你有沒(méi)有這樣的感覺(jué)趁俊,早上一起床,就被一大堆事情所包圍刑然,生活寺擂、家庭、工作泼掠,感覺(jué)忙了很多事情怔软,但是效率并不高,被很多瑣碎的事情占據(jù)了時(shí)間择镇。
我曾經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間挡逼,被這個(gè)問(wèn)題所困擾,直到我看了這本書(shū)腻豌,才慢慢撥開(kāi)了迷霧家坎,找到了方向,這本書(shū)叫《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》吝梅,副標(biāo)題為“碎片化時(shí)代的正確打開(kāi)方式”虱疏。作者是紀(jì)元,曾用十年的時(shí)間研究時(shí)間管理苏携。
我之所以喜歡這本書(shū)做瞪,是因?yàn)槔锩娴姆椒ǘ己苋诵曰瑳](méi)有高深的理論方法右冻,也不需要強(qiáng)大的意志力装蓬,而是一些簡(jiǎn)單可行的方法衩侥,讓你能夠成功整理碎片化時(shí)間,同時(shí)也為自己贏得更多時(shí)間矛物。
下面具體講一下這些方法吧茫死。
1.時(shí)間段清單
時(shí)間規(guī)劃是整理碎片化時(shí)間的第一步。但是一提起時(shí)間規(guī)劃履羞,很多人就想到制作一張表峦萎,標(biāo)上什么時(shí)間,具體做什么事情忆首,結(jié)果是我們根本沒(méi)辦法按照那張表上的規(guī)劃做事情爱榔,后來(lái)慢慢的就放棄了時(shí)間規(guī)劃。
其實(shí)并不是時(shí)間規(guī)劃沒(méi)有用糙及,而是我們的規(guī)劃事項(xiàng)有問(wèn)題详幽。
規(guī)劃明天具體的工作,本來(lái)就是反人性的浸锨。很多時(shí)候唇聘,事情是不斷變化的,我們沒(méi)有辦法確定什么時(shí)間要做什么柱搜,甚至有時(shí)候一個(gè)電話迟郎、一份郵件就將我們一整天的計(jì)劃打亂了。所以作者告訴我們聪蘸,我們真正應(yīng)該規(guī)劃的宪肖,不是具體的事項(xiàng),而是時(shí)間段健爬。
時(shí)間段的設(shè)定不是盲目的控乾,而是需要考慮時(shí)間、地點(diǎn)娜遵、物品蜕衡、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)魔熏。比如衷咽,起床到上班前的這段時(shí)間,我們一般是在家里或者上班的路上蒜绽,需要做的事情也比較雜,如刷牙洗臉桶现、做早飯躲雅、等車,心態(tài)是比較著急的骡和,受到的打擾也很多相赁,那這個(gè)時(shí)間段就可以歸類為雜事時(shí)間段相寇。而我們?cè)缟仙习嗪螅攸c(diǎn)是單位钮科,環(huán)境相對(duì)比較安靜唤衫,基本沒(méi)有其他人打擾,自己的精神也比較集中绵脯,那這時(shí)候我們可以將這段時(shí)間歸位專注時(shí)間段佳励,專門(mén)處理重要的工作及需要專注的事情。
時(shí)間段的劃分是因人而異的蛆挫,作者是將自己的時(shí)間段劃分為親子時(shí)段赃承、專注燒腦時(shí)段、協(xié)作溝通時(shí)段悴侵、雜事時(shí)段瞧剖、自我成長(zhǎng)時(shí)段、家務(wù)時(shí)段可免、對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)段抓于、溝通時(shí)段、睡眠時(shí)段浇借。我們也可以根據(jù)自己的日常需求劃分自己的時(shí)段毡咏。
光劃分出時(shí)段還是不夠的,我們有時(shí)候會(huì)不知道在這個(gè)時(shí)段該干什么逮刨。這時(shí)候呕缭,我們可以將我們需要做的工作列成步驟填充到這個(gè)時(shí)段中。這樣修己,我們只需要在時(shí)間段中完成任務(wù)即可恢总,而不需要將每個(gè)任務(wù)的時(shí)間卡死。
你越能夠輕松的執(zhí)行時(shí)間規(guī)劃睬愤,你的時(shí)間規(guī)劃對(duì)你來(lái)說(shuō)才越有效片仿。
2.碎片清單
城市進(jìn)程的加快,人們的時(shí)間變得越來(lái)越碎片化尤辱,在有限的時(shí)間內(nèi)需要處理的事情越來(lái)越多砂豌,有很多事情,如果我們不及時(shí)處理掉光督,就會(huì)越積越多阳距,壓的我們喘不過(guò)氣來(lái)。
面對(duì)各種各樣的雜事结借,我們需要建立一個(gè)清單筐摘,來(lái)緩解大腦記憶這些雜事的壓力,這個(gè)清單叫碎片清單。
這個(gè)清單的建立非常簡(jiǎn)單咖熟,首先找一個(gè)順手的手機(jī)軟件圃酵,然后把你每天收集的信息、需要做的事情馍管、腦海中的想法記錄在里面就可以了郭赐。
是的,就是這么簡(jiǎn)單确沸,不需要按照緊急重要四象限進(jìn)行分類捌锭,也不需要進(jìn)行排序,只需要記錄在里面就行了张惹。
剩下需要做的舀锨,就是我們?cè)诹闼榈臅r(shí)間里,比如在地鐵上宛逗,拿起手機(jī)坎匿,打開(kāi)碎片清單,然后把你能夠做的事情做了雷激。這樣就充分地利用了碎片時(shí)間替蔬,處理碎片任務(wù)。同時(shí)屎暇,我們還需要定期清理一下清單列表承桥,對(duì)于那些長(zhǎng)時(shí)間不去做的事情,評(píng)估一下是否還有必要做根悼,如果沒(méi)必要就把它刪了吧凶异。
3.每日任務(wù)清單
有些人會(huì)問(wèn),那我們需要處理的事情不單有碎片的雜事挤巡,還有些重要的事情剩彬,而且這件事情必須用一段時(shí)間來(lái)完成,用碎片清單不就沒(méi)法做了么矿卑?
這時(shí)候我們需要建立一個(gè)新的清單喉恋,每日任務(wù)清單。每日任務(wù)清單是把碎片清單中近期必須要處理的重要事情放進(jìn)來(lái)母廷,用任務(wù)清單來(lái)引導(dǎo)自己在這一天中的專注和聚焦轻黑,將任務(wù)逐一搞定。
每日任務(wù)清單可以提前制定琴昆,這樣可以保障第二天任務(wù)的順利開(kāi)展氓鄙,制定時(shí)需要注意三點(diǎn):第一點(diǎn),任務(wù)量要合理椎咧,我們?cè)谥贫ㄈ蝿?wù)清單時(shí)玖详,要對(duì)任務(wù)的難易把介、所需時(shí)間有個(gè)基本的掌握勤讽,任務(wù)量不要太大蟋座,也不要太小,不然制定的任務(wù)清單與實(shí)際情況不符脚牍,很難達(dá)到效果向臀。
第二點(diǎn),準(zhǔn)確估算任務(wù)時(shí)間诸狭,很多情況下券膀,我們對(duì)執(zhí)行任務(wù)所需時(shí)間的估算并不準(zhǔn)確,這樣會(huì)影響整體任務(wù)的推進(jìn)驯遇。對(duì)于多項(xiàng)步驟的任務(wù)芹彬,我們可以估算每個(gè)步驟的時(shí)間,再加起來(lái)叉庐。對(duì)于經(jīng)常做的任務(wù)舒帮,我們可以按照經(jīng)驗(yàn)對(duì)所估算的時(shí)間進(jìn)行修正。
第三點(diǎn)陡叠,要進(jìn)行有效思考玩郊,我們?cè)诹腥蝿?wù)時(shí),不單要列出要做的任務(wù)名稱枉阵,還要對(duì)這項(xiàng)任務(wù)怎么開(kāi)展進(jìn)行一定的思考译红,在任務(wù)清單中列出大致的步驟框架,這樣第二天能夠更快速地開(kāi)展任務(wù)兴溜。
4.碎片化日志
碎片化日志其實(shí)類似于我們寫(xiě)的日記侦厚,相信大家對(duì)日記的重要作用都有所了解,我這里就不多敘述了拙徽。
日志的紀(jì)錄不必考慮措辭文筆刨沦,只需要把經(jīng)常性地把自己的想法、經(jīng)歷斋攀、思考已卷、日程等記下來(lái)就行了,重要的是要堅(jiān)持淳蔼。
如果我們想在一個(gè)領(lǐng)域有所建樹(shù)侧蘸,那么我們可以先寫(xiě)這一領(lǐng)域的碎片化日志,要多進(jìn)行反思和總結(jié)鹉梨,這樣之后再回過(guò)頭來(lái)去看讳癌,就會(huì)有很多不一樣的感受和收獲。
上面介紹的三個(gè)清單存皂,一個(gè)日志晌坤,操作起來(lái)并不繁瑣逢艘,基本上我們隨手就可以記錄、制定骤菠。其實(shí)制定計(jì)劃本身對(duì)于時(shí)間管理是非常有用的它改,我們之所以覺(jué)得沒(méi)有,是因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃制定的不科學(xué)商乎。如果你還在為沒(méi)有時(shí)間而煩惱央拖,那么先從上面的方法開(kāi)始試一試吧。