概括各組思想
很多時候我們的表述看上去是具有總結(jié)性，但實際只是簡單羅列呕诉，“缺乏思想”缘厢，并沒有概括其下一層次思想的精華。要使表述更有吸引力甩挫，要點(diǎn)鮮明贴硫，有以下步驟：
1、總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子：
除了避免表述的要求不清晰伊者，更重要的原因在于這種句子會掩蓋思考不完整的事實英遭，使我們錯失進(jìn)行有邏輯性和創(chuàng)造性思考。對一組思想進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)提煉亦渗、概括和總結(jié)挖诸，可以促使我們進(jìn)一步思考。如果已經(jīng)有得出了概括性思想法精，這些思想可以是行動性語句多律，即告訴受眾 你想做什么事；也可以是描述性語句搂蜓，告訴受眾發(fā)生了什么事狼荞，如何再進(jìn)一步總結(jié)呢？有2個擴(kuò)展思路的方式：
①概括行動性思想（介紹采取的行動帮碰、行為相味、步驟、流程）時 → 說明采取行動后的“結(jié)果”（效果收毫，達(dá)到的目標(biāo)）
②概括描述性思想（介紹背景攻走、信息）時 →? 說明這些思想所具有的“共同點(diǎn)的含義”（即這些共性有什么意義）
2殷勘、說明采取行動的結(jié)果/目標(biāo)
對一系列行動的概括必定是實施這些行動所產(chǎn)生的結(jié)果。一組相互獨(dú)立（互相排斥）昔搂、完全窮盡的行動性思想加上其產(chǎn)生的結(jié)果玲销，就形成了一個獨(dú)特的封閉體系，這個體系很有可能包括多個層次摘符，某些行動性思想可能分屬不同層次上的原因或者結(jié)果贤斜。但是這些行動性語句看起來都很相似，都可以用“我們將……/你應(yīng)該……”之類的詞開頭逛裤，然后連接動詞瘩绒。所以很難從獨(dú)立性句子中看出行動性思想之間的聯(lián)系，必須根據(jù)希望達(dá)到的結(jié)果進(jìn)行判斷带族。
但是锁荔，行動和結(jié)果之間可能存在相互影響的“死循環(huán)”：羅列行動時，必須先指出這些行動將會達(dá)到的結(jié)果蝙砌，然后才能判斷自己是否有所遺漏阳堕；但是行動可能達(dá)到的結(jié)果又取決于具體的行動。難以理清思路時择克，可以采用以下技巧：
A恬总、在將各項行動性思想聯(lián)系起來之前，先用明確性的語句描述行動肚邢；
B壹堰、找到明顯的因果關(guān)系組合，盡量將每一組中的行動控制在5個以內(nèi)骡湖；
C贱纠、直接從這些行動來總結(jié)概括行動的結(jié)果及目標(biāo)。
說明行動的結(jié)果時勺鸦，要注意的要點(diǎn)：
①總結(jié)句要用明確的語言概括并巍，不一定是必須得用數(shù)字明確表達(dá)的目標(biāo)。
舉例：“公司做這3件事是為了提高利潤”這種說明是模糊的换途，明確的表述應(yīng)該是“公司做這3件事是為了在2021年6月31日前將利潤提高20%懊渡。”
“評估管理流程”→評估管理流程是否需要調(diào)整
可以想象一個真實的人采取了一系列行動军拟，我預(yù)見他將會取得的結(jié)果剃执，然后根據(jù)結(jié)果修改行動性思想的措辭。用模糊的措辭會使我們的思路混亂懈息。
②區(qū)分行動肾档、步驟的層次
如果在采取A行動之前，在時間上先采取B行動，那么A和B就屬于同一個層次怒见；如果A行動會引出B行動俗慈，那么A行動就比B行動要低一個層次。但是注意不要過度使用分類遣耍。
當(dāng)一個總目標(biāo)下有超過5個行動時闺阱，往往是可以進(jìn)一步簡化的，有個好方法可以理順這些行動舵变，即盡量去掉句子中的修飾成分酣溃，只留下最本質(zhì)的內(nèi)容，然后找出重復(fù)的部分纪隙。
舉例：”以咨詢顧問的身份參與戰(zhàn)略規(guī)劃的討論“→可以簡化為“提供建議”
注意：這一步和總結(jié)句不同赊豌，方向想法，總結(jié)句必須是明確具體的绵咱，但在理清多項具體行動時碘饼，可以進(jìn)行簡化。
③直接概括行動的結(jié)果
將步驟理順之后麸拄，接下來就是最難的一關(guān)：總結(jié)概括其結(jié)果派昧，這一步?jīng)]有簡便易行的方法，只能強(qiáng)迫自己用力思考拢切。
舉例：Before版本
為了提高獵頭顧問的年度業(yè)績，我們應(yīng)當(dāng)：
將Case按客戶重要程度排序秆吵；
確定重點(diǎn)Case與非重點(diǎn)Case淮椰，哪些是比較多積累的；
相應(yīng)調(diào)整搜尋時間的分配纳寂。
After版本
為了提高獵頭顧問的年度業(yè)績主穗，我們需要將搜尋策略與資源集中在KA客戶的Case上。（怎么做到這一點(diǎn)呢毙芜？）
這個概括性版本比Before版本的更有意義忽媒，因為這個句子提出了一個觀點(diǎn)，而原來的句子“缺乏思想“腋粥，修改之后會迫使受眾提出”怎樣做到“的疑問晦雨。
3、找出各結(jié)論之間的共性
”某公司存在3個組織問題“這樣的表述并沒有太大意義隘冲，這只是思維過程的第一步闹瞧，把組織問題歸為一類，列出可能值得思考的地方展辞；第二步是通過找出這些思想之間的共同點(diǎn)奥邮，證明他們確實屬于同一類，與其他思想?yún)^(qū)分開；第三步是說明這些思想之間的共同點(diǎn)洽腺，即提出一個新的思想脚粟。至此，才完成了思維的過程。
要完成第三步，必須做到以下幾點(diǎn)：
①找出結(jié)構(gòu)上的共性：比如針對同一類主語 / 同一類謂語（動作/對象）/ 同一類隱含的思想席函。
如果無法在一組被列為”問題“ / "原因” / "結(jié)論“ 的思想中找出明確的邏輯關(guān)系磨德，那么這一組思想必定存在問題，必須重新思考徒恋。
②尋找更密切的聯(lián)系：
為什么要將他們列在一起？他們之間有什么共同點(diǎn)？是否還有什么問題被遺漏掉了已慢？通過概括性語句，可以幫助發(fā)現(xiàn)自己想表述的真實思想霹购，或者發(fā)現(xiàn)其他人文章中的漏洞佑惠。
③進(jìn)行歸納躍進(jìn)
每當(dāng)對一系列思想進(jìn)行分組，都要強(qiáng)迫自己認(rèn)真思考和檢查每一組思想齐疙。如果這些思想具有共性膜楷，概括性思想應(yīng)當(dāng)是該組思想的共性所隱含的意義；如果這些思想是為了實現(xiàn)某一結(jié)果而必須同時采取的行動贞奋，則概括性思想應(yīng)該點(diǎn)出采取以上行動后的直接結(jié)果赌厅。
