三個(gè)清單,一個(gè)日志准潭,教你整理碎片化時(shí)間

你有沒(méi)有這樣的感覺(jué)趁俊,早上一起床,就被一大堆事情所包圍刑然,生活寺擂、家庭、工作泼掠,感覺(jué)忙了很多事情怔软,但是效率并不高,被很多瑣碎的事情占據(jù)了時(shí)間择镇。

我曾經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間挡逼,被這個(gè)問(wèn)題所困擾,直到我看了這本書(shū)腻豌,才慢慢撥開(kāi)了迷霧家坎,找到了方向,這本書(shū)叫《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》吝梅,副標(biāo)題為“碎片化時(shí)代的正確打開(kāi)方式”虱疏。作者是紀(jì)元,曾用十年的時(shí)間研究時(shí)間管理苏携。

我之所以喜歡這本書(shū)做瞪,是因?yàn)槔锩娴姆椒ǘ己苋诵曰瑳](méi)有高深的理論方法右冻,也不需要強(qiáng)大的意志力装蓬,而是一些簡(jiǎn)單可行的方法衩侥,讓你能夠成功整理碎片化時(shí)間,同時(shí)也為自己贏得更多時(shí)間矛物。

下面具體講一下這些方法吧茫死。

1.時(shí)間段清單

時(shí)間規(guī)劃是整理碎片化時(shí)間的第一步。但是一提起時(shí)間規(guī)劃履羞,很多人就想到制作一張表峦萎,標(biāo)上什么時(shí)間,具體做什么事情忆首,結(jié)果是我們根本沒(méi)辦法按照那張表上的規(guī)劃做事情爱榔,后來(lái)慢慢的就放棄了時(shí)間規(guī)劃。

其實(shí)并不是時(shí)間規(guī)劃沒(méi)有用糙及,而是我們的規(guī)劃事項(xiàng)有問(wèn)題详幽。

規(guī)劃明天具體的工作,本來(lái)就是反人性的浸锨。很多時(shí)候唇聘,事情是不斷變化的,我們沒(méi)有辦法確定什么時(shí)間要做什么柱搜,甚至有時(shí)候一個(gè)電話迟郎、一份郵件就將我們一整天的計(jì)劃打亂了。所以作者告訴我們聪蘸,我們真正應(yīng)該規(guī)劃的宪肖,不是具體的事項(xiàng),而是時(shí)間段健爬。

時(shí)間段的設(shè)定不是盲目的控乾,而是需要考慮時(shí)間、地點(diǎn)娜遵、物品蜕衡、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)魔熏。比如衷咽,起床到上班前的這段時(shí)間,我們一般是在家里或者上班的路上蒜绽,需要做的事情也比較雜,如刷牙洗臉桶现、做早飯躲雅、等車,心態(tài)是比較著急的骡和,受到的打擾也很多相赁,那這個(gè)時(shí)間段就可以歸類為雜事時(shí)間段相寇。而我們?cè)缟仙习嗪螅攸c(diǎn)是單位钮科,環(huán)境相對(duì)比較安靜唤衫,基本沒(méi)有其他人打擾,自己的精神也比較集中绵脯,那這時(shí)候我們可以將這段時(shí)間歸位專注時(shí)間段佳励,專門(mén)處理重要的工作及需要專注的事情。

時(shí)間段的劃分是因人而異的蛆挫,作者是將自己的時(shí)間段劃分為親子時(shí)段赃承、專注燒腦時(shí)段、協(xié)作溝通時(shí)段悴侵、雜事時(shí)段瞧剖、自我成長(zhǎng)時(shí)段、家務(wù)時(shí)段可免、對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí)段抓于、溝通時(shí)段、睡眠時(shí)段浇借。我們也可以根據(jù)自己的日常需求劃分自己的時(shí)段毡咏。

光劃分出時(shí)段還是不夠的,我們有時(shí)候會(huì)不知道在這個(gè)時(shí)段該干什么逮刨。這時(shí)候呕缭,我們可以將我們需要做的工作列成步驟填充到這個(gè)時(shí)段中。這樣修己,我們只需要在時(shí)間段中完成任務(wù)即可恢总,而不需要將每個(gè)任務(wù)的時(shí)間卡死。

你越能夠輕松的執(zhí)行時(shí)間規(guī)劃睬愤,你的時(shí)間規(guī)劃對(duì)你來(lái)說(shuō)才越有效片仿。

2.碎片清單

城市進(jìn)程的加快,人們的時(shí)間變得越來(lái)越碎片化尤辱,在有限的時(shí)間內(nèi)需要處理的事情越來(lái)越多砂豌,有很多事情,如果我們不及時(shí)處理掉光督,就會(huì)越積越多阳距,壓的我們喘不過(guò)氣來(lái)。

面對(duì)各種各樣的雜事结借,我們需要建立一個(gè)清單筐摘,來(lái)緩解大腦記憶這些雜事的壓力,這個(gè)清單叫碎片清單。

這個(gè)清單的建立非常簡(jiǎn)單咖熟,首先找一個(gè)順手的手機(jī)軟件圃酵,然后把你每天收集的信息、需要做的事情馍管、腦海中的想法記錄在里面就可以了郭赐。

是的,就是這么簡(jiǎn)單确沸,不需要按照緊急重要四象限進(jìn)行分類捌锭,也不需要進(jìn)行排序,只需要記錄在里面就行了张惹。

剩下需要做的舀锨,就是我們?cè)诹闼榈臅r(shí)間里,比如在地鐵上宛逗,拿起手機(jī)坎匿,打開(kāi)碎片清單,然后把你能夠做的事情做了雷激。這樣就充分地利用了碎片時(shí)間替蔬,處理碎片任務(wù)。同時(shí)屎暇,我們還需要定期清理一下清單列表承桥,對(duì)于那些長(zhǎng)時(shí)間不去做的事情,評(píng)估一下是否還有必要做根悼,如果沒(méi)必要就把它刪了吧凶异。

3.每日任務(wù)清單

有些人會(huì)問(wèn),那我們需要處理的事情不單有碎片的雜事挤巡,還有些重要的事情剩彬,而且這件事情必須用一段時(shí)間來(lái)完成,用碎片清單不就沒(méi)法做了么矿卑?

這時(shí)候我們需要建立一個(gè)新的清單喉恋,每日任務(wù)清單。每日任務(wù)清單是把碎片清單中近期必須要處理的重要事情放進(jìn)來(lái)母廷,用任務(wù)清單來(lái)引導(dǎo)自己在這一天中的專注和聚焦轻黑,將任務(wù)逐一搞定。

每日任務(wù)清單可以提前制定琴昆,這樣可以保障第二天任務(wù)的順利開(kāi)展氓鄙,制定時(shí)需要注意三點(diǎn):第一點(diǎn),任務(wù)量要合理椎咧,我們?cè)谥贫ㄈ蝿?wù)清單時(shí)玖详,要對(duì)任務(wù)的難易把介、所需時(shí)間有個(gè)基本的掌握勤讽,任務(wù)量不要太大蟋座,也不要太小,不然制定的任務(wù)清單與實(shí)際情況不符脚牍,很難達(dá)到效果向臀。

第二點(diǎn),準(zhǔn)確估算任務(wù)時(shí)間诸狭,很多情況下券膀,我們對(duì)執(zhí)行任務(wù)所需時(shí)間的估算并不準(zhǔn)確,這樣會(huì)影響整體任務(wù)的推進(jìn)驯遇。對(duì)于多項(xiàng)步驟的任務(wù)芹彬,我們可以估算每個(gè)步驟的時(shí)間,再加起來(lái)叉庐。對(duì)于經(jīng)常做的任務(wù)舒帮,我們可以按照經(jīng)驗(yàn)對(duì)所估算的時(shí)間進(jìn)行修正。

第三點(diǎn)陡叠,要進(jìn)行有效思考玩郊,我們?cè)诹腥蝿?wù)時(shí),不單要列出要做的任務(wù)名稱枉阵,還要對(duì)這項(xiàng)任務(wù)怎么開(kāi)展進(jìn)行一定的思考译红,在任務(wù)清單中列出大致的步驟框架,這樣第二天能夠更快速地開(kāi)展任務(wù)兴溜。

4.碎片化日志

碎片化日志其實(shí)類似于我們寫(xiě)的日記侦厚,相信大家對(duì)日記的重要作用都有所了解,我這里就不多敘述了拙徽。

日志的紀(jì)錄不必考慮措辭文筆刨沦,只需要把經(jīng)常性地把自己的想法、經(jīng)歷斋攀、思考已卷、日程等記下來(lái)就行了,重要的是要堅(jiān)持淳蔼。

如果我們想在一個(gè)領(lǐng)域有所建樹(shù)侧蘸,那么我們可以先寫(xiě)這一領(lǐng)域的碎片化日志,要多進(jìn)行反思和總結(jié)鹉梨,這樣之后再回過(guò)頭來(lái)去看讳癌,就會(huì)有很多不一樣的感受和收獲。

上面介紹的三個(gè)清單存皂,一個(gè)日志晌坤,操作起來(lái)并不繁瑣逢艘,基本上我們隨手就可以記錄、制定骤菠。其實(shí)制定計(jì)劃本身對(duì)于時(shí)間管理是非常有用的它改,我們之所以覺(jué)得沒(méi)有,是因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃制定的不科學(xué)商乎。如果你還在為沒(méi)有時(shí)間而煩惱央拖,那么先從上面的方法開(kāi)始試一試吧。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末鹉戚,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市鲜戒,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌抹凳,老刑警劉巖遏餐,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,406評(píng)論 6 503
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異赢底,居然都是意外死亡失都,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,732評(píng)論 3 393
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén)颖系,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)嗅剖,“玉大人,你說(shuō)我怎么就攤上這事嘁扼⌒帕福” “怎么了?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 163,711評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵趁啸,是天一觀的道長(zhǎng)强缘。 經(jīng)常有香客問(wèn)我,道長(zhǎng)不傅,這世上最難降的妖魔是什么旅掂? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 58,380評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮访娶,結(jié)果婚禮上商虐,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己崖疤,他們只是感情好秘车,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,432評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布。 她就那樣靜靜地躺著劫哼,像睡著了一般叮趴。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上权烧,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 51,301評(píng)論 1 301
  • 那天眯亦,我揣著相機(jī)與錄音伤溉,去河邊找鬼。 笑死妻率,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛乱顾,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播舌涨,決...
    沈念sama閱讀 40,145評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼糯耍,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼扔字!你這毒婦竟也來(lái)了囊嘉?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 39,008評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤革为,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎扭粱,沒(méi)想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體震檩,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,443評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡琢蛤,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,649評(píng)論 3 334
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了抛虏。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片博其。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,795評(píng)論 1 347
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖迂猴,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出慕淡,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤沸毁,帶...
    沈念sama閱讀 35,501評(píng)論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布峰髓,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響息尺,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏携兵。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,119評(píng)論 3 328
  • 文/蒙蒙 一搂誉、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望徐紧。 院中可真熱鬧,春花似錦炭懊、人聲如沸并级。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 31,731評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)死遭。三九已至,卻和暖如春凯旋,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間呀潭,已是汗流浹背钉迷。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 32,865評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留钠署,地道東北人糠聪。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,899評(píng)論 2 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像谐鼎,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親舰蟆。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,724評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容