你有沒有這樣的感覺添寺,早上一起床胯盯,就被一大堆事情所包圍,生活计露、家庭博脑、工作,感覺忙了很多事情票罐,但是效率并不高叉趣,被很多瑣碎的事情占據(jù)了時間。
我曾經(jīng)很長一段時間该押,被這個問題所困擾疗杉,直到我看了這本書,才慢慢撥開了迷霧蚕礼,找到了方向烟具,這本書叫《哪有沒時間這回事》,副標(biāo)題為“碎片化時代的正確打開方式”奠蹬。作者是紀(jì)元朝聋,曾用十年的時間研究時間管理。
我之所以喜歡這本書囤躁,是因為里面的方法都很人性化冀痕,沒有高深的理論方法,也不需要強(qiáng)大的意志力狸演,而是一些簡單可行的方法言蛇,讓你能夠成功整理碎片化時間,同時也為自己贏得更多時間严沥。
下面具體講一下這些方法吧猜极。
1.時間段清單
時間規(guī)劃是整理碎片化時間的第一步。但是一提起時間規(guī)劃消玄,很多人就想到制作一張表跟伏,標(biāo)上什么時間,具體做什么事情翩瓜,結(jié)果是我們根本沒辦法按照那張表上的規(guī)劃做事情受扳,后來慢慢的就放棄了時間規(guī)劃。
其實并不是時間規(guī)劃沒有用兔跌,而是我們的規(guī)劃事項有問題勘高。
規(guī)劃明天具體的工作,本來就是反人性的。很多時候华望,事情是不斷變化的蕊蝗,我們沒有辦法確定什么時間要做什么,甚至有時候一個電話赖舟、一份郵件就將我們一整天的計劃打亂了蓬戚。所以作者告訴我們,我們真正應(yīng)該規(guī)劃的宾抓,不是具體的事項子漩,而是時間段。
時間段的設(shè)定不是盲目的石洗,而是需要考慮時間幢泼、地點、物品讲衫、環(huán)境缕棵、他人和身心狀態(tài)。比如涉兽,起床到上班前的這段時間挥吵,我們一般是在家里或者上班的路上,需要做的事情也比較雜花椭,如刷牙洗臉、做早飯房午、等車矿辽,心態(tài)是比較著急的,受到的打擾也很多郭厌,那這個時間段就可以歸類為雜事時間段袋倔。而我們早上上班后,地點是單位折柠,環(huán)境相對比較安靜宾娜,基本沒有其他人打擾,自己的精神也比較集中扇售,那這時候我們可以將這段時間歸位專注時間段前塔,專門處理重要的工作及需要專注的事情。
時間段的劃分是因人而異的承冰,作者是將自己的時間段劃分為親子時段华弓、專注燒腦時段、協(xié)作溝通時段困乒、雜事時段寂屏、自我成長時段、家務(wù)時段、對外聯(lián)絡(luò)時段迁霎、溝通時段吱抚、睡眠時段。我們也可以根據(jù)自己的日常需求劃分自己的時段考廉。
光劃分出時段還是不夠的秘豹,我們有時候會不知道在這個時段該干什么。這時候芝此,我們可以將我們需要做的工作列成步驟填充到這個時段中憋肖。這樣,我們只需要在時間段中完成任務(wù)即可婚苹,而不需要將每個任務(wù)的時間卡死岸更。
你越能夠輕松的執(zhí)行時間規(guī)劃,你的時間規(guī)劃對你來說才越有效膊升。
2.碎片清單
城市進(jìn)程的加快怎炊,人們的時間變得越來越碎片化,在有限的時間內(nèi)需要處理的事情越來越多廓译,有很多事情评肆,如果我們不及時處理掉,就會越積越多非区,壓的我們喘不過氣來瓜挽。
面對各種各樣的雜事,我們需要建立一個清單征绸,來緩解大腦記憶這些雜事的壓力久橙,這個清單叫碎片清單。
這個清單的建立非常簡單管怠,首先找一個順手的手機(jī)軟件淆衷,然后把你每天收集的信息、需要做的事情渤弛、腦海中的想法記錄在里面就可以了祝拯。
是的,就是這么簡單她肯,不需要按照緊急重要四象限進(jìn)行分類佳头,也不需要進(jìn)行排序,只需要記錄在里面就行了晴氨。
剩下需要做的畜晰,就是我們在零碎的時間里,比如在地鐵上瑞筐,拿起手機(jī)凄鼻,打開碎片清單腊瑟,然后把你能夠做的事情做了。這樣就充分地利用了碎片時間块蚌,處理碎片任務(wù)闰非。同時,我們還需要定期清理一下清單列表峭范,對于那些長時間不去做的事情财松,評估一下是否還有必要做,如果沒必要就把它刪了吧。
3.每日任務(wù)清單
有些人會問,那我們需要處理的事情不單有碎片的雜事余佛,還有些重要的事情拖云,而且這件事情必須用一段時間來完成归苍,用碎片清單不就沒法做了么?
這時候我們需要建立一個新的清單,每日任務(wù)清單。每日任務(wù)清單是把碎片清單中近期必須要處理的重要事情放進(jìn)來眨攘,用任務(wù)清單來引導(dǎo)自己在這一天中的專注和聚焦,將任務(wù)逐一搞定嚣州。
每日任務(wù)清單可以提前制定鲫售,這樣可以保障第二天任務(wù)的順利開展,制定時需要注意三點:第一點该肴,任務(wù)量要合理情竹,我們在制定任務(wù)清單時,要對任務(wù)的難易匀哄、所需時間有個基本的掌握鲤妥,任務(wù)量不要太大,也不要太小拱雏,不然制定的任務(wù)清單與實際情況不符,很難達(dá)到效果底扳。
第二點铸抑,準(zhǔn)確估算任務(wù)時間,很多情況下衷模,我們對執(zhí)行任務(wù)所需時間的估算并不準(zhǔn)確鹊汛,這樣會影響整體任務(wù)的推進(jìn)。對于多項步驟的任務(wù)阱冶,我們可以估算每個步驟的時間刁憋,再加起來。對于經(jīng)常做的任務(wù)木蹬,我們可以按照經(jīng)驗對所估算的時間進(jìn)行修正至耻。
第三點,要進(jìn)行有效思考,我們在列任務(wù)時尘颓,不單要列出要做的任務(wù)名稱走触,還要對這項任務(wù)怎么開展進(jìn)行一定的思考,在任務(wù)清單中列出大致的步驟框架疤苹,這樣第二天能夠更快速地開展任務(wù)互广。
4.碎片化日志
碎片化日志其實類似于我們寫的日記,相信大家對日記的重要作用都有所了解卧土,我這里就不多敘述了惫皱。
日志的紀(jì)錄不必考慮措辭文筆,只需要把經(jīng)常性地把自己的想法尤莺、經(jīng)歷旅敷、思考、日程等記下來就行了缝裁,重要的是要堅持扫皱。
如果我們想在一個領(lǐng)域有所建樹,那么我們可以先寫這一領(lǐng)域的碎片化日志捷绑,要多進(jìn)行反思和總結(jié)韩脑,這樣之后再回過頭來去看,就會有很多不一樣的感受和收獲粹污。
上面介紹的三個清單段多,一個日志,操作起來并不繁瑣壮吩,基本上我們隨手就可以記錄进苍、制定。其實制定計劃本身對于時間管理是非常有用的鸭叙,我們之所以覺得沒有觉啊,是因為我們的計劃制定的不科學(xué)。如果你還在為沒有時間而煩惱沈贝,那么先從上面的方法開始試一試吧杠人。