把時間當作朋友---記錄時間歷程
大約20歲前后的時候捧毛,忘記了因為讀過李敖的那一本書幽勒,覺得他那種記日記的方法頗有些道理事示,于是開始學著做每日的“事件記錄”(even log)繁莹。除了自己經歷的事件之外笔横,一概不記傅是,盡量不記感想摄欲、不記感受挣输、只記錄事件本身齐饮。比如御铃,
一九九五年十二月二十日,延吉市
主持經銷商大會
拿到上個月獎金共×××××元沈矿。
李堃請我吃飯上真,算算有四個月沒見了。
……
一九九六年五月十日羹膳,吉林市
- 連續(xù)一周睡互,什么正事兒都沒做,只是看了若干本無聊的小說陵像。
至今就珠,我還保留著這樣的習慣,并因此受益無窮醒颖。事實上妻怎,只不過每天花費10分鐘左右。后來泞歉,為了進一步節(jié)省時間逼侦,我干脆把這個本子穿了根繩子掛在了家里洗手間馬桶面對的那面墻上,每天晚上睡覺前坐在馬桶上腰耙,順手就寫完了榛丢。這樣簡單的日志是有巨大好處的。每年下來挺庞,都知道自己去年都做了些什么晰赞,僅僅這一點就非常寶貴了。到了30歲之后,才覺得自己做真正有意義的事情慢慢多了起來掖鱼。
可是然走,有著這樣的習慣的我,在讀過《奇特的一生》之后戏挡,只是被柳比歇夫的大師境界嚇了一跳而已丰刊。過了差不多兩年,重新讀過的時候增拥,驚訝地發(fā)現啄巧,“啊掌栅?我太笨了秩仆,早應該明白的啊猾封!”
柳比歇夫的日志澄耍,是“事件-時間日志”(event-time log)。他的方法要比李敖的方法更為高級晌缘。李敖的事件記錄齐莲,往往只能記錄事件的名稱,是一種基于結果的記錄磷箕;而柳比歇夫的“事件-時間日志”卻是一種基于過程的記錄选酗。這里的細微差別是,基于過程的記錄要比基于結果的記錄只能更為詳盡岳枷。
以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志樣本:
烏里揚諾夫斯克芒填。一九六四 年四月七日。
分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)--三小時十五分空繁。
鑒定袋蛾--二十分殿衰。
附加工作:給斯拉瓦寫信--二小時四十五分。
社會工作:植物保護小組開會--二小時二十五分盛泡。
休息:給伊戈爾寫信--十分闷祥;
基于過程的記錄,不僅更詳盡傲诵,還有另外一個巨大的好處--遇到結果不好的時候凯砍,更容易找到緣由。想明白“基于過程的”與“基于結果的”兩種記錄之間的區(qū)別之后掰吕,我開始嘗試著在自己記錄的每個事件后加上時間果覆。
大約兩個星期不到的時間里,我馬上體會到了這種新的記錄方法的另外一個巨大好處:它會使你對時間的感覺越來越精確殖熟。前面我們就講過每個人都有的感覺 “時間越來越快”,以及為什么每個人都會有這樣的感覺斑响。而這樣的感覺會使我們產生很多不必要的焦慮菱属。焦慮本身沒有任何幫助钳榨,只能帶來負面影響。我的體會是纽门,這種基于過程的“事件-時間日志”記錄可以調整我對時間的感覺薛耻,在估算任何工作量的時候,都更容易確定“真正現實可行的目標”赏陵。又恰恰因此總是基本上可以達成目標饼齿,于是,基本上可以算是“戰(zhàn)勝了焦慮”蝙搔。
《奇特的一生》我看到第三遍的時候缕溉,才真正注意到這段話:
柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。在我們機體深處滴答滴答走著的生物表吃型,在他身上已成為一種感覺兼知覺器官证鸥。我做出這樣推斷的根據是: 我同他見過兩次面,在他日記中都有記載勤晚,時間記得十分準確--“一小時三十五分”枉层、“一小時五十分”;然而當時他自然沒有看表赐写。我同他一起散步鸟蜡,不慌不忙,我陪著他挺邀;他借助于一種內在的注意力矩欠,感覺得到時針在表面上移動--對他來說,時間的急流是看得見摸得著的悠夯,他仿佛置身于這一急流之中癌淮,覺得出來光明在冷冰冰地流逝。
柳比歇夫這樣的人沦补,才是時間的朋友乳蓄。他們了解時間,通過長時間刻意的訓練夕膀,甚至不需要表就可以感受時間的一切行動--當然虚倒,時間的行動只有一個,自顧自地流逝产舞。
把時間當作朋友---規(guī)劃時間
在開始一天的活動之前魂奥,花費15至30分鐘仔細制作你當天的時間預算絕對是特別劃算的,正如另外一個“陳詞濫調”所說的那樣--磨刀不誤砍柴工易猫。
最直接的方法就是制作一個列表耻煤,把你今天需要做的事情羅列出來。為了表達方便,以后我們把這些列表中的事情稱為“任務”哈蝇。比如:
背單詞棺妓,另外,還得按照計劃把昨天和上周五背的那兩個列表復習 一遍炮赦。
說好了晚上要和誰誰誰看電影 怜跑。
去圖書館,同時也在網上查資料吠勘,找出必要信息若干性芬,以便完成某篇文章。
下午要和同學踢球剧防。
……
當然植锉,在你羅列這些任務的時候,都不見得一定要寫下來诵姜,你腦子里早就自動開始估算完成每個任務究竟要花費多少時間汽煮。很快,你遇到的第一個問題是發(fā)現棚唆,任務太多暇赤,無法全部完成。于是你只好進行選擇宵凌。事實上鞋囊,生活就是選擇。
解決這個問題的方法倒也簡單瞎惫,就是給列表中的每個任務標上權重值--比如溜腐,你可以用1 - 5分進行標記。但是請注意瓜喇,不要象某些書籍建議的那樣使用 1 - 10的分值挺益,因為大多數情況下,我們很難那樣精確地分辨我們要做的事情的重要程度乘寒。實際上望众,我認為對大多數人來講,用1 - 3的精度已經足夠伞辛,因為 1 - 3的分值基本上可以代表:
不重要
一般
重要
甚至烂翰,我建議最初的時候,只要給每個任務非常簡單地標注“重要”和“不重要”就行了蚤氏。這樣甘耿,標注就會變得更簡單,你只要在重要的那些任務之前加上一個表示重點的符號就可以了--比如星號竿滨。有人喜歡“米”字星號(*)佳恬,我個人喜歡一筆就可以畫出的五角星(☆)捏境,當然,更簡潔的方法還有一個就是把那個任務圈出來殿怜,或者在那個任務之前畫個圈(○)典蝌。
等你嘗試著去給你要做的事兒標注權重的時候曙砂,你會發(fā)現头谜,實際上并沒有那么容易,即便鸠澈,你只用最簡單的方法進行標注--只標注“重要”和“不重要”柱告。因為你必須分辨“真的重要”和“顯得重要”,以及“真的不重要”和“顯得不重要”笑陈。
你需要重新審視一下已經被標記為“重要”的那些任務际度。因為其中必然有一些只不過是“顯得很重要”而已。而你還需要重新審視一下那些被你認為“不重要 “的任務涵妥,因為其中總是有一些實際上是”顯得不重要“而已乖菱。于是,你只好去修改某些權重標注蓬网。不要害怕修改窒所。相信我,完成任何一個任務(你現在制作”時間預算“同樣是一個任務)的過程中帆锋,修改都是不可或缺的內容吵取。你在修改,就說明你在進步锯厢。很多人一生最終一事無成的原因皮官,就是因為他們是脆弱的完美主義者,天真地希望自己可以在這個不完美的世界里完美地生存--所以注定以失敗告終实辑。
判斷一個任務是否”真的重要“捺氢,其實只需要一個標準:就是看這個任務的完成是否對你的目標達成是否確實有益〖羟耍可是摄乒,作為一個正常的、各種器官完整健全的婿奔、擁有七情六欲的普通人來講缺狠,不掙扎一下,就很難完全專注于這個最關鍵最根本的決策標準萍摊。
不用跟任何人學習 挤茄,每個人都或多或少,或清楚明了或含混不清地有自己的目標--不管是什么所謂的”理想“或者”癡心妄想“冰木。那你現在就開始參照著那個你自己的哪怕是”不切實際“的目標作為標準來判斷吧--判斷每個任務的真實屬性穷劈。然后選擇”真的重要的“或者”顯得不重要的“
總結
現在你已經連續(xù)好多天記錄你的時間開銷了笼恰。你有兩個習慣:每天早上制作時間預算,每天晚上記錄時間開銷歇终。那么社证,另外一個習慣就非常自然了:每個星期找一天花上一個小時,審計你這一周預算和實際開銷评凝。其實追葡,你在每天晚上在記錄你的時間開銷的同時,就在不由自主地審計你當天的預算和實際開銷了奕短。
當你瀏覽你上一周的時間開銷記錄的時候宜肉,你會發(fā)現有些項目屬于固定支出,例如你的睡眠時間翎碑,飲食時間谬返,洗漱時間,鍛煉時間等等日杈。而另外一些時間是突發(fā)支出遣铝,比如參加朋友的生日聚會,去某個地方的過程中堵車長達一個小時莉擒,計算機突然出了問題所以工作不得不停止等等酿炸。
經過一個星期左右的記錄、觀察啰劲、回顧梁沧、思考,你就明白蝇裤,有些事情不必再記錄了--例如那些固定支出之中的大部分廷支。而同時,每天早上在制作時間預算的時候栓辜,你不會再那么天真地把每一分鐘填滿了--因為你現在更加清楚地知道并平靜地接受總是有意外出現恋拍。
提高時間使用率的最直接的方法就是同時做兩件事兒。
同時做兩件事兒的訣竅在于藕甩,1) 其中一件事兒最好是機械的施敢,少點技術含量的;2) 另外一件事兒不是特別需要大量腦力支持的狭莱;3) 兩件事兒都應該是確實有效用因而值得時間投資的僵娃。比如,我去健身房跑步的時候腋妙,往往可以帶著MP3聽完Teaching Company的系列課程中的一個Lecture默怨。這時候我在同時做兩件事情:跑步鍛煉身體,和吸取新的知識骤素。
請你做一個小練習 匙睹∮奁ǎ看看你的時間開銷賬單上,哪些事情可以在滿足以上三個條件的情況下同時做呢痕檬?把他們羅列出來霎槐,挑出一組你自己覺得最可能容易實現的,作為你的起始練習 梦谜。用不了一個星期丘跌,你就會發(fā)現,這其實是一個很容易就學會的本領改淑。并且碍岔,由于它很容易學會浴讯,又很快讓你體會到效果朵夏,所以會令你很難不癡迷于這種本領--到那時候,你就會更容易地發(fā)現你能夠同時做的事情了榆纽。
這里有一個小小的說明仰猖,越是記憶力好的人,越可能有能力同時處理兩個任務奈籽。如果把你自己比喻成一臺計算機饥侵,那么,你的思考能力就是CPU衣屏;你的記憶體有兩個躏升,短期記憶在內存中,長期記憶在硬盤里狼忱。這么看來膨疏,你要想辦法提高你的記憶力和記憶容量,因為你也知道钻弄,內存太小了佃却,機器就會變慢,或者藍屏窘俺,甚至死機饲帅。而你的CPU頻率,也并不是一成不變的瘤泪,隨著你的記憶容量的增長灶泵,運行時間的不斷延伸,你的思考能力會不停地加強对途,于是赦邻,你的多任務處理能力就會進一步提高。
事實上掀宋,花時間去進行腦力活動是最值得的深纲。所謂的腦力活動往往可以粗略地分為這樣幾個部分:輸入信息(閱讀仲锄、觀察),處理信息(思考)湃鹊,輸出信息(記錄儒喊、寫作、創(chuàng)作币呵、分享怀愧、教授)。大多數情況下余赢,思考往往是一個被動的過程(盡管通常人們認為更應該是一個主動的過程)--思考需要刺激芯义,而最好的刺激,就是不停地輸入信息妻柒。所以扛拨,在做一件機械的事情的時候--生活中有很多機械的事情是非做不可的--想辦法做一些輸入的行為吧。
出門坐車的時候举塔,別忘了提前準備好一本還沒來得及讀完的書绑警;如果在途中不小心很快讀完了(所以可能應該準備兩本書),就想辦法觀察一下周遭的世界央渣;沒什么可看的時候计盒,就最好沒有忘了帶上紙和筆,所以你還可以隨手記錄一下剛剛閃過的念頭芽丹。盡管不是所有的時候你都可以同時做兩件事情北启,但是,總是有一些時候你可以同時做兩件都很有意義的事情拔第。