OKR即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法杠愧,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法待榔,由英特爾公司原CEO安迪·格魯夫發(fā)明。并由約翰·杜爾引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌發(fā)揚(yáng)光大锐锣,在Facebook腌闯、Linked in等企業(yè)廣泛使用。
那么OKR該如何制定雕憔?這里提供兩種方式和思路姿骏,供大家參考。
O如何設(shè)定斤彼,其根本問題是團(tuán)隊如何確定重點工作分瘦。重點工作一般兩個來源:自下而上或者自上而下。在實際工作中琉苇,盡管源頭如此嘲玫,但一個團(tuán)隊執(zhí)行的重點工作往往是兩種情景的結(jié)合,后者權(quán)重一般更大一些并扇。
一去团、自上而下的共創(chuàng)。
一般人們采用共創(chuàng)的方式來設(shè)定O拜马,大致有兩個環(huán)節(jié):一是共同解析團(tuán)隊的重點工作渗勘;二是團(tuán)隊共同設(shè)定O。
共同解析團(tuán)隊的重點工作有五個步驟:
(1)傳達(dá)-管理者提前解讀重點工作俩莽,召開會議在團(tuán)隊內(nèi)部傳達(dá)旺坠;
(2)提問-團(tuán)隊成員寫下自己的疑慮;
(3)列出-匯總疑慮點扮超;
(4)澄清-管理者可以根據(jù)問題逐一與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)盤取刃,要避免管理者成為回答者,發(fā)動全員找答案出刷,這是培養(yǎng)團(tuán)隊大局觀和向上思考的最佳時機(jī)璧疗;
(5)回答-最后,留下1-3個關(guān)鍵問題馁龟,管理者進(jìn)行重點解答崩侠。
團(tuán)隊共同設(shè)定O的七步法:
(1)明確整體:介紹背景,目的坷檩,參與人員和周期却音;
(2)各自思考:每個人寫下目標(biāo);
(3)組內(nèi)篩選:輪流分享矢炼,提煉3個達(dá)成一致的O系瓢;
(4)整合提煉:整體收集O,將目標(biāo)進(jìn)行合并句灌,并整合提煉關(guān)鍵詞
(5)優(yōu)先排序:目標(biāo)按貢獻(xiàn)度多少進(jìn)行投票
(6)選擇決定:共同選擇目標(biāo)
(7)定義目標(biāo):定性夷陋,鼓舞人心
二、自下而上的共創(chuàng)。
團(tuán)隊需要自行決定重點工作骗绕,設(shè)定目標(biāo)并報請上級的同意藐窄,具體分為兩個環(huán)節(jié):
1、重點工作萃取五步法
(1)明確整體
(2)個人思考:每個人寫下自己認(rèn)為重要的3項重點任務(wù)爹谭;
(3)小組篩選:提煉整合3項重點工作枷邪;
(4)收集整理:整理匯總重點工作;
(5)共同決定:共同選出3-5個重點工作诺凡。
2、將重點工作寫成O践惑,可參照自上而下團(tuán)隊設(shè)定O的七步法腹泌。
接下來,我們說說KR如何共創(chuàng)尔觉,KR格式:以名詞或者名詞性短語為核心的判斷標(biāo)準(zhǔn)凉袱。這里還是使用七個操作步驟:
(1)明確整體:目標(biāo)公示,主持人幫助成員頭腦風(fēng)暴預(yù)熱侦铜;
(2)各自思考:每個人獨立思考3個KR专甩;
(3)輪流分享:輪流說明KR,澄清疑問钉稍,不做評價涤躲;
(4)整合提煉:將KR進(jìn)行初步合并,提煉關(guān)鍵詞贡未;
(5)優(yōu)先排序:將KR按對目標(biāo)的貢獻(xiàn)度投票种樱;
(6)選擇決定:共同選擇KR,3-5個俊卤;
(7)定義KR:按照SMART原則進(jìn)行描述嫩挤。
以上是OKR的制定方法,我們以一家互聯(lián)網(wǎng)公司技術(shù)部門為例消恍,OKR的的完整展現(xiàn)可以是這樣的:
O:2019年底確保80%的業(yè)務(wù)需求在兩周內(nèi)上線岂昭,高效支撐業(yè)務(wù)
KR1:優(yōu)化產(chǎn)研流程,提升流轉(zhuǎn)效率20%
KR2:通過復(fù)用配置化提升研發(fā)效率30%
KR3:提升需求質(zhì)量狠怨,需求打回率低于20%
KR4:通過測試環(huán)境治理约啊,提升測試效率20%
KR5:完成人員補(bǔ)充,后端與前端測試人員比例為7:3
以上是OKR的制定方法取董,全員參與棍苹,保證投入度,保證得到共識的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果茵汰,才能聚焦目標(biāo)和重要工作枢里。