今日學(xué)習(xí)銷售業(yè)績(jī)儀表盤的制作子房。總體的制作思路是:根據(jù)原始數(shù)據(jù)就轧,將數(shù)據(jù)從多維度進(jìn)行反映证杭,并整合在一張表里。通過(guò)一張表妒御,我們可以了解多維度的信息解愤。
首先形成多張數(shù)據(jù)透視表,再利用絕對(duì)引用/相對(duì)引用乎莉。各種圖表的組合送讲,配合以文本框等。最終完成呈現(xiàn)惋啃。
那么該如何操作呢李茫?
一、畫草稿圖肥橙。這決定了我們的銷售儀表盤最終將呈現(xiàn)的一個(gè)樣式。 在草圖中有多個(gè)分析維度秸侣,這時(shí)我們需要先決定哪一個(gè)是分析的重點(diǎn)存筏。
二、?用Power query對(duì)三年的銷售明細(xì)進(jìn)行合并味榛。數(shù)據(jù) -新建查詢 -從文件 -從文件夾椭坚。選取路徑中選取三年銷售明細(xì)的文件夾,點(diǎn)擊確定搏色。彈出對(duì)話框善茎,選擇合并和編輯。選擇“表5“”點(diǎn)擊確定频轿。三年數(shù)據(jù)就合并到一起了垂涯。
三、對(duì)合并數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和完善航邢。修改名稱耕赘。雙擊第1列source name。將名稱修改為年度膳殷。選中第1列年份的數(shù)據(jù)操骡,點(diǎn)擊拆分列按分隔符"? .? "。高級(jí)選項(xiàng)改為一列。這樣年份就改成了日期格式册招。但是我們不需要日期格式岔激。選中第1列點(diǎn)擊上方的數(shù)據(jù)類型,將日期時(shí)間時(shí)區(qū)修改成文本格式是掰。彈出對(duì)話框虑鼎。確定替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換。這樣年份就創(chuàng)建好了冀惭。點(diǎn)擊開(kāi)始關(guān)閉并上載震叙。數(shù)據(jù)就可以呈現(xiàn)出來(lái)了。
四散休、?基于明細(xì)表創(chuàng)建儀表盤媒楼。
五、?新建一張表命名為儀表盤戚丸。視圖-網(wǎng)格線? 取消勾選划址。命制標(biāo)題,
六限府、?編輯銷售業(yè)績(jī)達(dá)成區(qū)域夺颤。將明細(xì)表數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)透視表,按照銷售員作為行標(biāo)簽? 銷售額作為列標(biāo)簽胁勺,同時(shí)對(duì)銷售員進(jìn)行降序排列世澜,以及設(shè)置KPI。KpI是利用條件格式署穗。將排名分為三個(gè)階段寥裂,分別用條件格式“三色交通燈”進(jìn)行表示。
七案疲、?編輯銷售總額區(qū)域封恰。動(dòng)態(tài)引用銷售總額等于數(shù)據(jù)透視表的總計(jì)數(shù)。公式GETPIVOTDATA如何勾選褐啡。文件-選項(xiàng)-公式有一個(gè)"使用GETPIVOTDATA........."打鉤诺舔。銷售總額區(qū)域插入文本框。 利用絕對(duì)引用备畦,得到銷售總額低飒。
八、編輯優(yōu)秀經(jīng)理區(qū)域萍恕。插入數(shù)據(jù)透視表逸嘀,按銷售經(jīng)理和銷售額進(jìn)行排序,降序排列允粤,在第1行崭倘,輸入優(yōu)秀經(jīng)理姓名等于行標(biāo)簽翼岁。然后在儀表盤上進(jìn)行布局。絕對(duì)引用司光。
九琅坡、 編輯銷售冠軍區(qū)域。復(fù)制前面的數(shù)據(jù)透視表残家。貼到一張空白表里榆俺,命名為銷售冠軍表。行標(biāo)簽依次由銷售員坞淮,銷售部門和產(chǎn)品名稱組成茴晋。進(jìn)行降序排列。排序由前10項(xiàng)改為選取前1項(xiàng)回窘。然后對(duì)銷售額進(jìn)行升序排列诺擅。插入數(shù)據(jù)透視圖。選擇條形圖對(duì)條形圖進(jìn)行美化啡直。點(diǎn)擊分析- 字段按鈕烁涌。選擇縱坐標(biāo)軸,右擊設(shè)置坐標(biāo)軸格式酒觅,標(biāo)簽 -多層分類標(biāo)簽撮执,去掉勾選。銷售業(yè)績(jī)要手動(dòng)輸入等于b5舷丹。 編輯各部門銷售業(yè)績(jī)占比區(qū)域抒钱。