讀書:《深度工作》-03

遠(yuǎn)離社交媒體惭笑,謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具:3個(gè)策略

采用關(guān)鍵少數(shù)法則

關(guān)鍵少數(shù)法則仓坞,是指在許多情境中帆阳,80%的已知效果源自20%的可能原因迎吵。這提醒我們最重要的20%的活動(dòng)做出了大部分的貢獻(xiàn)。也就是說黄伊,將時(shí)間花在高影響力的活動(dòng)上泪酱,才能最大限度達(dá)成目標(biāo)。這一策略包括兩步:

第一步:明確職業(yè)和私人生活中的高層次目標(biāo)还最。

第二步:以高層次目標(biāo)為準(zhǔn)繩墓阀,思考當(dāng)前使用的網(wǎng)絡(luò)工具,評估它對達(dá)成該目標(biāo)是積極影響拓轻、消極影響斯撮,還是無影響。

而決斷標(biāo)準(zhǔn)是:只有你認(rèn)為一種工具會(huì)帶來積極影響扶叉,并且這些積極影響大于消積影響時(shí)勿锅,才繼續(xù)使用這種工具。

戒掉社交媒體

嘗試30天不使用社交媒體服務(wù)枣氧,不用主動(dòng)告訴他人這個(gè)消息溢十,也不用刪除這些服務(wù)。經(jīng)過30天的網(wǎng)絡(luò)孤立达吞,針對當(dāng)前戒掉的每一個(gè)服務(wù)张弛,問自己兩個(gè)問題:第一,如果一直用這種服務(wù)酪劫,過去30天會(huì)過得更好嗎吞鸭?第二,人們是否關(guān)心我有沒有在用這種服務(wù)覆糟?

如果這兩個(gè)問題的答案是“否”刻剥,那么永久戒掉這項(xiàng)服務(wù),如果答案是“是”滩字,則重新啟用造虏。如果答案不肯定或模糊,則自行決定是否重新使用麦箍。

需要強(qiáng)調(diào)的是:多數(shù)人在社交媒體中刷存在感的做法酗电,讓他們草率地將時(shí)間和精力碎片化。社交媒體只是產(chǎn)品内列,它們可能會(huì)有趣撵术,但對我們的人生目標(biāo)無足輕重,而且它們是我們完成深度工作的巨大阻礙话瞧。

不要用網(wǎng)絡(luò)來消遣

在生活中嫩与,如果我們把每個(gè)無聊的時(shí)刻(如排隊(duì)5分鐘,餐廳等朋友)都用來瀏覽智能手機(jī)交排,那么大腦可能已經(jīng)被重新編排划滋,這將導(dǎo)致我們不能勝任深度工作。

在空閑時(shí)埃篓,如果沒有給自己安排特定的任務(wù)处坪,網(wǎng)絡(luò)是一種極具誘惑的選擇。如果你想抵御誘惑,就得給大腦找些高質(zhì)量的活動(dòng)代替同窘,如讀書玄帕、運(yùn)動(dòng)、與益友面對面交流等等想邦。這樣能避免分心裤纹,保持專注的能力,也讓我們活得更充實(shí)丧没。

砍掉浮淺工作:5個(gè)策略

做好一天的計(jì)劃

這一策略重在使人們認(rèn)識(shí)到鹰椒,深度工作要求我們尊重自己的時(shí)間。作者建議:為本策略準(zhǔn)備一本筆記本呕童,提前規(guī)劃好每個(gè)工作日的工作安排漆际。但需要注意:允許日程中有突發(fā)改變,甚至可以主動(dòng)尋求改變夺饲。

具有綜合計(jì)劃能力和愿意修改自己計(jì)劃的人奸汇,相比沒有任何規(guī)劃的人,將享有更多的創(chuàng)造性洞見钞支。

定量分析每項(xiàng)活動(dòng)的深度

這一策略茫蛹,要求我們明確每個(gè)工作任務(wù)的深淺度,以便將更多的精力傾注于深度工作烁挟。

評估工作深淺度時(shí)需要注意兩點(diǎn):一是婴洼,需要大量專業(yè)技能的工作,極有可能是深度工作撼嗓。它既有更多的價(jià)值回報(bào)柬采,又可以鍛煉能力。二是且警,比如讓大學(xué)生能夠很快上手粉捻、不會(huì)提高專業(yè)技能的工作,大多是浮淺工作斑芜。

向老板申請浮淺工作預(yù)算

設(shè)置浮淺工作時(shí)間肩刃,并將它控制在這個(gè)預(yù)算范圍內(nèi)。對于大多數(shù)非入門級(jí)知識(shí)工作崗位杏头,浮淺工作預(yù)算通常在工作時(shí)間的30%~50%之間盈包。

如果自己是老板,應(yīng)該問自己這個(gè)問題醇王。因?yàn)槟恪胺泵Α钡娜粘讨心卦铮挥猩俨糠謺r(shí)間真正產(chǎn)出價(jià)值。

如果自己是員工寓娩,應(yīng)該和老板談?wù)撨@個(gè)問題叛氨。這樣做是為了呼渣,使你在特定情況下,能夠更合理地拒絕某項(xiàng)任務(wù)或減少浮淺工作量寞埠。

5點(diǎn)半之前結(jié)束工作

除極個(gè)別例外屁置,作者不在5點(diǎn)半后發(fā)電子郵件。一般來說畸裳,電子郵件和我們的工作緊密相連缰犁,也就是說作者不在5點(diǎn)半后工作淳地。他把這種堅(jiān)持叫做固定日程生產(chǎn)力怖糊,即確定一個(gè)工作目標(biāo),并設(shè)置工作時(shí)間上限颇象,達(dá)到時(shí)間上限時(shí)則停止工作伍伤,而在工作時(shí)則專注于有生產(chǎn)效率的深度工作。固定日程生產(chǎn)力能獲得成果的原因有兩個(gè):

一是遣钳,采用固定日程生產(chǎn)力的方法扰魂,讓人在做選擇時(shí)有所側(cè)重。這樣能促使我們嚴(yán)格縮減浮淺工作蕴茴,保持深度劝评,在解放了時(shí)間的同時(shí),保證創(chuàng)造的價(jià)值也不會(huì)減少倦淀。

二是蒋畜,因?yàn)闀r(shí)間有限,才能更謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的組織習(xí)慣撞叽。這使得我們產(chǎn)出的價(jià)值姻成,高于花費(fèi)長時(shí)間但日程安排混亂的人。

變得不容易聯(lián)系到

掌握電子通訊中耗費(fèi)的時(shí)間和精力的控制權(quán)愿棋,有三個(gè)技巧:

第一科展,讓發(fā)電子郵件的人做更多工作。如作者使用“發(fā)件人過濾器”的方法:如果有人要聯(lián)系他糠雨,可以在網(wǎng)站上找到一個(gè)特殊情況專用電子郵件地址才睹,同時(shí)會(huì)附帶“不要對收到回復(fù)報(bào)太大期望”的信息。

第二甘邀,自己在收發(fā)電子郵件時(shí)做更多工作琅攘。如作者運(yùn)用“流程導(dǎo)向”的方法,即梳理收到郵件的信息指向哪一個(gè)項(xiàng)目鹃答,成功完成項(xiàng)目接下來要做什么乎澄?

在回復(fù)郵件前,多花些時(shí)間理清當(dāng)前處于哪個(gè)步驟测摔,然后強(qiáng)調(diào)接下來的步驟置济。這樣可以減少收到的郵件數(shù)量和漫無目的的思維混亂解恰。

第三,不要回復(fù)浙于。在你職業(yè)環(huán)境允許的情況下护盈,這一技巧可參考以下三條規(guī)則,區(qū)分哪些信息不需要回復(fù):

其一羞酗,郵件內(nèi)容含混或者存在其他問題腐宋,很難給一個(gè)合理的回復(fù)。

其二檀轨,你對這個(gè)問題或者提議不感興趣胸竞。

其三,如果回復(fù)参萄,不會(huì)有好結(jié)果卫枝;如果不回復(fù),也不會(huì)有好結(jié)果讹挎。

結(jié)語

作家威妮弗雷德·加拉格爾說:我將活出專注的人生校赤,因?yàn)檫@是最好的選擇。

深度的生活并非你必須要這么做筒溃,而是如果你想擁有更富效率和更有意義的人生马篮,你就得跨過舒適區(qū)和恐懼,將自己的頭腦發(fā)揮到極致怜奖。

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