按照慣例我們先復習一下昨天的內容橡疼,這只需要一點點時間援所。
昨天我們談到:如果要提升單位時間內創(chuàng)造的價值,主要有兩個方向:一是提高利用時間的效率欣除,二是提高時間的含金量住拭。
打個比方,如果說時間是一間屋子历帚,提高效率是把它塞得更滿滔岳;而提高含金量,就是往里面放更貴重的東西挽牢。
還記得我們那三個穿越故事嗎谱煤?講的就是這個道理。
當我們對時間管理有了正確的理解卓研,下一步就是行動趴俘。而說到行動睹簇,在時間管理上踩過許多坑的人,一般都會想到阻礙你高效人生的最大勁敵——拖延癥寥闪。
我們今天的主要目標太惠,就是要解決拖延癥,實現(xiàn)高效率之人生疲憋。
老樣子凿渊,我們先講一個穿越故事,了解“拖延癥”究竟是怎樣一回事缚柳。
情景分析
身為文秘的廢柴一天
這一次的穿越沒有昨日那次順利埃脏,跨國企業(yè)部門管理者肯定當不上。
你在一家國有企業(yè)里做文秘秋忙,大學畢業(yè)兩年有余——沒新人那樣生澀彩掐,比老人少些干練。過往的工作經驗讓你越發(fā)篤信:deadline(截止日期)是第一生產力灰追。不過這一次堵幽,似乎截止日期也不能救你……
第一幕
早上7:00:周一,鬧鈴響起弹澎。
下面左右兩邊的對話朴下,都是你內心的自言自語。左邊是你的感受苦蒿,右邊是你的自我殴胧。
這周起要每天早上出去跑步,不然會胖死的佩迟。
周一好煩哦团滥,眼睛都睜不開,不如……晚上再跑……
對噢报强,好像蠻有道理惫撰!
你半瞇著眼,嫻熟地關掉鬧鐘躺涝。當你再次醒來,又半瞇著眼看了看手機扼雏,嫌棄屏幕太亮了坚嗜。但下一秒你從床上一蹦而起:媽呀!八點半了诗充!
豁出去一條老命苍蔬,還來得及。
化妝是不可能了蝴蜓,想吃個早餐也有些奢侈碟绑,風塵仆仆就風塵仆仆吧俺猿!反正又不是第一次。你用最快的速度收拾好自己格仲,小跑出小區(qū)押袍,打車奔往公司。
第二幕
早上8:59:滴凯肋!打卡成功谊惭!
你松了一口氣,幸好沒遲到侮东,但肚子已經在抗議圈盔。趁領導還沒來,你溜到樓下的便利店吃了早點悄雅。等再回到工位時驱敲,已經九點十五分,你仿佛化身為元氣少女宽闲,握緊雙拳給自己打氣众眨。
我要開工啦,加油加油便锨!
今天一定要完成向總公司申請補助的提案围辙,明早可是要給劉總看的。
但是提案好難誒放案,不是有一堆發(fā)票還沒有報銷么姚建,先干點輕松的活兒熱熱身。
對噢吱殉,好像蠻有道理掸冤!
時間很快就到中午12點,你伸個懶腰友雳,覺得今天早上過得還挺充實稿湿,于是去吃午飯,午飯過后是午休押赊。
第三幕
下午2點:工作饺藤,我來收拾你們了!
你把提案要用的資料全都整理好流礁,正準備開始做涕俗。王經理突然找上了門,讓你整理一份月度工作報表神帅,后天上交再姑。
劉經理的提案明早就要交,時間比較緊急找御,王經理的報表應該先緩緩元镀。
柿子自然要先挑軟的捏绍填,王經理的報表比較輕松,不如……
對噢栖疑,好像蠻有道理讨永!
你寫完報表準備寫提案時,卻感受到今日的腦力已經被開發(fā)殆盡蔽挠,不斷走神住闯,動筆很困難。沒多久澳淑,就到了下班的時間比原,你帶著沒寫完的提案打算回家再做。
第四幕
晚上七點:家杠巡,我回來了量窘!
吃完飯我是不是該準備寫提案了?
剛吃飽會困氢拥,不宜工作蚌铜。網(wǎng)綜更新好多都還沒看,不能白瞎了充的會員不是嫩海?更何況也就四十分鐘的事冬殃。
嗯,辛苦一整天叁怪,是該勞逸結合审葬。不過今天好像還沒跑步,邁不動腿奕谭,這鍋得沙發(fā)背涣觉。哎呦,我這拖延癥血柳!
減肥又不是一天兩天的事官册,急什么,來包薯片解解壓难捌,怎么樣膝宁?
對噢,好像蠻有道理根吁!
網(wǎng)絡綜藝這種事昆汹,誰能忍得住不多刷兩集呢?等到晚上10點半婴栽,你終于關閉網(wǎng)頁,開始心急如焚地寫提案辈末,但這正是微博/微信/抖音活躍的高峰期愚争,很難讓人不分心映皆。
凌晨2點時,工作提案剛剛完成一半轰枝,你不比幾年前精力旺盛捅彻,腦袋開始變得昏沉。
你決定先睡一會鞍陨,于是倉促地洗漱爬床步淹,然后在手機上定了一個早上6點的鬧鐘——明日早起寫好另一半。
問題來了诚撵,僅憑經驗推測:明早六點缭裆,你真的能起來嗎?
我覺得不行寿烟。
這個故事其實就屬于典型的缺少行動力澈驼,拖延癥是它的表象。
單說拖延筛武,危害性非常有限缝其。但如果發(fā)展成了拖延癥,那就很可怕了:事情日積月累徘六,人會變得越發(fā)拖延内边。
說回故事,你能看到這種惡性循環(huán)背后有著一組源自生理的矛盾:自我和感受之間的矛盾待锈。來看個圖漠其。
“感受”的小人短視,如果一件事付出的成本很少炉擅,而又能馬上帶來快樂辉懒,那么他一定會去做。比如像上圖谍失,走平路眶俩,摘小花。
“自我”的小人深謀遠慮快鱼,他沉得住氣颠印,吃得下硬飯,愿意付出時間和努力抹竹,換取更大的成就线罕。比如像上圖,走上坡窃判,得果樹钞楼。
如你所知,一般而言袄琳,“自我”小人是打不過“感受”小人的询件,沒出息極了燃乍。這就成為拖延癥。
話是怎么說來著宛琅?“自我”小人是打不過“感受”小人的刻蟹,沒出息極了。
而在生活里嘿辟,這樣的例子可一點不少舆瘪。
那么問題就來了——怎么讓“自我”小人變強壯,拖著“感受”小人往有果樹的路上走呢红伦?
在此统刮,我們可以給出一個公式:
還是沿用小人的比喻好了蠢终。啟動,就是在邁出腳的那一瞬,“自我”小人把“感受”小人一把拖上正軌糯笙。
執(zhí)行旱爆,就是“來都來了”响疚,“上了賊船你就別下去”代咸,“自我”小人忽悠著“感受”小人沿著這條路一直走下去,不肯輕言放棄陵吸。
如此玻墅,拖延絕癥便可解。
萬事開頭難壮虫,第一步澳厢,我們先從“啟動”講起。
情景分析
如何獲得啟動力(1)
這個方法囚似,可能有點粗暴到難以置信剩拢。
如果你想做一件事卻總在拖延,就在心里倒數(shù):3饶唤,2徐伐,1,發(fā)射募狂!
舉例來說办素,假如你忙碌了一整天,一回到家就窩進了沙發(fā)里祸穷,打開電視看起綜藝性穿。這時,你突然想起雷滚,早上換下來的臟衣服還沒放進洗衣機需曾。
把臟衣服丟進洗衣機是很重要的事,因為夏天放久了可能會臭掉。但看電視明顯更開心胯舷,而且也不急這幾分鐘……
總之刻蚯,在思考十來秒之后,你就把這事忘掉——從沙發(fā)里爬起來桑嘶,是絕不可能的。
所以躬充,當下需要做的就是逃顶,心里倒數(shù):3,2充甚,1以政,然后馬上站起來,走過去拿衣服伴找。你就會驚奇地發(fā)現(xiàn)自己像進入了自動模式一樣盈蛮,行動了起來。
為什么這樣一個簡單粗暴技矮、看起來毫無技術含量的方法抖誉,能夠這樣有效?
答案很簡單——雖然”感受“小人越到后期會越強大衰倦,但它也有兩個弱點:第一袒炉,它的出現(xiàn)在“自我”小人之后。第二樊零,它在初期要比“自我”小人更弱小我磁。
利用好這兩個特性,“感受”小人就不那樣可怕驻襟。
下面夺艰,我們來展開講講。
我們知道沉衣,“感受”小人短視郁副,走平路,摘小花厢蒜。而“自我”小人的眼里霞势,卻是參天果樹。
比如上面的那個案例:“自我”小人自然是想洗衣裳的斑鸦,“感受”小人自然是想窩沙發(fā)的愕贡。
就像我們最前面的案例:“自我”小人自然是想早起運動吃早餐的,“感受”小人自然是想再睡十分鐘的巷屿。
也就是說固以,“自我”和“感受”會像下圖一樣吵起來:
拖得越久,“感受”小人就越能找到更多理由:今日太累,床榻太軟憨琳,外面太冷诫钓,難得周末,昨個兒通宵……“自我”小人越發(fā)理屈詞窮篙螟。
最后菌湃,都是讓追求安逸舒適的“感受”小人占了上風。
日子久了遍略,還會形成慣性:每當你打算要早起的時候惧所,腦子里都會跳出這兩個小人,“感受”小人說:再睡10分鐘吧绪杏,“自我”也自甘墮落:好呀好呀~
運用321法則下愈,就是在你剛剛產生目標,感受上還來不及反應的時候蕾久,心一橫势似,眼一閉,快速地行動起來僧著。
“感受”小人的眼睛仿佛被蒙上了繃帶履因,就好像小花不存在了。
動起來霹抛,只要你動起來搓逾,阻擾你的感受就會明顯變弱。
等“感受”小人醞釀到位杯拐,不好意思霞篡,此刻的你已經邁出了第一步,它不得不先跟著你走端逼。
劃重點(這不是開玩笑):切記朗兵,321法則的發(fā)動務必要快,否則等“感受”小人反應過來顶滩,那可就晚了余掖!
關于321法則還有一個重要的技巧:我們可以給自己的大腦提前設定“開關”:如果發(fā)生了某件事情,就立馬發(fā)動“321法則”礁鲁。
學以致用盐欺,我們再做個練習。
請思考如何設定大腦開關仅醇?
像這樣冗美,利用321法則來產生啟動力,有著非常廣的應用場景析二,也有非常多的變種粉洼。希望大家可以針對自己的需要节预,先用紙筆寫下思路,然后多加運用属韧!
我們學習了產生“啟動力”的第一種方式:321法則安拟。
如果用一句話來總結這個法則的精髓,那就是:
當然你也可以通俗地理解:
“自我”小人說:“我有一個大膽的想法宵喂,blahblahblah……”
沒等“感受”小人出口反駁糠赦,“自我”小人就牽起Ta的手,拔腿就跑……差不多就是如此锅棕。
在321法則之外愉棱,我們還有兩種方式。
情景分析
如何獲得啟動力(2)
我們來看看哲戚,如何增加錯誤選擇的成本,來獲得啟動力艾岂。
我們還用早上起床的例子來說事顺少。
到了要起床的時間:我們的目標是早點起床,然后去運動鍛煉王浴,但我們的感受卻希望多睡會懶覺脆炎,上班不遲到就好。
這時氓辣,你可以告訴自己:
這個方法我們把它命名為“荊棘策略”秒裕,它通過描述現(xiàn)狀,把“得不到果樹”的痛苦钞啸,從遠處拉近到現(xiàn)在几蜻。這就相當于:“自我”小人指給了“感受”小人看:在那盛開著小花的平路上,隱匿著許多荊棘体斩。路好走沒錯梭稚,小花很可愛沒錯,但是你將遍體鱗傷絮吵。
你越發(fā)明晰地認識到弧烤,錯誤選擇背后的代價,從而使自控力得到增強蹬敲∠景海“自我”小人帶著“感受”小人穩(wěn)步地往前走。
讓我們練習一下伴嗡。
練習
下午4點急波,你的同事給你買了一份下午茶,里面有你最愛吃的甜甜圈闹究。但是幔崖,你正在執(zhí)行減肥計劃,你需要說服自己當下的感受,拒絕甜點的誘惑赏寇。你應該怎么用荊棘策略說服自己吉嫩?
請先思考,
參考答案
現(xiàn)在不拒絕這個甜甜圈嗅定,意味著未來每次碰到食物的誘惑我都無法抵抗自娩,這會毀了我整個減肥計劃!還會讓我一輩子都當個胖子渠退!
這聽上去仿佛是有些中二忙迁,但如果這種心理活動只有你我知曉,那又有什么關系呢碎乃?更何況姊扔,“瘦”這事會帶給你大把大把的愉悅,這才是重點梅誓。
我們學習了產生“啟動力”的第二種方式:荊棘策略恰梢。
如果用一句話來總結這個方法的精髓,那就是:
我們再來看第三種方式梗掰。
情景分析
如何獲得啟動力(3)
有時候嵌言,你會發(fā)現(xiàn)存在著另一種拖延:你并非貪圖短期的安逸而不肯行動,而是因為想做/要做的事情太多及穗,不知從哪開始下手摧茴。
比如終于等到周末放假, 你有好多計劃:看書埂陆、練琴苛白、寫作、游泳猜惋、會友丸氛。
這個時候,由于你缺乏明確的目標著摔,很可能就進入程序性的拖延:在沙發(fā)上蹉跎度過一整天缓窜,最后什么事也沒做成。
就像下圖中“自我”的小人谍咆,由于路線太多而不知道去哪里禾锤,就又容易被“感受”的小人拖走了。
由于我們很難比較判斷兩個事情的重要性摹察,比如兩本書不知看哪一本更好恩掷,于是在猶豫中寸步難行,最后走上拖延的道路供嚎。
想要改變這樣的情況黄娘,就要學會做出選擇峭状。在昨天,我們學習的“時間管理四象限法則”可以幫助你做事務的優(yōu)先級排序逼争,如果你那樣做還是因為有太多事要辦而感到茫然的話……
那么优床,下面這個方法可以幫到你:
這個原則的意思是說,只要是有價值的事情就直接去做誓焦,不要糾結這件事情的價值多少胆敞。
如果你發(fā)覺自己已經花了相當多的時間杂伟,依然理不清事情的優(yōu)先級赫粥。請果斷中止這份猶豫观话,先做下去再說越平。
哪怕是花一分鐘時間背兩個單詞,也是在積累價值喧笔,比猶豫拖延要強得多。
有了這個理念龟再,我們就不會把時間浪費在低效的選擇上利凑。
就像下圖中哀澈,“自我”的小人因為只有一條明確的路,所以能快速地拉著“感受”的小人往上走膨报。
總結:簡化原則
所以我們可以認為:
明智的選擇现柠,幫助行動更加高效够吩。
果斷的行動周循,幫助選擇走出泥潭湾笛。
它們是相輔相成,相互協(xié)作的關系硕淑。
簡化原則強調:
只要我們去積累價值置媳,無論這件事情的收益多少拇囊,我們都終將聚沙成塔寥袭。
所謂成功的人生关霸,就是這樣無數(shù)個或大或小的價值队寇,累積而成的結果佳遣。
我們學習了產生“啟動力”的第三種方式:用行動走出選擇泥潭零渐。
如果用一句話來總結這個方法的精髓诵盼,那就是:
我們可以復盤分析一下上面提到的三種方案风宁。
321法則杀糯,是忽視掉小花固翰,在“感受”小人反應過來之前,“自我”命令身體先行一步疗琉,讓“感受”小人不得不跟上盈简。
荊棘策略柠贤,是在平路上增添荊棘臼勉,想要小花花宴霸?可以呀瓢谢,但你要忍住疼氓扛,這是代價抵消了收益幢尚〕崧ィ“感受”小人自己也會評估毅臊,還是跟著“自我”小人更劃算一些管嬉。
簡化原則蚯撩,是把眾多的路徑減少到一條——那就這么走吧胎挎,你沒別的選擇。
可以發(fā)現(xiàn)芽卿,這些方法有一個相同的共性:
基于這個模型卸例,我們還可以延伸出許多有用的方法筷转,來幫助我們擺脫拖延癥旦装。
尤其是荊棘策略阴绢,真是惹人遐想——既然我能用代價抵消收益呻袭,讓小花不再具有誘惑力左电。那么我至少還有三個方向可供拓展篓足。
第一栈拖,我可以增加錯誤路線的成本涩哟。第二贴彼,我可以增大正確路線的收益器仗。第三青灼,我可以減少正確路線的成本。我們再舉個例子专普!
在這個案例當中,你要克服很大的阻力(去遠的地方炸渡,踩著凳子)才能拿到遙控器蚌堵,兌換那可憐的一點點歡樂吼畏。就仿佛下圖:跋山涉水泻蚊,走過千萬里性雄,才能獲得一朵小花秒旋。
如此迁筛,獲取小花的成本變高了。同是高成本俗孝,為什么不去走上坡赋铝,得果樹革骨?
所以說良哲,基于“拖延模型”筑凫,我們不但希望大家能夠用課堂上學到的3種方法巍实,也希望大家能在此基礎上棚潦,靈活自創(chuàng)其他方法丸边,讓自己獲得行動力原环。
期待你的行動嘱吗!
為什么這些小小的方法這么有魔力呢谒麦?
這些方法是提煉自許多神經科學原理绕德,我們在做這些動作時耻蛇,在本質上影響到了大腦的前額皮質(prefrontal cortex)臣咖,即大腦里負責行動和注意力的部分夺蛇,以促使你做出行動。
除此之外闻镶,這些方法還刺激了我們的基底核(basil ganglia),也就是位于大腦皮質底下一群運動神經核顿涣,從而降低了發(fā)起行動所需要的活化能(activation energy)涛碑。
這些專業(yè)的內容課堂上就不展開了蒲障,畢竟我們還有一個重要問題需要解決揉阎。
我們講過了“行動=啟動力+執(zhí)行”毙籽,截至當前坑赡,我們只學習了如何產生“啟動力” 毅否,但是如果不能持續(xù)地執(zhí)行下去,即便有了“啟動力”也只不過是曇花一現(xiàn)捆探。
就像下圖黍图,走到一半的“感受”小人不樂意了雌隅,開始拉著“自我”的小人往回走恰起。
也就是說,我們雖然產生了啟動力吨枉,但如果不能維持貌亭,就很容易被我們的感受拉回它想要的路線上圃庭。
比如你用321法則讓自己去寫年終總結,結果寫了5分鐘就不耐煩了书在,這種情況該怎么辦呢儒旬?
情景分析
持續(xù)獲得執(zhí)行力(1)
在學習如何持續(xù)獲得執(zhí)行力之前义矛,我們先來看看“拖延者”是如何持續(xù)喪失執(zhí)行力凉翻。
通常來說,拖延者因為拖延了一個重要的事情垃杖,后面時間來不及了调俘,不得不補上彩库,但拆西墻補上了東墻宛渐,西墻又得補窥翩。
這是因為在補欠下的事情時寇蚊,其他重要但不緊急的事情幔荒,也變得緊迫起來。
補了一圈又一圈姚垃,最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負循環(huán)积糯。
本來拖延的過程是為了躲避壓力,但拖延的惡果又讓人產生一系列負面感受川慌,比如愧疚、懊悔琴拧、焦躁蚓胸。
最后的結果是沛膳,我們不但沒有因為拖延而緩解了壓力,反而積累了更多負面感受八毯,讓我們壓力更大话速。
這些感受帶來的壓力,又更容易讓人進入下一輪拖延廓俭,最后越來越不自信研乒。
改變拖延怪圈,獲得持續(xù)執(zhí)行力的關鍵竿报,就是從根本上讓“自我”和“感受”達成一致烈菌。
看這樣一張圖,它所描述的捂襟,就是我們前面提到的方法:“第二葬荷,我可以增大正確路線的收益涨共!”
比如說,把大任務拆解成小任務宠漩,然后每完成一個小任務举反,就能從中得到成就感(如圖中的小花),從而獎勵自己的“感受”扒吁。
我們以“寫年終總結”為例:
年終總結任務分解
1.通過資料和周報火鼻,回顧工作內容和工作成果
2.確定年終總結PPT的整體構成和頁面分配
3.挑選模版雕崩,搭建年終總結的PPT框架
4.寫完PPT的第一個部分“工作情況”
5.寫完PPT的第二個部分“經驗分享”
6.寫完PPT的第三個部分“未來計劃”
7.完成PPT相關數(shù)據(jù)填充和表格制作
8.檢查并重新編寫不足和不適當?shù)牟糠?/p>
9.最后確定內容是否全部完成
像這樣魁索,是不是感覺容易多了?
甚至盼铁,我們可以在完成每個小任務后粗蔚,主動給自己一些獎勵,比如散步放松饶火、吃點零食等等鹏控,讓正確道路上的“小花”更加具象。
這就仿佛是增添了一個道具“里程碑”:千里之行肤寝,一直走下去會充滿枯燥和困苦当辐,但如果有“里程碑”的存在,那么你會更有成就感鲤看,走得更有動力瀑构。
像這樣,自我的目標和感受的目標始終都保持在同一條路線上刨摩,就會形成正向循環(huán)寺晌。
我們學習了如何通過分解任務,來持續(xù)獲得執(zhí)行力澡刹。
如果用一句話來總結這個方法的精髓呻征,那就是:
剛才我們學習了通過提高正確路線的收益來獲得執(zhí)行力——把大任務拆解成小任務,然后每完成一個小任務罢浇,就能從中得到成就感或者自己設置的獎勵陆赋。
不過,這種獲得執(zhí)行力的方式偏于短期嚷闭,我們再來看看如何長期獲得執(zhí)行力攒岛。
情景分析
持續(xù)獲得執(zhí)行力(2)
在攻破了短期獲得執(zhí)行力的方法后,我們再來看看如何長期獲得執(zhí)行力胞锰。
人生像是一場接力賽灾锯,每天的自己都要從昨日的自己手中,拿過接力棒嗅榕。
因此顺饮,“快”和“早”就是你獲得長期執(zhí)行力的利器吵聪。
快指的是提高做事的【效率】,早指的是能【提前】就提前兼雄。
效率和提前是一個整體吟逝,效率會帶來提前,提前也會帶來效率赦肋,從而形成正循環(huán)块攒。
這個原則雖然聽起來老生常談,但只要具體落實佃乘,就能產生顯著效果囱井。
我們來看幾個具體的案例。
(一)提前思考
在正式工作之前恕稠,你就應該先發(fā)制人,提前思考扶欣,未雨綢繆。
例如你可以提前預料障礙和困難,想到相應的對策镐躲。
比如在昨天的穿越故事中权均,同事喊你去會議室討論給客戶的方案,你是這樣做的髓绽。
游刃有余的第三次穿越
你說:我想敛苇,我們現(xiàn)在的方案還沒和客戶溝通過,沒有充分了解客戶的想法顺呕,有被否決的風險枫攀。
你說:老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對這些方案的想法株茶,我們在確定具體方案時就更有針對性了来涨。
你說:所以我們可以把初步方案中的思路提取出來,再將一些關鍵的點整理成一個問題清單启盛,明天讓老朱和客戶碰一下蹦掐。
可以發(fā)現(xiàn),因為有了【提前】思考僵闯,你避開了提案被否決重做而耽誤的時間卧抗,其實算是從另一個角度增加了【效率】。
另外鳖粟,你在完成上午工作后的零碎時間里社裆,又繼續(xù)思考:
你的思考
老朱帶回的反饋有哪幾種可能?
這幾種結果發(fā)生后向图,分別需要對方案做怎樣的調整浦马?
最糟糕的情況是什么时呀?萬一發(fā)生了,如何應對晶默?現(xiàn)在可以提前準備嗎谨娜?
有了這些【提前】思考,又便于你在未來制作方案時提高【效率】磺陡。
(二)提高效率
工作中趴梢,可以不斷改進,提高效率的方向是無限的币他。
就拿打印文件來說坞靶,上個月我有份文檔需要打印50份,每份文件3頁蝴悉,并且需要修改每一份文件的標題序號彰阴。
我最初是這么做的:
最初
復制文檔>>打開文檔更改標題(加序號)>>打印>>等待打印>>走幾步路拿回打印的文件>>裝訂>>(繼續(xù)下一份文檔……)
打印了兩份后,我就覺得這樣做效率不高拍冠。
接下來尿这,我開始嘗試提升效率。
改進
1.通過百度尋找解決方法庆杜,例如搜索“如何批量重命名word文檔標題”射众,最后找到了合適的答案。
2.不再使用復制文檔并改文件名的方式晃财,而是把50份文檔都制作在同一個Word內叨橱,也就是150頁。
3.使用Word自帶的功能批量重命名文檔內的50個標題断盛,并且實現(xiàn)了每個標題序號遞增罗洗。
4.連續(xù)打印改好標題的150頁文檔再去裝訂。
這樣一來钢猛,我的效率直接提高了數(shù)倍栖博。
接下來的裝訂和整理工作,我也用了同樣的思維去提高效率厢洞。
比如說裝訂步驟仇让,剛開始是先分好頁,然后再裝訂躺翻,感覺速度較慢丧叽。
因為3張紙比較薄,裝訂并不需要太用力公你,我就換了一個更小巧的踊淳、手掌大的訂書機。
這樣我就可以把訂書機拿在手上,一邊分頁一邊裝訂迂尝,裝訂效率又提高了兩成脱茉。
其實還有更多細節(jié),不過這里我主要是為了強調:
在工作和生活中垄开,雖然很多人認為自己已經把事情做得非常熟練了琴许,但可以繼續(xù)提高效率的地方,仍然是無窮無盡的溉躲。
最后榜田,當你將“效率”和“提前”融合在一起的時候,就能產生奇妙的正循環(huán)效應锻梳。
(三)“快+早”形成的正循環(huán)效應
當你秉持著“早”和“快”的原則來推進工作的時候箭券,工作本身就會朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進展會越來越快、做事的成果也會越來越豐富疑枯。
這是因為辩块,提升了做事效率之后,我們就更容易把握到做事的關鍵荆永。
以工作為例废亭,提高工作效率,就更容易感知到屁魏,手上的工作應該把握哪些關鍵人物滔以、和誰保持溝通捉腥、和誰確認需求氓拼、遇到問題應該向誰求助、有哪些可以參考的方法等【關鍵節(jié)點】抵碟。
另外桃漾,“快+早”還能讓我們面對意外的時候也更有抵抗力。因為時間充裕拟逮,我們可以沒有壓力地完成額外的任務撬统,或解決突發(fā)事件。
只要堅持下去敦迄,這種“快+早”形成的良性循環(huán)恋追,效果就會越來越明顯。
回顧“快+早”罚屋,它是讓我們步子邁得更大了嗎苦囱?不,本質上這是在追求工作的效率脾猛。
通過提前的認真思考撕彤,我們充分地降低了工作的非關鍵性阻力:比如文檔的批量打印技巧,比如文檔的快速裝訂猛拴。這就像是——我們降低了正確路線的坡度羹铅。
用之前的話來講蚀狰,就叫“第三,我可以減少正確路線的成本职员÷樘#”
讓我們總結一下今天的方法:
現(xiàn)在,看到這些標題廉邑,你能想起如何運用這些方法么哥蔚?如果感覺有不夠熟練的地方,建議及時復習蛛蒙。
今天的課程知識就告一段落了糙箍,但想要真正掌握這些知識,還需要多加練習牵祟。
所以深夯,請在課程后,馬上行動诺苹,不要拖延咕晋,立即行動起來吧。