大家好，我是賈永征幼驶，今天和大家聊聊木桶原理對(duì)提升會(huì)議效率的啟發(fā)艾杏，希望對(duì)大家有用！
一县遣、如何理解會(huì)議效率的提升糜颠？
? ? ? ? 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，效率就是轉(zhuǎn)化的能力萧求，商業(yè)上常用ROI界定其兴。今天，我們討論的會(huì)議效率夸政，就是在會(huì)議目標(biāo)或預(yù)期結(jié)論假定鎖定的情況下元旬，如何壓縮會(huì)議的綜合投入，如縮短會(huì)議時(shí)間守问，減少參會(huì)人數(shù)等匀归。
二、如何理解木桶原理耗帕？
? ? ? ? 木桶原理說(shuō)的是一只木桶盛水的多少穆端，并不取決于桶壁上最高的那塊木塊，而恰恰取決于桶壁上最短的那塊仿便。這個(gè)比較好理解体啰，不多解釋攒巍。
三、木桶原理的會(huì)議效率啟示
? ? ? ? 會(huì)議效率的高低荒勇，不取決于大部分人柒莉，而往往是最XXX的那個(gè)人，這個(gè)人可能是權(quán)利最大的沽翔、擁有信息最少的兢孝、擁有信息最多的（在其他人都不太了解信息的情況下，他的對(duì)信息的準(zhǔn)備情況仅偎，向眾人陳述時(shí)的表達(dá)邏輯跨蟹，若準(zhǔn)備不夠充分，往往是會(huì)議效率瓶頸）哨颂、最喜歡表達(dá)的（一言堂喷市、打斷別人，辯論威恼、爭(zhēng)吵）品姓、最難搞的、能力最弱的等箫措。
? ? ? 舉例：擁有信息最少的人如何拉低會(huì)議效率的腹备？會(huì)議開(kāi)始時(shí)，一般都要向與會(huì)人介紹會(huì)議背景信息斤蔓。若其中某個(gè)人對(duì)背景了解較少植酥，那會(huì)上就要花較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)向這個(gè)人交待背景信息，而這段時(shí)間弦牡，對(duì)其他人來(lái)說(shuō)就是無(wú)價(jià)值的友驮，因此會(huì)議效率也就被拉低了。
四驾锰、如何避免會(huì)議溝通中的木桶效應(yīng)卸留？
? ? ? 1、找出薄弱環(huán)節(jié)（短板）椭豫，可能是人耻瑟，也可能是議的地點(diǎn)、會(huì)議的時(shí)間赏酥、會(huì)議的工具等喳整。
? ? ? 2、對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)裸扶，如和擁有信息最少的人框都，事下提前溝通介紹背景信息；和老板先對(duì)一下會(huì)議的內(nèi)容和方案呵晨；和最難搞人先對(duì)一下情況瞬项，收集全必要的信息蔗蹋；和主講人先對(duì)一下會(huì)議上要表達(dá)的邏輯等。
? ? ? ? 3囱淋、再找出改進(jìn)后的其他可能的薄弱環(huán)節(jié)（新的短扳），再改進(jìn)餐塘。
