拆頁二:個(gè)人簡易復(fù)盤
[來源]:《復(fù)盤+》第三版P72
[主題]:個(gè)人復(fù)盤模板是什么樣子的
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? ? ? ? 簡易復(fù)盤如果你有要復(fù)盤的事項(xiàng)爆土,首先預(yù)估一下復(fù)盤大致所需的時(shí)間摊滔。如果是相對簡單或明確的事件拘哨,可能10~15分鐘就能梳理清楚、完成復(fù)盤补憾,而對于一些長期(如一個(gè)月或季度)的工作叛拷,或者重大的項(xiàng)目、復(fù)雜的問題浴鸿,則可能需要留出半天甚至一天的時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)盤井氢。
? ? ? ? 之后,找一個(gè)不受打擾的時(shí)間和空間岳链,按照復(fù)盤的基本邏輯與一般過程花竞,逐步進(jìn)行個(gè)人回想和分析。為了讓你的思緒不至于亂飛掸哑,你可能需要一個(gè)簡易復(fù)盤模板作為框架指引约急,或者用筆寫下自己的思考零远。例如,我個(gè)人每個(gè)月都會花1小時(shí)左右厌蔽,復(fù)盤一下當(dāng)月的工作牵辣;每年年初,會花半天時(shí)間進(jìn)行上一年全年的工作復(fù)盤奴饮。對于個(gè)人參與的一些新的活動纬向,如2015年6月,我和團(tuán)隊(duì)一起“重走玄奘之路”戴卜,這對我是一種全新的體驗(yàn)逾条,每天到達(dá)營地之后,我都會花10~20分鐘進(jìn)行當(dāng)日復(fù)盤叉瘩。
? ? ? ? I用自己的語言重述知識
? ? ? 【why】很多場合和情況不允許我們進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的復(fù)雜的復(fù)盤或者不可能做到一個(gè)詳細(xì)的復(fù)雜的復(fù)盤膳帕,那如何在有限的時(shí)間對某一個(gè)發(fā)生過的事情進(jìn)行回想、總結(jié)薇缅,并提煉出對自己有用的經(jīng)驗(yàn)?zāi)兀?/p>
? ? ? ? 【what】其實(shí)做一個(gè)簡易的復(fù)盤就足夠了危彩!
? ? ? ? 【how】那如何進(jìn)行一個(gè)簡易復(fù)盤呢?
? ? ? ? 第一泳桦,要確定一個(gè)復(fù)盤的時(shí)間汤徽;
? ? ? ? 第二,找一個(gè)不受打擾的時(shí)間和空間灸撰;
? ? ? ? 第三谒府,按照復(fù)盤的基本邏輯與一般過程進(jìn)行回想和分析。
? ? ? ? 第三步是做簡易復(fù)盤的關(guān)鍵浮毯,如何能在確定的時(shí)間里完成簡易復(fù)盤完疫,就需要一個(gè)簡易復(fù)盤模板來進(jìn)行指引,或者將自己的思想寫出來债蓝,這樣就會讓我們的思緒緊扣主題壳鹤,不至于亂飛。
? ? ? 通過以上步驟饰迹,我們就可以進(jìn)行一個(gè)簡單的復(fù)盤芳誓,回顧分析整個(gè)事情中的不足和亮點(diǎn),持續(xù)發(fā)揮亮點(diǎn)改進(jìn)不足啊鸭。
? ? ? ? 我們給出一個(gè)高能的復(fù)盤模板锹淌,幫助大家更好的進(jìn)行復(fù)盤
? ? ? ? 一、回顧目標(biāo)
? ? ? ? 初始目的(我做這個(gè)事情想要得到什么)
? ? ? ? 初始目標(biāo)(我的目標(biāo)是什么)
? ? ? ? -范圍:(我打算在什么范圍內(nèi)進(jìn)行這個(gè)case)
? ? ? ? - 進(jìn)度:(我打算用多久完成這個(gè)事情的)
? ? ? ? - 質(zhì)量:(我想要取得什么標(biāo)準(zhǔn))
? ? ? ? - 成本:(我預(yù)估的是多少時(shí)間赠制、精力赂摆、金錢和人力成本)
? ? ? ? 二、評估結(jié)果
? ? ? ? 目標(biāo)達(dá)成情況:是否達(dá)成最初目的
? ? ? ? 超出預(yù)期情況:有沒有超出我的預(yù)期
? ? ? ? 三、分析原因
? ? ? ? 成功原因:達(dá)成目的的原因是什么失敗原因:沒有達(dá)成目的的原因是什么
? ? ? ? 四库正、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
? ? ? ? 經(jīng)驗(yàn)(收獲了什么樣的經(jīng)驗(yàn))
? ? ? ? 知識(掌握了多少新知識)
? ? ? ? 問題(解決了什么問題)
? ? ? ? 五曲楚、下一步行動說明
? ? ? ? 停止做:反思后發(fā)現(xiàn)不應(yīng)該做的行動有哪些
? ? ? ? 開始做:反思后發(fā)現(xiàn)應(yīng)該做(之前沒做的)有哪些
? ? ? ? 繼續(xù)做:反思后感覺做的很好,應(yīng)該發(fā)揚(yáng)光大的有哪些
? ? ? ? 未來做:當(dāng)下沒有條件褥符,但有條件的時(shí)候積極去做的事情有哪些
? ? ? ? 【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】我有沒有對自己完成過的一件事情進(jìn)行簡單的回顧和反思,回顧反思的效果是怎樣的呢抚垃?
? ? ? ? 【故事】我們單位有寫周報(bào)的要求喷楣,因此每周我都會對一周情況進(jìn)行簡單回顧復(fù)盤,不過經(jīng)常忘記寫鹤树,忘記發(fā)領(lǐng)導(dǎo)铣焊,以至于他時(shí)經(jīng)常抱怨質(zhì)量和即時(shí)性都不高。而且我寫的很簡單罕伯,例如上周曲伊,我是這樣寫的:①本周做了1-2-3;②下周計(jì)劃做1-2-3追他;③存在問題1-2-3坟募。
? ? ? ? 【反思】由于沒有養(yǎng)成固定時(shí)間,固定地點(diǎn)空間的習(xí)慣邑狸,因此經(jīng)常忘記懈糯,還需要別人催促完成。而且单雾,模板過于簡單赚哗,缺少經(jīng)驗(yàn)提煉,不足的原因分析硅堆,目標(biāo)也不清晰屿储,沒有下一步行動等內(nèi)容,讓整個(gè)復(fù)盤顯的非常單調(diào)渐逃,起不到總結(jié)提煉的作業(yè)够掠。需要參考I中的模板把這些內(nèi)容補(bǔ)齊后形成自己的周復(fù)盤模板。
? ? ? ? 【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】了解這個(gè)知識點(diǎn)以后朴乖,我如何規(guī)劃自己的應(yīng)用呢祖屏?找到一個(gè)具體的場景,做一個(gè)復(fù)盤計(jì)劃吧买羞!
? ? ? ? 注意:1袁勺、這個(gè)具體的場景可以是已經(jīng)發(fā)生過的,也可以是還沒發(fā)生的2畜普、你規(guī)劃的復(fù)盤行動是你現(xiàn)在還沒做過的期丰,而不是把你已經(jīng)完成的復(fù)盤作業(yè)復(fù)制上來。
? ? ? ? 【目標(biāo)】在未來3-4個(gè)月里,對明年績效管理方案修訂這項(xiàng)工作每周進(jìn)行復(fù)盤钝荡,逐漸摸索出一套好的流程和套路街立,為以后每年的修訂工作打下基礎(chǔ),提供參考埠通。
? ? ? ? 【行動】
? ? ? ? ①復(fù)盤的時(shí)間:每周五赎离,設(shè)置日清單提醒。
? ? ? ? ②固定時(shí)間和空間:下午16:00-16:30端辱,在辦公室辦公桌上梁剔,提醒關(guān)閉手機(jī)和固話,保持安靜不被打擾舞蔽。
? ? ? ? ③建立復(fù)盤模板:
? ? ? ? 我的年度績效方案復(fù)盤:
? ? ? ? 日期:2018年*月*日
? ? ? ? 一荣病、回顧目標(biāo)
? ? ? ? 初始目的:得到一套制定年度方案的完整流程和套路,梳理出難點(diǎn)和瓶頸渗柿。
? ? ? ? -范圍:在廠部層面个盆,主要協(xié)作對象:專業(yè)科室和分管廠領(lǐng)導(dǎo),少數(shù)需要基層單位參與朵栖。
? ? ? ? - 進(jìn)度:
? ? ? ? ①總時(shí)間:2018.11-2019.3/4月颊亮,計(jì)劃的進(jìn)度安排:*****
? ? ? ? ②本周我的計(jì)劃和進(jìn)度是:***
? ? ? ? - 質(zhì)量:提高效率,節(jié)省時(shí)間混槐,高效溝通编兄,拿出領(lǐng)導(dǎo)滿意的績效方案
? ? ? ? - 成本:4-5個(gè)月時(shí)間,需要各個(gè)科室的合作声登,每天2小時(shí)的精力完成狠鸳。
? ? ? ? 二、評估結(jié)果
? ? ? ? 目標(biāo)達(dá)成情況:是否按進(jìn)度完成***
? ? ? ? 超出預(yù)期情況:有沒有超出我的預(yù)期***
? ? ? ? 三悯嗓、分析原因
? ? ? ? 亮點(diǎn):***
? ? ? ? 不足:***
? ? ? ? 四件舵、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
? ? ? ? 經(jīng)驗(yàn)(收獲了什么樣的經(jīng)驗(yàn))***
? ? ? ? 知識(掌握了多少新知識)***
? ? ? ? 問題(解決了什么問題)***
? ? ? ? 五、下一步行動
? ? ? ? 停止做:反思后發(fā)現(xiàn)不應(yīng)該做的行動有哪些***
? ? ? ? 開始做:反思后發(fā)現(xiàn)應(yīng)該做(之前沒做的)有哪些***
? ? ? ? 繼續(xù)做:反思后感覺做的很好脯厨,應(yīng)該發(fā)揚(yáng)光大的有哪些***
? ? ? ? 未來做:當(dāng)下沒有條件铅祸,但有條件的時(shí)候積極去做的事情有哪些***