文/筱禾
剛剛?cè)胧謳た踊蛘邉偨佑|手帳筆記的小伙伴焚虱,問我最多的一個(gè)問題就是:究竟需要準(zhǔn)備幾個(gè)本子购裙?
我是一個(gè)極其強(qiáng)調(diào)“有序”的人,于是強(qiáng)迫癥一樣把各類筆記都做主題區(qū)分鹃栽,用單獨(dú)的本子記錄:讀書筆記躏率、影視筆記、孕產(chǎn)筆記民鼓、旅行筆記……當(dāng)這些本子整整齊齊地在書架上排列薇芝,總有一種說不出的喜悅和成就感!
但是丰嘉,這種強(qiáng)迫分類慢慢也讓我發(fā)現(xiàn)了問題:
1. 腦子里蹦出一個(gè)念頭夯到,就要新開啟一個(gè)本子編成分類。最關(guān)鍵的是饮亏,很多念頭可能只是一時(shí)興起耍贾,并不會長久阅爽,新本子寫幾頁便擱置了。而且有些想法徘徊在兩種分類的邊緣逼争,很難明確劃分到底歸屬于誰优床。
2. 隨著分類越來越多,歸整起來也是一個(gè)龐大的工程誓焦,甚至要給分類做目錄才行胆敞。
3. 分主題式的記錄,總想把最精華的部分展示出來杂伟,但一些突然冒出來的靈感和想法移层,卻不知道如何落在紙面上。
當(dāng)信息的收集和調(diào)用都出現(xiàn)了一些問題的時(shí)候观话,說明這套系統(tǒng)本身是存在缺陷。但是對于解決辦法越平,我卻一直沒有想到更好的主意频蛔。在玩手帳的七年時(shí)間里,我也一直不斷嘗試與實(shí)踐秦叛,但效果始終不佳晦溪。
最近讀了一本書《如何有效整理信息》,給了我一些啟發(fā)挣跋。這本書強(qiáng)調(diào)的是“一元化筆記”三圆,也就是把所有的信息按照時(shí)間順序通通記到一個(gè)本子上,不用分類避咆,不需要整理舟肉。
我一直對于“一元化筆記”沒什么好感,因?yàn)橹霸?jīng)嘗試過查库,覺得信息實(shí)在太多路媚,過于混亂,提取的時(shí)候著實(shí)不易樊销。但看到作者是奧野宣之磷籍,想起之前曾經(jīng)讀過他的幾本書:《如何有效閱讀一本書》、《活用一輩子的讀書筆記術(shù)》现柠、《A6全能筆記術(shù)》院领,感覺他的書中有很多使用筆記本的實(shí)例,從中也能獲得不少啟發(fā)够吩。于是決定讀一讀這本《如何有效整理信息》比然,看看他對于“一元化筆記”的想法。
信息收集
對于信息的收集周循,《如何有效整理信息》提出的就是“一元化筆記法”强法。
什么叫做“一元化”万俗?就是多樣性向單一發(fā)展、發(fā)散向統(tǒng)一發(fā)展饮怯。說白了也就是只用一種模式闰歪。與“一元化”相對應(yīng)的便是“多元化”,需要從多個(gè)維度考量蓖墅。當(dāng)“一元化”逐步成熟之后库倘,就會慢慢演變?yōu)椤岸嘣薄?/p>
用筆記這件事情來說明這個(gè)概念。一元化筆記指的就是只按照一種標(biāo)準(zhǔn)來記錄论矾〗挑妫《如何有效整理信息》中的標(biāo)準(zhǔn)就是時(shí)間。也就是說贪壳,筆記的排列只考慮時(shí)間的先后饱亿,至于分類、深度程度闰靴、有用程度等方面先不加考慮彪笼。
而時(shí)間這個(gè)維度,除了做時(shí)間軸觀測管理之外蚂且,似乎是非常理所當(dāng)然的一種模式配猫,看起來好像是壓根就沒有標(biāo)準(zhǔn)。這樣的情況下膘掰,讓筆記看起來似乎是無序的狀態(tài)章姓,因?yàn)橐惶斓墓P記中會涉及到太多的內(nèi)容——讀書佳遣、靈感识埋、突然的小開心、看到了什么資訊……
嘗試了幾天的一元化記錄之后零渐,我突然發(fā)現(xiàn)正是因?yàn)闆]有太多的條條框框窒舟,所以任何一點(diǎn)小情緒、所有腦中突然迸發(fā)的靈感都可以肆無忌憚地落實(shí)到本子上诵盼。這解決了我之前強(qiáng)迫分類時(shí)的一個(gè)痛點(diǎn)——那些小而美的想法終于有了一個(gè)棲息地惠豺!而且不用考慮和什么有關(guān)聯(lián),不用費(fèi)腦筋琢磨怎樣開辟出單獨(dú)的板塊风宁,只要隨心記錄就好洁墙。
這時(shí)我突然意識到,在信息收集的環(huán)節(jié)戒财,最重要的并不是整合热监、有序,而是隨時(shí)隨地記錄當(dāng)下對自己來說最重要的東西饮寞,不論是資訊孝扛、情緒列吼、念頭、圖畫苦始,只要是觸動心弦的寞钥,通通保存起來。這就像是電子郵箱里的收件箱陌选,不管是誰發(fā)來的理郑、與哪個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的信息,都在收件箱里柠贤。它的功能就是接收香浩,不漏掉信息,是最主要的目的臼勉。至于后續(xù)的分類保存邻吭,是閱讀郵件內(nèi)容之后需要做的,并不屬于“信息收集”的范疇宴霸。
《如何有效整理信息》中還提到囱晴,一元化的筆記模式還容易消除壓力,輕松愉悅地做記錄瓢谢。
之前我開啟過一個(gè)靈感筆記本畸写,里面會標(biāo)上日期和一些并不成熟的小念頭。剛開始覺得非常新鮮氓扛,但時(shí)間一長枯芬,每天打開靈感本子都想寫點(diǎn)什么上去,一旦想不出來什么新靈感采郎,總會覺得自己已經(jīng)腦洞枯竭千所,心有不甘,于是就隨便寫點(diǎn)不痛不癢的內(nèi)容蒜埋,其實(shí)對自己的思考和成長都沒有太大的幫助淫痰,只是為了記錄而記錄了。
但嘗試了幾天的一元化筆記整份,發(fā)現(xiàn)這種“每天拼命想靈感”的壓力突然就消失了待错,想到的時(shí)候能夠及時(shí)記錄下來就是一件非常開心和愉悅的事情。當(dāng)幫助自己的思想去掉很多標(biāo)簽的時(shí)候烈评,反而會激發(fā)大腦的活躍程度火俄,這是很讓我驚喜的意外收獲。
信息記錄
前文提到讲冠,僅以時(shí)間的維度做記錄瓜客,看似是無序的。那么,如何讓信息在記錄的時(shí)候?yàn)橹蟮牟殚喬峁┮恍┍憷匾浼遥俊度绾斡行д硇畔ⅰ分薪o出了一些記錄的小技巧犹菇,這里想重點(diǎn)提到兩個(gè)比較實(shí)用的關(guān)鍵點(diǎn):
1. 六位數(shù)字日期記錄法,即用【yy-mm-dd】的方式標(biāo)注出這是哪一天寫下的筆記芽卿。比如【180401】就是2018年4月1日的筆記記錄揭芍。這種方法我個(gè)人也一直在使用,不僅僅是紙筆系統(tǒng)卸例,在電子系統(tǒng)中也非常實(shí)用称杨。
我會將每天、每周的總結(jié)都通過拍照的方式保存在印象筆記當(dāng)中筷转。保存的時(shí)候姑原,標(biāo)題最前面都是六位數(shù)字日期,這樣在之后做對照查找的時(shí)候就非常容易呜舒。比如锭汛,我想查一下最近三年的2月25日我都做了什么,這三年都有哪些進(jìn)步袭蝗,我只需要在搜索欄敲入“0225”唤殴,那么所有標(biāo)題中包括0225的文檔就都會被搜索出來,不用費(fèi)力往回翻找到腥,大大節(jié)省了時(shí)間朵逝。
2. 用簡略符號來表示內(nèi)容主題。比如書中的幾個(gè)例子:
R-閱讀
T-電視節(jié)目
M-電影
P-計(jì)劃
A-觀點(diǎn)乡范、靈感
素-素材
在六位日期之后配名,緊跟著符號標(biāo)識,等到翻閱整理的時(shí)候晋辆,就能夠很清楚地做出分辨渠脉,不用再細(xì)看下面的詳細(xì)內(nèi)容。
《如何有效整理信息》并不倡導(dǎo)用多個(gè)顏色來做記錄栈拖,這一點(diǎn)對于我個(gè)人來說不太適用连舍。雖然我對于文字的敏感度要高于圖畫没陡,但我發(fā)現(xiàn)自己對于顏色的敏感度要更高涩哟。因此,我對于以上的符號也加了一些顏色盼玄,這樣更加一目了然贴彼,整理起來也更方便。
書籍中的內(nèi)容埃儿,只是給我們一些啟發(fā)和借鑒器仗。但具體運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,還需要根據(jù)自己的需求和喜好進(jìn)行調(diào)整,這樣才能讓知識發(fā)揮最大的效用精钮。
信息整理
之所以在調(diào)用信息的時(shí)候覺得本子雜亂無章威鹿,是沒有很好地給本子做梳理和整合。之前做一元化筆記的時(shí)候也曾嘗試過做一些目錄和標(biāo)貼轨香,但效果都不是很理想忽你,想找的信息依舊無法快速定位。而關(guān)于這一點(diǎn)臂容,書中也給出了解決方法科雳。
通過目錄、標(biāo)簽和涂色的方法脓杉,可以將原本看似無序的內(nèi)容加以區(qū)分糟秘,在查找的時(shí)候更有針對性。我在應(yīng)用的過程中球散,將標(biāo)簽都轉(zhuǎn)化為目錄的形式尿赚,除了按照日期排列的目錄之外,又根據(jù)自己常用的需求設(shè)置了書影蕉堰、靈感吼畏、素材、生活小技巧分目錄嘁灯。每天的記錄完成之后泻蚊,都會在分目錄中添加相應(yīng)的信息,這樣任務(wù)既不繁重丑婿,也讓筆記更加有序性雄。
除了一元化的筆記之外,有一些內(nèi)容確實(shí)仍需要系統(tǒng)化整理和保管羹奉。比如讀書筆記秒旋,因?yàn)樯婕暗胶芏嗾鳛槿蘸蟮乃夭膸欤采婕暗綍u輸出的思路捋順诀拭,因此我還是會單獨(dú)拿出一個(gè)本子來記錄迁筛。但因?yàn)榭磿鴷r(shí)所有細(xì)碎的想法靈感及書籍信息都已經(jīng)歸入了一元化筆記中,因此再做系統(tǒng)筆記是非常容易且簡單的事情耕挨,不用再糾結(jié)哪些是精髓细卧,所需要做的只是梳理腦中的整體構(gòu)思與邏輯。
關(guān)于是做主題式筆記還是一元化筆記筒占,都要根據(jù)自己的需求而定贪庙。但通過閱讀《如何有效整理信息》并實(shí)踐了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)一元化筆記是主題式筆記的基礎(chǔ)翰苫,也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)止邮。因此这橙,想要做好筆記,建議從一元化筆記入手导披。