作者:吉田幸弘(日)
第一章?附和
多表示肯定诚啃,營(yíng)造暢談氛圍郁妈。比如:
“原來(lái)如此”
“接下來(lái)呢”
“然后呢”
“有道理”
“挺好的”
“不錯(cuò)”
“我能理解你的心情”
“那種情況確實(shí)不好處理”
“太遺憾了”
承接反對(duì)意見(jiàn)的附和”這種思路也是有的“”我一直沒(méi)發(fā)現(xiàn)“即使下屬提出的意見(jiàn)很乏味,上司也不要一口否決绍申,不然可能會(huì)引起下屬的反感和沮喪噩咪。
鸚鵡學(xué)舌式的回應(yīng)。例:
下屬:關(guān)于這次研修旅行的目的地极阅,我覺(jué)得紐約比洛杉磯更合適胃碾。
上司:紐約更合適嗎??(其實(shí)已經(jīng)決定去洛杉磯了)
上司:是什么理由讓你覺(jué)得紐約更合適呢筋搏?
避免的附和方式:”是嗎仆百?”“我早就知道了”计辏”“不可能”“絕對(duì)”“胡說(shuō)”“怎么會(huì)”“不過(guò)”“反正”“你看看”“啥俄周?”“要我說(shuō)呢”
第二章?詢(xún)問(wèn)
1.?對(duì)匯報(bào)不得要領(lǐng)的下屬避免全盤(pán)否定
避免:
“總之,你到底想說(shuō)什么髓迎?”
“根本搞不懂你在說(shuō)什么峦朗。”
應(yīng)該說(shuō):
“我想整理一下排龄,能不能再說(shuō)一遍波势?”
“原來(lái)如此。這部分我不太明白橄维,能不能說(shuō)得更詳細(xì)些?尺铣?”
“能不能從結(jié)論開(kāi)始講起?”
(上司可以對(duì)下屬假意指點(diǎn)争舞,按照5W2H來(lái)做匯報(bào))
2.對(duì)匯報(bào)壞消息的下屬先把話聽(tīng)完凛忿。
避免:
“你是怎么做事的?為什么會(huì)搞成這樣竞川?”
應(yīng)該說(shuō):
”能詳細(xì)說(shuō)說(shuō)嗎店溢?“
(批評(píng)和發(fā)火是不同的×饕耄可以批評(píng)逞怨,但不能發(fā)火)
3.對(duì)提不出意見(jiàn)的下屬用”比方說(shuō)“引導(dǎo)其打開(kāi)思路
避免:
你就沒(méi)什么意見(jiàn)嗎?
應(yīng)該引導(dǎo)性地說(shuō):
”有沒(méi)有什么好辦法“....“比方說(shuō)..."
"舉一個(gè)例子就好福澡〉猓“
“你如果站在我的立場(chǎng)上,會(huì)怎么做?”
4.對(duì)跑題的下屬用”也就是說(shuō)“拉回主題
避免:
”總之除秀,你到底想說(shuō)什么糯累?“
應(yīng)該說(shuō):
”也就是說(shuō)....."
"我想確認(rèn)一下前面的內(nèi)容〔岵龋“
”所以泳姐,最難解決的問(wèn)題是... "
"也就是說(shuō)問(wèn)題有3點(diǎn)≡菁“
第三章 ?夸獎(jiǎng)
1. 對(duì)年長(zhǎng)下屬用“怎么才能像您一樣”
2. 用“貼標(biāo)簽”的方式來(lái)激勵(lì)新人
3.利用“三角式”夸獎(jiǎng)凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力
4.當(dāng)著其他人的面進(jìn)行夸獎(jiǎng)
5. 使用“自言自語(yǔ)式夸獎(jiǎng)”胖秒。如名不虛傳,真了不起慕的,我以前都不知道阎肝,原來(lái)如此。
第四章 ? 委托
1. 讓下屬樂(lè)于接受委托的表達(dá)肮街。關(guān)系平等风题,只是職能不同罷了。
2.遇緊急工作委托下屬的說(shuō)話要點(diǎn)嫉父。要點(diǎn):為什么需要現(xiàn)在就做沛硅?為什么希望對(duì)方幫忙?
3.委托對(duì)方制作資料時(shí)绕辖。 應(yīng)該說(shuō):“能不能在周三中午12點(diǎn)之前摇肌,把周五經(jīng)營(yíng)會(huì)議要用的資料做出來(lái)?” ?而不是“在周三之前引镊,把要提交給客戶(hù)的新資料看情況做出來(lái)朦蕴。”要點(diǎn):事先說(shuō)明背景弟头,去除表意模糊的部分
4.對(duì)不同類(lèi)型下屬用不同的表達(dá)方式。
追求職業(yè)生涯的下屬:這項(xiàng)工作很重要涉茧,有可能讓你的職位更上一層樓赴恨,我不能交給別人
追求回避風(fēng)險(xiǎn)的下屬:已經(jīng)跟相關(guān)部門(mén)溝通過(guò)了,對(duì)方追加了三名參與過(guò)去年項(xiàng)目的成員
追求挑戰(zhàn)的下屬:這是從來(lái)沒(méi)人做過(guò)的企劃
追求自由的下屬:在遵守這兩個(gè)要點(diǎn)的基礎(chǔ)上伴栓,制作企劃時(shí)可以任你自由發(fā)揮
5. 想讓下屬積累經(jīng)驗(yàn)時(shí)采用”修正主義“伦连。想讓下屬得到成長(zhǎng),就必須讓他們逐漸面對(duì)新的挑戰(zhàn)钳垮。給足對(duì)方勇氣和信心惑淳,說(shuō):”失敗也不怕,我來(lái)承擔(dān)責(zé)任饺窿∑缃梗“
6. 對(duì)不自信的下屬給予具體支持。
哪方面沒(méi)自信肚医?
整體沒(méi)自信:”我來(lái)承擔(dān)責(zé)任绢馍,你就大膽去做吧向瓷!“
部分沒(méi)自信:”哦,那我一會(huì)給你講講吧舰涌〔危“
7. 讓優(yōu)秀員工多干一點(diǎn)兒要強(qiáng)調(diào)”一起“
”還差一點(diǎn)兒,團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售額就能達(dá)成目標(biāo)了瓷耙,只要再賺五萬(wàn)元就行了朱躺。“
要點(diǎn):不要說(shuō)得好像理所應(yīng)當(dāng)一樣搁痛;強(qiáng)調(diào)”一起“室琢。
第五章 ?鼓勵(lì)
1.和被上級(jí)否定提案的下屬站在一起承擔(dān)失敗
應(yīng)該說(shuō):“我覺(jué)得挺不錯(cuò)的,只是這部分落追,部長(zhǎng)好像沒(méi)能接受盈滴。咱們一起來(lái)想替代方案吧!”
避免:?“部長(zhǎng)說(shuō)不行轿钠〕驳觯”?
2.對(duì)因失誤而沮喪的下屬袒露自己的失敗案例
應(yīng)該說(shuō):
人無(wú)完人,有失誤才能進(jìn)步
也許很難過(guò)疗垛,但只要跨越過(guò)去症汹,就能獲得前所未有的自信。今天下午贷腕,咱們一起想想這次的改善對(duì)策吧母怜。
3.對(duì)拼命努力卻失敗的下屬要關(guān)注并肯定其過(guò)程
應(yīng)該說(shuō):
“很不甘心吧?但這次失敗能讓你下次成功澜躺≡鲇担”
“你的努力很了不起′套埽”
避免說(shuō):
“耿耿于懷也沒(méi)用胸囱。”
“那點(diǎn)兒小事瀑梗,犯不著沮喪烹笔。”
4. 對(duì)說(shuō)泄氣話的下屬要關(guān)注其背后的原因
應(yīng)該說(shuō):
“哦抛丽? 是哪部分原因讓你這樣想呢谤职?”
“從最壞的情況考慮,你害怕出什么事亿鲜?”
避免說(shuō):
“別找借口允蜈,說(shuō)這種泄氣話有什么用?”
第六章 ?傳達(dá)
1.針對(duì)業(yè)績(jī)差的下屬先認(rèn)可再找原因
應(yīng)該說(shuō):“你制作的方案很易于理解。銷(xiāo)售中有什么問(wèn)題嗎陷寝?”
避免說(shuō):“你的業(yè)績(jī)什么時(shí)候才能提升肮堋?”
2.讓業(yè)績(jī)好的下屬多干活要慰問(wèn)和鼓勵(lì)并存
應(yīng)該說(shuō):“謝謝你一直都很努力凤跑。作為下任經(jīng)理爆安,希望你能多關(guān)照后輩∽幸”
避免說(shuō):“你在顧及自身業(yè)績(jī)的同時(shí)扔仓,還得在行動(dòng)時(shí)多想想團(tuán)隊(duì)啊】г牛”
3.針對(duì)拼命努力卻毫無(wú)成果的下屬
應(yīng)該說(shuō):“謝謝你一直都很努力翘簇。我以前也經(jīng)歷過(guò)拼命努力卻做不出業(yè)績(jī)的時(shí)候呢。哪里有困難嗎儿倒?”“問(wèn)題出在哪里版保?”
避免說(shuō);“結(jié)果就是銷(xiāo)售的一切夫否。你再出去多跑跑彻犁。”“怎么就是做不到呢凰慈?”
4.對(duì)進(jìn)步緩慢的下屬多認(rèn)可忌比較
應(yīng)該說(shuō):“進(jìn)度比上次快了呢汞幢。“
避免說(shuō):“究竟到什么時(shí)候才能自立微谓? 你可被A遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在 后頭了森篷。“
5.對(duì)有欠缺的下屬先認(rèn)可再指出努力方向
應(yīng)該說(shuō):“做得很辛苦吧豺型,很努力仲智,那部分做得相當(dāng)好,咱們一起想想這部分還能不能改進(jìn)触创】裁辏”“按照這次項(xiàng)目的條件,制作企劃很難吧哼绑?”
避免說(shuō):“搞什么啊,這樣的企劃書(shū)簡(jiǎn)直不像話碉咆。你工作時(shí)抖韩,究竟在想什么啊疫铜?”
6.對(duì)業(yè)績(jī)不好的年長(zhǎng)下屬要肯定其過(guò)去
應(yīng)該說(shuō):“你以前的出色表現(xiàn)是我們望塵莫及的茂浮,請(qǐng)務(wù)必與時(shí)俱進(jìn)做出更優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。””我想讓下屬學(xué)習(xí)鈴木你的做法席揽。"
避免說(shuō):“你以前的做法已經(jīng)行不通了顽馋,請(qǐng)與時(shí)俱進(jìn)吧,盡管以前的功績(jī)值得肯定幌羞。
7.對(duì)缺乏魄力的下屬要給予具體指導(dǎo)
應(yīng)該說(shuō):“我知道你這個(gè)人性格溫和寸谜,有時(shí)說(shuō)不出強(qiáng)勢(shì)的話∈翳耄”
避免說(shuō):“你一直在做什么靶艹铡?不覺(jué)得慚愧嗎聂宾?”
8.針對(duì)個(gè)人表現(xiàn)無(wú)可挑剔果善,但還應(yīng)具備更多團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的年長(zhǎng)下屬
應(yīng)該說(shuō):“后輩們都把西田你當(dāng)做榜樣了,由西田你來(lái)說(shuō)的話系谐,他們就能聽(tīng)得進(jìn)去了巾陕。”
避免說(shuō):“西田纪他,雖然你的個(gè)人業(yè)績(jī)很出色鄙煤,但是還得想想怎么讓團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)更好才行啊,這樣下去是很難升職的止喷」堇啵”
9. 利用第三方鼓勵(lì)來(lái)激發(fā)年長(zhǎng)下屬關(guān)心團(tuán)隊(duì)
應(yīng)該說(shuō):“你要是能把伊藤流普及開(kāi)來(lái)就好了,希望你能成為后輩們的榜樣弹谁∏桑”
避免說(shuō):“你要是不能多指導(dǎo)后背門(mén)的話,就不能推薦你當(dāng)經(jīng)理了预愤」涤冢”
10.鼓勵(lì)忙到崩潰的事務(wù)員獨(dú)立思考解決辦法
應(yīng)該說(shuō):“多虧石川你,才能拿下這份合同植康】跆”
避免說(shuō):“石川,業(yè)務(wù)速度再快些啊销睁」╄担”
11.對(duì)延誤交工的下屬要留出確認(rèn)進(jìn)度的時(shí)間
應(yīng)該說(shuō):“你覺(jué)得誤期的原因是什么?”“有什么為難的地方嗎冻记?”
避免說(shuō):“為什么總是延期睡毒?”
當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)工作內(nèi)容:“有沒(méi)有什么問(wèn)題?”“要是有為難的地方冗栗,可以隨時(shí)來(lái)問(wèn)我演顾」┎螅”
避免說(shuō):“不要總是問(wèn)同樣的問(wèn)題∧浦粒”
中途多次確認(rèn)進(jìn)度的時(shí)間:“不要一個(gè)人把問(wèn)題憋在心里葛虐。如果進(jìn)展不對(duì)勁,可以直接跟我說(shuō)棉钧,不用客氣屿脐。”
避免說(shuō):“既然接受了這項(xiàng)工作掰盘,就要負(fù)責(zé)摄悯。“
12. 對(duì)因追求完美而延期的員工要先滿足其自尊心
應(yīng)該說(shuō):”這份企劃書(shū)已經(jīng)足夠合格了愧捕∩菅保“
避免說(shuō):”不要過(guò)分拘泥于細(xì)節(jié),趁早完工得了次绘”窀螅“
13. 對(duì)多次犯同樣錯(cuò)誤的下屬,用"什么"代替"為什么"邮偎??
應(yīng)該說(shuō):“反復(fù)經(jīng)歷同樣的錯(cuò)誤管跺,應(yīng)該有什么原因吧?”“這樣的失誤禾进,會(huì)產(chǎn)生什么影響豁跑?”
避免說(shuō):“什么總是重復(fù)同樣的失誤?”
14. 對(duì)不能將任務(wù)落地的下屬要強(qiáng)調(diào)“一起”
應(yīng)該說(shuō):“竹下泻云,機(jī)會(huì)難得艇拍,不試試嗎?要是能以你為核心宠纯,可就幫了大忙了卸夕。”
避免說(shuō):“竹下婆瓜,你可不能紙上談兵啊快集。”
15. 對(duì)缺乏提案依據(jù)的下屬要給出提示
應(yīng)該說(shuō):“好提案廉白,能不能告訴我促使你想要提案的契機(jī)个初?”
避免說(shuō):“回去好好想想再拿來(lái)『秕澹”“創(chuàng)意不錯(cuò)勃黍,但不太現(xiàn)實(shí)≡谓玻”“雖然還不賴(lài)覆获,但最后太草率了∑笆。”
16.對(duì)思想僵化的下屬戒頻繁批評(píng)
應(yīng)該說(shuō):“你能不能想出一個(gè)打破局面的對(duì)策弄息?只要一個(gè)就好∏诨椋”
避免說(shuō):“頭腦再靈活點(diǎn)啊摹量。”
17.對(duì)總反對(duì)卻沒(méi)有落地建議的下屬要先滿足其存在欲
“如果需要采取行動(dòng)馒胆,你會(huì)怎么做缨称?”
“想好了再說(shuō)∽S兀”
第七章 ?批評(píng)
1. 在一開(kāi)始使用效果顯著的鋪墊句式
應(yīng)該說(shuō):
“盡管有些話很難說(shuō)出口睦尽,但還是希望你能聽(tīng)一聽(tīng)⌒亡ǎ”
“可能是我記錯(cuò)了当凡。”
“或許是我的錯(cuò)纠俭⊙亓浚”
“我這個(gè)人愛(ài)操心,所以想讓你確認(rèn)一下冤荆∑釉颍”
“之前可能是我的說(shuō)法有問(wèn)題,現(xiàn)在想跟你再說(shuō)一遍钓简∥诙剩”
“正因?yàn)橹袓u你是團(tuán)隊(duì)的王牌,有些話我才想跟你說(shuō)清楚涌庭〗姹唬”
避免說(shuō):
”我得說(shuō)說(shuō)你啊∽埽“
”有點(diǎn)事我得跟你說(shuō)一下拴魄。“
”我之前就說(shuō)過(guò)了吧席镀∑ブ校“
”雖說(shuō)接下來(lái)的話你也聽(tīng)不懂......“
2. 邊夸獎(jiǎng)邊批評(píng)——方便的“三明治法”
例如:
“這個(gè)月的銷(xiāo)售也很順利啊豪诲!”
+ “但有一點(diǎn)顶捷,就是你最近提交的資料里錯(cuò)誤變多了,稍微注意一下屎篱》辏”
+ “難得銷(xiāo)售順利葵蒂,升職在望,有些可惜哦重虑,還得繼續(xù)努力践付。”
“演示資料做得很好缺厉,簡(jiǎn)明易懂永高。”
+ “這部分應(yīng)該多從客戶(hù)的角度考慮提针,專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)太多了命爬。”
+ “這部分若能修改一下辐脖,對(duì)方負(fù)責(zé)任的意見(jiàn)就更能在其公司內(nèi)部得到通過(guò)饲宛。”
3. 對(duì)心懷抵觸的下屬要先滿足其被認(rèn)可欲
應(yīng)該說(shuō):“看你好像并不同意揖曾,能不能說(shuō)說(shuō)你的意見(jiàn)落萎?”
“關(guān)于這件事,如果說(shuō)有一點(diǎn)是絕對(duì)不能讓步的炭剪,你覺(jué)得該是哪一點(diǎn)练链?
避免說(shuō):” 你有啥不滿嗎?“ ”你這是在頂嘴嗎奴拦?“
4. 對(duì)受到批評(píng)卻毫無(wú)改變的下屬要詢(xún)問(wèn)其真正原因
應(yīng)該說(shuō):”有什么苦難嗎媒鼓?“ ”你覺(jué)得具體該怎么做?“
避免說(shuō):”你嘴上說(shuō)努力错妖,實(shí)際上卻什么也沒(méi)做绿鸣。“
”你究竟是怎么做事的暂氯?“
”你就只會(huì)哼哈答應(yīng)潮模。“
5. 對(duì)抗打擊能力差的下屬要用”糖果+無(wú)視“理論
應(yīng)該說(shuō):”你昨天提交的季度報(bào)告書(shū)痴施,只要改正8月份的總銷(xiāo)售額就可以了擎厢,其余部分沒(méi)問(wèn)題±背裕“
”這個(gè)錯(cuò)誤會(huì)造成什么影響动遭?“
避免說(shuō): ”你昨天提交的季度報(bào)告書(shū),8月份的總銷(xiāo)售額錯(cuò)了哦神得±宓耄“
”我提醒你很多次了吧?“
以提問(wèn)的形式交談
應(yīng)該說(shuō):” 這份演示資料第三頁(yè)的那部分我不太明白哩簿,能不能給我講講宵蕉?“
避免說(shuō):” 我完全看不懂酝静,這份演示資料的意思之前就有過(guò)這種事吧?“
6. 對(duì)遲遲不著手行動(dòng)的下屬要和其”一起“做
應(yīng)該說(shuō):”是什么事讓青山你憂心忡忡国裳?“
”先從哪一步開(kāi)始形入?“
”咱們一起考慮該怎么辦吧?“
避免說(shuō):”還沒(méi)開(kāi)始做呢缝左?“
”究竟什么時(shí)候才能開(kāi)始?“
”你究竟是怎么做事的浓若?“
”別說(shuō)三道四了渺杉,趕快行動(dòng)吧!“
7.對(duì)認(rèn)死理的下屬多用”假設(shè)性提問(wèn)“
應(yīng)該說(shuō):”你難以接受這項(xiàng)方針的哪部分呢挪钓?“
”新方針的哪部分是你能做到的是越?“
避免說(shuō):”沒(méi)辦法,這是上頭的方針碌上∫衅溃“
”別說(shuō)三道四了,趕快行動(dòng)吧馏予√煳啵“
8.對(duì)因?yàn)閷?zhuān)注于項(xiàng)目而耽誤日常工作的下屬要多自我袒露
應(yīng)該說(shuō):”伊藤你真的幫了大忙。對(duì)了霞丧,業(yè)務(wù)部長(zhǎng)剛剛有點(diǎn)生氣地聯(lián)系我說(shuō)呢岗,伊藤最近提交作業(yè)指導(dǎo)書(shū)總是誤期,怎么回事蛹尝?”
避免說(shuō):“伊藤后豫,業(yè)務(wù)課提出投訴,說(shuō)你最近提交作業(yè)指導(dǎo)書(shū)總是誤期突那,看來(lái)很妨礙工作啊挫酿。”
9. 針對(duì)推卸責(zé)任的下屬采用“既不贊同也不否定”
應(yīng)該說(shuō): “假設(shè)你多少都要負(fù)點(diǎn)責(zé)任的話愕难,你覺(jué)得是哪方面早龟?”
“為了避免下次再發(fā)生這樣的事,該怎么做务漩?”?
避免說(shuō):“別把責(zé)任推給別人拄衰。”
10. 對(duì)被批評(píng)過(guò)重的下屬巧用工作話題轉(zhuǎn)移情緒
應(yīng)該說(shuō):“我剛才有些感情用事饵骨,有哪里讓你不能接受翘悉?“
避免說(shuō):”去喝一杯痛快吧【哟ィ“