R:【主 題】:抬頭看天浴井,追蹤全年目標/【片段來源】:只管去做
I:便利貼(準確/致用/清晰/詮譯);
??使用3W1H來重述知識霉撵;
【W(wǎng)HAT】這個片段說了什么磺浙?
該片段作者通過制圖、填充喊巍、調(diào)整來幫助我們制作簡化版的甘特圖屠缭,使我們更輕松、更愉快制定年度計劃表崭参。
【W(wǎng)HY】你為什么會得出這樣的結(jié)論呵曹?這么做有什么好處?如果不這么做有什么壞處何暮?
好處:如果制作簡化版的甘特圖的話奄喂,我們對年度計劃的把控感會更高,因為我們知道了海洼,已經(jīng)完成了哪一些跨新,沒完成哪一些,哪些完成的進度快點坏逢,哪些完成的進度要慢一點域帐,我們就可以把控進度的快與慢,以實現(xiàn)心中有數(shù)是整、手中有糧肖揣,人不慌,因為都在你運籌帷幄之中~
風險:如果沒有制作簡化版的甘特圖的話浮入,我們就可能把控不了時間進度龙优,有時候我們想著一個月的完成了目標進度,結(jié)果一年都沒完成事秀,而更有可能的話彤断,還可能忘記了自己的年度計劃里面的項目~
【HOW】具體做法是……(提煉步驟)
一.制圖。用一張A4紙并把它橫著放易迹,在1/3的位置畫一條橫線宰衙,在縱向三分之一位置的話,又畫一條豎線睹欲。在橫線上面把1 月份到12月份寫上去供炼,之后在左下方寫上你的今年的目標,一條一條的寫~
二.填充。分配好每一個年度目標的開始和結(jié)束的時間劲蜻,比如1月份到5月份你計劃實現(xiàn)甲目標,那就在這個甲目標項目的1月份到5月份的這個階段用一個方框表示~
三.調(diào)整考余。年度計劃一個月調(diào)整一次先嬉,在每個月的最后一天來更新簡化版的甘特圖,根據(jù)每個月的完成的進展來調(diào)整下個月的計劃楚堤,這樣子的話疫蔓,就會提前讓你緊張起來,不要把時間退到最后完成身冬。還有在更新甘特圖的目標的時候衅胀,完成速度可能會出現(xiàn)以下三種情況:
? ? ? 01.正常速度。比如甲目標酥筝,第1個月的進度滚躯,你是按照你預計制定的正常速度來推進來完成的話,那么你就把1月份的進度框用彩色筆涂成實心~
? ? ? 02.超常速度嘿歌。比如甲目標掸掏,你在第1個月的時間里,就超常發(fā)揮一個月完成了兩個月的任務量宙帝,那么你把你超長速度的部分的方框也用彩色筆涂成實心丧凤,這樣你下個月就可以燒唄,放松一點進度的話步脓,也更加自如一點~
? ? ? 03.緩慢速度愿待。還是甲目標,第1個月過去了靴患,但是你沒有完成你預計制定的一個月的正常的任務量仍侥,你花了一個月的時間,但你只完成了20天的任務量的話蚁廓,只完成了2/3访圃,那么你把這一月份的2/3的時間進度方框,涂成實心就可以了~
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【W(wǎng)HERE】適用于……(明確適用邊界)
適用于在當下想幫助自己更有效完成年度計劃目標的人群相嵌。
A1便利貼(鮮活/故事/反思/對應)
我去年開始就立志下來要看很多書籍也買了很多書籍腿时,但是因為沒有明確什么時候看完哪些書籍,直到現(xiàn)在也沒有看完多少饭宾。
?反思:我只想來一個大的方向批糟,但是沒有去明確時間和他完成的進度,而且還沒有去檢驗這個進度有沒有完成看铆。
A2便利貼(目標/行動/關(guān)聯(lián)/可控)
目標:我今年7月份要看完一本書徽鼎。
行動:分成三部分,每10天看完1/3。