如何完成繁雜的工作任務(wù)

到了年末歲尾玷坠,工作任務(wù)突然多起來,有些時候同時要處理的工作都有好多件劲藐,要如何理出頭緒八堡,讓工作不遺留,不拖延聘芜,有必要好好總結(jié)一下兄渺。

1、打好基礎(chǔ)汰现,做好儲備挂谍。

閑時不燒香,忙時抱佛腳服鹅。

工作任務(wù)不是線性的凳兵,有時候可能事少,但也可能一下子突然非常多企软,這就要求我們會合理的安排工作時間庐扫。這個合理安排時間不僅指工作任務(wù)間時間的調(diào)配,更包括工作周期中的時間安排。什么意思形庭?工作任務(wù)少的時候要做好打基礎(chǔ)的工作铅辞。比如,做好文檔資料的收集管理工作萨醒。再如斟珊,做好應(yīng)有的知識儲備,也就是學(xué)習(xí)富纸。

有人一直在說囤踩,學(xué)習(xí)有什么用?也有人一直在問晓褪,看書有什么用堵漱?無用之用才是大用。平時里我們所做的一切事涣仿,都將有一天發(fā)揮正作用或負作用勤庐。而打基礎(chǔ)的事,是最關(guān)鍵的好港。

人為什么會焦慮愉镰?大多是因為對未知的恐懼,對不確定性的擔憂钧汹。而要想把關(guān)于某一個事的焦慮徹底的消除丈探,最好的辦法就是把這個恐懼和擔憂的東西進行全面深入的了解和剖析。

比如崭孤,有人總是擔心自己的股票會跌类嗤,從而焦慮。這是典型的是不確定性的擔憂 辨宠。解決方法只有一個,就是對股票货裹、投資等進行深入了解嗤形,不斷的學(xué)習(xí)。讓不確定性產(chǎn)性一定的確定感弧圆。就能減少焦慮赋兵。

適度的焦慮是有好處的,但過度的焦慮會提升一個人犯錯的概率搔预。無論是決策的錯誤還是執(zhí)行中的失誤霹期。

因此,閑時多準備拯田,多打基礎(chǔ)历造,是很必要的。

2、列出計劃吭产,個個擊破

吃瓜子我們都會侣监,其實就是磕一下,就可以吃到一個瓜子仁臣淤;也就是付出一點努力橄霉,獲得一點收獲;這樣我們往往就會不斷的磕邑蒋,不斷的吃姓蜂,很快就吃完一大堆瓜子了。

再復(fù)雜的系統(tǒng)工程医吊,都能理出一個線索覆糟。如果不把任務(wù)分解,永遠找不到入口遮咖,而在分解和合并工作任務(wù)的過程中滩字,也許我們可以很快找到問題的解。

計劃很重要御吞。

3麦箍、馬上行動,馬上行動

最大的危險是無所行動陶珠⌒眩——肯尼迪

解決問題的最快方法是馬上行動。特別是對繁雜的工作任務(wù)揍诽,不能再有心理上的畏懼诀蓉,從而拖延。

人為什么拖延暑脆?有一種很有意思的心理渠啤。很多人其實潛意識里把事情拖到最后,讓時間不夠添吗。從而可以給自己潛意識里找一個時間不夠的心安慰沥曹,從而避免面對自己能力不足的現(xiàn)實 。

要解決能力不足的問題碟联,最好的方式不是逃避妓美,而不面對,而且是馬上面對鲤孵。

4壶栋、多方溝通,尋求幫助

人人為我普监,我為人人

人在迷茫時贵试,最需要的是幫助琉兜。這種幫助不一定是體力上的,更寶貴的有可能是建議上的锡移。

一個好的建議可以幫你節(jié)省大量的時間呕童。

不要閉門造車,多請示匯報淆珊,多溝通商量夺饲。

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