2、拆頁:深度工作
2.1 R原文
摘自圖書:《深度工作》
2.1.1 片段1:習慣化
習慣化
在《紐約時報》的同主題專欄中,大衛(wèi)·布魯克斯(David Brooks)用更坦率的方式總結了這種現狀:“偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術家般思考劳闹,卻如會計般工作”。
這項策略提出如下的建議:要想使深度工作的效果最大化伤为,就需要養(yǎng)成像前述的重要思想家一樣嚴格內化的習慣催首。卡羅和達爾文這類偉大的思想家養(yǎng)成習慣并非為了特立獨行裙盾,而是因為他們工作的成功依賴于不斷進入深度狀態(tài)的能力——如果不將大腦開發(fā)到極限就不可能獲得普利策獎或是孕育出宏大的理論实胸。他們的習慣使過渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小他嫡,使他們能夠更輕松地進入深度狀態(tài)并保持更長的時間。如果他們等待靈感降臨之后再開始認真工作庐完,成就很可能會大幅降低钢属。
沒有哪一種深度工作習慣是絕對正確的——一種習慣是否合適取決于個人,同時也取決于從事的項目類型假褪。但是這里有一些所有高效習慣都應注意的普遍問題:
· 你將在何處工作署咽,工作時間多長
你的習慣中需要指定一個深度工作的場所。 場所可以是你正常辦公的地方生音,只需把門關上宁否,桌子清理干凈(我有一位同事在處理有難度的問題時,習慣在辦公室門把手上掛一個酒店式的“不要打擾”標簽)缀遍。如果可能的話慕匠,找到一個專門用于深度工作的場所——比如,會議室或安靜的圖書館—這樣積極的效果會更加明顯(如果你在開放式辦公室工作域醇,找一個深度工作處所就非常重要了)台谊。不管你在何處工作,都要設定一個具體的時間框架譬挚,將這個過程保持為一個離散型的挑戰(zhàn)锅铅,而非漫無盡頭,無休無止减宣。
· 工作開始之后你將如何繼續(xù)工作
你的習慣需要規(guī)則和程序盐须,確保你的努力具有結構性。 比如漆腌,你可以約定不準使用任何網絡贼邓,或設定每20分鐘間隔產出的文字數量,以保持持續(xù)專注闷尿。 如果沒有這種結構塑径,你的頭腦就需要一遍又一遍地審視自己在深度工作期間應該做什么,不應該做什么填具,需要不斷地評估自己的工作深度是否足夠统舀。這些都是對意志力的不必要的浪費。
· 你如何支持自己的工作
你的習慣要確保大腦能夠得到必要的支持灌旧,以便保持大腦在高深度水平下運轉绑咱。 比如,你可以設定以一杯上好的咖啡開始工作枢泰,或是確保能夠獲得足夠的讓你保持能量的食物描融,或是包含諸如散步之類的輕度活動,幫助大腦保持清醒(正如尼采所說:“只有散步中得到的想法才是有價值的”)衡蚂。此類支持或許還包括環(huán)境因素窿克,比如工作原材料整理得井并有條骏庸,使精力耗費降到最低(如我們在卡羅的例子中看到的一樣)。 要使你的成功最大化年叮,就需要為自己進入深度的努力提供支持具被。與此同時,這種支持也需要系統(tǒng)化只损,這樣你才不會浪費心理能量去理清某個時刻需要做什么一姿。
這些問題將幫助你打磨自己的深度工作習慣。 但是要記住跃惫,找到自己的習慣需要實驗嘗試叮叹,因此要樂于去做。我向你保證這樣的努力是值得的:一旦你培養(yǎng)出正確的習慣爆存,影響將極為深遠蛉顽。
深度工作是一件大事,不應草率了事先较。 在深度工作周圍包裹復雜的(或許在外人看來很奇怪)習慣恰是對這種現實的接納—要設定結構性携冤,做出承諾,使大腦能夠進入專注狀態(tài)闲勺,這樣你才能開始創(chuàng)造真正有意義的事情曾棕。
2.1.2 少數關鍵法則
關鍵少數法則
該策略第一步就是明確個人職業(yè)和私人生活中主要的高層次目標。假設你已經建立了家庭菜循。那么你的私人目標可能包括做個好家長睁蕾,經營好一個有組織的家庭。在取業(yè)領域债朵,這些目標的細節(jié)取決于你如何謀生。舉個倒子瀑凝,我是一名教授序芦,追求著兩個重要目標,一個是致力于成為課堂上有成效的老師和對我的研究生有助益的導師粤咪,另一個就是成為一個有所成就的研究員谚中。
你明確了這些目標之后,再列出為實現每一個目標而需要的兩到三個重要活動寥枝,這些活動應該足夠明確宪塔,保證你能清楚地了解如何執(zhí)行。另一方面囊拜,目標應該比較宏觀某筐,確保目標的實現不是取決于某一時間點的結果。例如冠跷,“做更好的研究”太宏觀了南誊,而“在接下來的會議前及時完成關于廣播降低限制的論文”又太具體了(這是一個某一時間點的結果)身诺。在此背景下,一項好的活動應該是這樣的:“定期閱讀并理解我所在領域的成前沿成果抄囚∶股模”
這一策略的下一步就是思考你當前正在使用的網絡工具,對于每一種工具幔托,用你之前確定的關鍵活動來審查穴亏,認真思考使用此工具對你平時順利地參與該活動是有實質的積極影響、實質的消極影響還是無影響≈靥簦現在最重要的決斷時刻來了:只有你認為一種工具會帶來實質的積極影響并且這些積極影響大于消極影響后嗓化,才繼續(xù)使用這種工具。
2.2 作業(yè)
【Step1:撰寫草稿】
請根據以上材料攒驰,完成如下任務:
【做】請在原文中劃出本段的重點句和重點詞蟆湖,概括每一段的段落大意;
【想】(提煉What玻粪、How)請使用自己的語言概括作者給出了一個怎樣的方法隅津,用來解決什么問題;具體的步驟是怎樣的劲室。
【想】(提煉Why伦仍、Where)根據上述內容,思考作者認為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景很洋。
【做】請將上述兩步的思考結果整理成本片段的I充蓝。
【做】根據你寫的I撰寫本片段的A1和A2。
【Step2:自測修改】
請參考以下注意事項喉磁,檢查并修改自己寫完的I谓苟,將修改后的版本保存成作業(yè)提交。
□ I是用自己的語言表達的协怒,沒有大段的摘抄涝焙,邏輯清晰,文字精當孕暇。
□ I是否包含了明確方法的具體步驟仑撞。
□ I是否包含了R里全部關鍵詞和關鍵句的意思,是否對原文相關的知識解讀準確妖滔。
□ A1的故事總結和A2的具體計劃隧哮,是否屬于片段要解決的問題。
□ A1的故事總結座舍、A2的具體計劃沮翔,是否與I里提煉的方法步驟一致。
【注:Step1與Step2只是思路過程簸州,不是格式要求鉴竭,在草稿中進行即可歧譬。最終提交加工后完整的 I、A1搏存、A2瑰步。】
請從上面的兩個【R】璧眠,挑選一個拆頁來寫出你的:
作業(yè)(片段1:習慣化)
【I:用自己的話重述原文】
要求:符合I便簽的標準——詮釋缩焦、清晰、準確责静、致用
(What)深度工作的習慣化是什么袁滥?
習慣化是指具有嚴格結構性的深度工作習慣。
(Why)我們?yōu)槭裁葱枰晳T化灾螃?
養(yǎng)成該習慣题翻,能使我們迅速達到并維持不受干擾的狀態(tài)和高度的認知水平,專注深度工作并獲得成功腰鬼。
(How)習慣化如何養(yǎng)成嵌赠?
1.設定場所和時間。
1.1.設定場所熄赡。創(chuàng)造一個不被打擾的工作場所姜挺。若是有一個專門用于深度工作的場所效果就更好了。
1.2.設定時間彼硫。以任務難度設定預計耗時炊豪,建議為任務設置deadline,畢竟deadline永遠是第一生產力拧篮,“如果你不逼自己一把词渤,你根本不知道自己有多優(yōu)秀”。
2.設定工作環(huán)境和任務清單串绩。
2.1.盡量舍棄社交工具(網絡)掖肋。在非必要的時候,盡可能斷網赏参,如將手機不和自己放在同一場所,在計算機上工作時盡量關閉社交程序沿盅,以保持自己的專注力把篓。
2.2.設置任務清單。避免深度工作時關注不重要事項而耗費精力腰涧。步驟如下:
2.2.1.列舉:提前列舉深度工作時需要處理的事項韧掩。
2.2.2.篩選:按照要事第一原則,結合自身長遠目標窖铡,篩選出重要事項疗锐。
2.2.3.排序:以能解決“主要矛盾”為衡量事項重要性的標準進行優(yōu)先次序排列坊谁。若有重要且緊急的事項,必然是排在最優(yōu)先序列滑臊。
2.2.4.確定:在優(yōu)先次序靠前的事項中口芍,量力而為地選定最終任務清單。
3.精力管理雇卷。
3.1.整理辦公桌鬓椭。亂糟糟的辦公桌,不僅影響心情关划,還讓人無法集中注意力小染、工作效率低下。
3.2.番茄工作法贮折。主要目的是讓我們一次只做一件事裤翩。將番茄時間設為25分鐘,專注工作调榄,中途不允許做任何與該任務無關的事踊赠,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息5分鐘振峻,每4個番茄時段多休息一會兒臼疫。
3.3.補充零食。為維持穩(wěn)定的血糖水平扣孟,若深度工作時段選在上午或下午則需及時補充零食烫堤。除非必要,零食也要避免高升糖指數的食物凤价,例如糖果鸽斟、甜點和汽水。個人建議是小包裝(25g)的每日堅果利诺,及時補充體力和腦力富蓄。
4.嘗試優(yōu)化。
發(fā)現更好的習慣就努力嘗試慢逾,若覺得合適立倍,就及時調整,不斷優(yōu)化自己的習慣化侣滩。
(Where)習慣化可以用在哪口注?
以時間管理矩陣為例,習慣化主要適用于重要事項君珠。雖是深度深度工作的習慣化寝志,但不僅限于應用于工作中,處理RIA便簽作業(yè)、閱讀等需要高認知水平和專注力的事項亦可材部。
【A1:描述自己的相關經驗】
要求:符合A1便簽的標準——鮮活毫缆、故事、對應乐导、反思
過往經歷
我在去年年底準備起草個人年終工作總結時苦丁,為了盡量不加班,即便在嘈雜的辦公環(huán)境中兽叮,雖時常被各種突發(fā)狀況打擾芬骄,打斷思路,也咬牙堅持編寫個人總結鹦聪。導致最終回過頭來檢查材料時账阻,仍感覺有諸多紕漏,不得不推倒重寫泽本。
反思
這是沒有運用習慣化進行深度工作的結果淘太。1.沒有設定專門的場所和時間,在嘈雜的環(huán)境和不固定的上班時間段规丽。2.沒有設定工作環(huán)境和任務清單蒲牧,經常被手機信息驚擾赌莺,并沒有給自己設定具體任務安排冰抢。3.沒有注意精力管理,隨時有空隨時構思寫稿挎扰。
【A2:我的應用(目標與行動)】
要求:符合A2便簽的標準——目標、行動巢音、關聯官撼、可控
目標
2020年2月20日至2月27日梧躺,在本期RIA訓練營完成剩余的7份便簽作業(yè),每份作業(yè)至少拿到4星。
行為
1.設定場所和時間秃诵。
1.1.設定場所:家中書房龙致。書房的門一關,家人大多時候會自覺地不來打擾我顷链。
1.2.設定時間:晚上8點到11點(11點即為deadline)。
2.設定工作環(huán)境和任務清單。
2.1.盡量舍棄社交工具(網絡):將手機設置勿擾模式嗤练,放在客廳榛了,遠離書房。將計算機上的社交程序都關閉煞抬。
2.2.設置任務清單霜大。
2.2.1.列舉:閱讀《掌握習慣》,編寫便簽作業(yè)革答,鍛煉身體战坤,研習政采新政策文件。
2.2.2.篩選:閱讀《掌握習慣》残拐,編寫便簽作業(yè)途茫,研習政采新政策文件。
2.2.3.排序:以事項重要性為標準溪食,由重到輕依次排序為:編寫便簽作業(yè)(重要且緊急囊卜,最優(yōu)先),研習政采新政策文件错沃,閱讀《掌握習慣》栅组。
2.2.4.確定:編寫便簽作業(yè)。
3.精力管理枢析。
3.1.整理辦公桌玉掸。
3.2.番茄工作法。設好番茄鐘醒叁,專注編寫便簽作業(yè)司浪。
3.3.補充零食。抽屜里備好小包裝(25g)的每日堅果辐益,及時補充體力和腦力断傲。
4.嘗試優(yōu)化。
樂于發(fā)現智政,勇于嘗試认罩,及時優(yōu)化調整。