的習(xí)慣玉转。一個人在梳理流程的過程中，會不自由主地思考各種細(xì)節(jié)殴蹄。有些人做事仔細(xì)究抓，其實只不過是因為他們很早就養(yǎng)成了這個簡單的習(xí)慣而已。而另一些人袭灯，總感覺自己夠聰明刺下，卻在實際工作中頻繁出錯，也只不過是因為他們尚未養(yǎng)成這個簡單的習(xí)慣而已稽荧。
