上周(2017年12月18日那一周)的拖延癥嚴(yán)重爆發(fā)了身腻。本來(lái)是接近圣誕節(jié),很多國(guó)外同事放假施禾,安排的會(huì)議自然少了許多颁湖。原計(jì)劃是周三到周五好好完成一下以前的遺留的任務(wù)的宣蠕,結(jié)果拖拖拉拉一項(xiàng)也沒(méi)有完成。
周末抓緊看了一本書(shū)《戰(zhàn)勝拖延癥》甥捺,又學(xué)習(xí)到了很多新的心理理論知識(shí)和實(shí)踐技巧抢蚀,打算下周用起來(lái),把上周沒(méi)有完成的任務(wù)搞定镰禾。
《戰(zhàn)勝拖延癥》書(shū)中介紹了一系列的通過(guò)記錄和描述的方式進(jìn)行克服的方法皿曲,那就從這里開(kāi)始吧。
開(kāi)始做任務(wù)時(shí)的心理
我目前需要完成的任務(wù)是TW汽車福利總結(jié)和建議吴侦,新的薪酬結(jié)構(gòu)屋休,以及項(xiàng)目建議書(shū)中成本計(jì)算的更新。當(dāng)開(kāi)始做這些任務(wù)的時(shí)候备韧,總是覺(jué)得這些任務(wù)比較繁瑣劫樟,認(rèn)為自己肯定有能力把它們完成,但是有很多分析工作需要進(jìn)行织堂,這些分析工作沒(méi)有特別多的挑戰(zhàn)叠艳,但是非常消耗時(shí)間和精力。
另外易阳,對(duì)于TW的整體有一些倦怠感附较。工作范圍涵蓋的員工群體不多,但是幾乎每個(gè)項(xiàng)目都很復(fù)雜潦俺,執(zhí)行起來(lái)也不順利翅睛,無(wú)法完全得到當(dāng)?shù)氐挠行еС郑匀狈Τ删透泻诰骸3删透惺球?qū)動(dòng)個(gè)人的主要因素,沒(méi)有成就感疏旨,自然沒(méi)有激情和動(dòng)力很魂。所謂拖延,其實(shí)就是在回避這些任務(wù)檐涝。
成本和好處
完成不了這些任務(wù)的成本很大遏匆。因?yàn)槊宽?xiàng)任務(wù)都是有完成截止日期的法挨,2018年的第一個(gè)工作日就是。如果不完成幅聘,就會(huì)拖累整個(gè)亞太區(qū)的項(xiàng)目進(jìn)展凡纳。因?yàn)轲B(yǎng)老福利項(xiàng)目的進(jìn)展,目前TW已經(jīng)是亞太區(qū)最后一個(gè)了帝蒿,從11月份推遲到了2018年1月荐糜。
完成的好處自然也很多。整個(gè)亞太區(qū)的項(xiàng)目自然可以順利完成葛超。更重要的是可以幫助TW完成以后公司的整合暴氏,實(shí)現(xiàn)員工的內(nèi)部公平性,從而確保業(yè)務(wù)部門(mén)的順利運(yùn)作绣张。
干擾和障礙
為了避免干擾答渔,上周有兩個(gè)半天我已經(jīng)是把自己關(guān)在了一個(gè)小會(huì)議室,相當(dāng)于隔絕了電話和同事間可能的閑聊侥涵。但是仍然有一個(gè)大的干擾沼撕,主要是我自己的心里干擾。
前面提到分析工作繁瑣復(fù)雜芜飘,所以當(dāng)開(kāi)始任務(wù)時(shí)务豺,一想到需要一個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行分析,馬上會(huì)想:離吃午飯還有半個(gè)小時(shí)時(shí)間燃箭,要不吃完飯?jiān)僮霭沙迥亍S幸粋€(gè)郵件要回,要不先回郵件吧招狸。距離下一個(gè)會(huì)議開(kāi)始還有20分鐘数尿,要不先準(zhǔn)備一下會(huì)議吧∥吠螅……借口很多鸥拧,自然任務(wù)可以無(wú)限期的拖延下去。
改進(jìn)
改進(jìn)一:一個(gè)心理誤區(qū)
《戰(zhàn)勝拖延癥》里的介紹了一個(gè)心理誤區(qū)“目標(biāo)追求的一個(gè)常見(jiàn)誤解是相信我們一定要有心思去做才行累榜。我們不需要营勤。而且,生活中的許多任務(wù)壹罚,我們幾乎從不會(huì)真正想做葛作。真實(shí)情況就是,我們的動(dòng)力狀態(tài)并不需要與意圖相匹配猖凛÷复溃”
認(rèn)識(shí)到了這個(gè)心理活動(dòng),我要建立起一個(gè)新的思維習(xí)慣“一旦…就…”辨泳。一旦我認(rèn)為現(xiàn)在的時(shí)間不夠完成分析工作虱岂,我就開(kāi)始分析玖院。因?yàn)椤盀榱诵袆?dòng),我當(dāng)下的動(dòng)力狀態(tài)不需要和意圖匹配第岖∧丫”即使不愿意分析,就開(kāi)始進(jìn)行任務(wù)細(xì)分蔑滓,把需要完成的任務(wù)步驟一步一步寫(xiě)下來(lái)郊酒,以便完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)。
改進(jìn)二:細(xì)分任務(wù)
把任務(wù)盡可能細(xì)分烫饼,不要分成一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)的猎塞,把它們分成15分鐘15分鐘的,甚至可以更小杠纵。比如打開(kāi)一張Excel文件荠耽,如果打開(kāi)文件的時(shí)間很長(zhǎng),那么這個(gè)“小”任務(wù)就更有意義了比藻。哪怕5分鐘的工作也是有意義的铝量。
明日改進(jìn)(12月25日2017年)
明天本來(lái)是圣誕節(jié),公司選擇的假日银亲,原計(jì)劃是休息的慢叨。但是《戰(zhàn)勝拖延癥》介紹當(dāng)進(jìn)行一項(xiàng)拖延工作時(shí),心理的負(fù)擔(dān)會(huì)減小务蝠。如果明天不開(kāi)始工作拍谐,因?yàn)橛型涎庸ぷ鞯男睦韷毫Γ娴囊膊粫?huì)開(kāi)心馏段。所以明天就開(kāi)始工作轩拨。
明天不打開(kāi)outlook,不處理郵件院喜。因?yàn)猷]件是另外一個(gè)干擾亡蓉,況且明天的工作不需要郵件信息。
獎(jiǎng)勵(lì)喷舀,如果下周可以順利完成三項(xiàng)任務(wù)砍濒,給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容讓我再想想硫麻。
總結(jié)爸邢。下半周的時(shí)候及時(shí)總結(jié),哪些策略對(duì)我有效拿愧,我如何建立起好習(xí)慣去克服拖延并加強(qiáng)深度工作杠河。