拆書訓(xùn)練營(yíng)09：捕捉的技巧
出自：《搞定1》（P41-43）
目標(biāo)：掌握捕捉收集任務(wù)的技巧
R閱讀原文
百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜扰肌，無(wú)論大小、輕重、緩急柏靶，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起注意的事物，都要收集起來(lái)俭令。
在你讀到這里的時(shí)候，許多事物正處于收集之中部宿。信箱里收到了新的郵件抄腔，工作籃中添加了新的備忘錄瓢湃，電腦中收到了新的電子郵件，語(yǔ)音信箱收到了新的留言赫蛇。但與此同時(shí)绵患，你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息，并存儲(chǔ)到自己的大腦悟耘，而且大腦自己還會(huì)不停地思考落蝙，時(shí)不時(shí)的形成一些想法和主意，他們也需要你的關(guān)注暂幼。這些信息不像電子郵件那樣醒目筏勒，但他們也是“材料”，需要用某種方法對(duì)其進(jìn)行處理旺嬉，所以也是收集的對(duì)象管行。比如：在記事本上記錄的某些決策，應(yīng)該盡快付諸實(shí)踐邪媳；在你書桌的抽屜里病瞳，某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉；在你的咖啡桌上悲酷，放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應(yīng)當(dāng)做”的標(biāo)簽亲善，它就變成了一件“未盡事宜”设易。當(dāng)然，未盡事宜還包括所有正在處理中蛹头、尚未結(jié)束的事物顿肺，以及那些你已經(jīng)實(shí)施但尚未最終確認(rèn)完成的事物。
為了正確地管理這些“未盡事宜”渣蜗，你需要暫時(shí)把它們?nèi)糠湃胍粋€(gè)“存儲(chǔ)器”中屠尊。等到有時(shí)間的時(shí)候再來(lái)確認(rèn)他們到底都是一些什么樣的問題，需要如何處理和解決耕拷。為了確保這個(gè)收集工具的有效性讼昆，你必須定期清空這些“存儲(chǔ)器”。
如果你想大腦也當(dāng)作一個(gè)“存儲(chǔ)器”來(lái)看待的話骚烧，那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來(lái)了浸赫。但是如果無(wú)法找到一個(gè)可靠的外在體系對(duì)他們進(jìn)行直接管理，那這些事情必定會(huì)藏匿于你腦中的某個(gè)角落赃绊，并且無(wú)法有效的定期清空既峡。事實(shí)上，如果你沒有把某項(xiàng)任務(wù)放入你的工作籃碧查，那他就一定存在于你的大腦當(dāng)中运敢。我們?cè)谶@一階段所要做的，正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集，并且存儲(chǔ)在你的大腦之外的某個(gè)地方传惠。
I復(fù)述原文
如果留心注意迄沫，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)生活中存在許多未盡事宜。像還沒有組裝完成的“材料”零零碎碎的占據(jù)著我們的空間涉枫。這些未完成的“材料”可能是有形的邢滑，比如有待整理的工作環(huán)境，剛剛收到還沒回復(fù)的電子郵件…他們占據(jù)著我們的工作空間和時(shí)間愿汰，有待被列舉出來(lái)提醒自己去解決困后。同時(shí)，這樣的“材料”也可能是無(wú)形的衬廷，比如我們新接觸的摇予、還沒有形成系統(tǒng)的觀點(diǎn)，比如我們新發(fā)現(xiàn)的吗跋、還沒有得出結(jié)論的信息侧戴，…他們也會(huì)偷偷的藏在我們的大腦中占據(jù)一定空間。
時(shí)常清理家里的環(huán)境衛(wèi)生可以讓我們感覺身心舒適跌宛，清理一下手頭和大腦中的信息也可以達(dá)到同樣的效果酗宋。試想如果周遭和頭腦中都是未完待續(xù)的事情，我們一定會(huì)感到無(wú)力和疲憊疆拘。這就提醒我們需要看到那些藏匿于頭腦中某個(gè)角落蜕猫，未完成的事情，定期整理哎迄。使我們感覺更加輕松整潔回右，和對(duì)生活的掌控感。
如何定期清理未完成的工作：
1區(qū)分：當(dāng)我們感到有些被生活壓垮的疲憊感時(shí)漱挚，也是就是需要找出未完成工作的時(shí)刻了翔烁。具體的待處理工作比較好找，只需要在紙上列示出來(lái)旨涝，比如今天需要提交的數(shù)據(jù)蹬屹，需要簽批的文件等等。還有一部分用心留心區(qū)分的未完成工作颊糜，他們藏匿于大腦之中哩治。可能是個(gè)未得出結(jié)論的觀點(diǎn)衬鱼，比如我發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理比基礎(chǔ)的記賬更重要业筏，可是我該怎么做呢。也可能是沒有實(shí)現(xiàn)的小愿望鸟赫，比如我想去攝影蒜胖，可是還沒有開始行動(dòng)消别。還可能是需要做還沒有做的事情，比如好久沒去爺爺家了台谢，可是還沒有確定好什么時(shí)候去寻狂。
相比起具體的工作任務(wù)，這些潛伏在大腦中的小想法更加不易覺察朋沮，但是更容易讓我們感受到有一大堆沒有處理的事情蛇券，感覺自己無(wú)力。所以這需要我們仔細(xì)區(qū)分一下大腦中藏著哪些未完成事宜樊拓。
2記錄：區(qū)分出具體未完成工作纠亚，和大腦中藏匿的未完成事件后，我們應(yīng)該把它們以書面的形式記錄下來(lái)筋夏。就像是找到屋中的雜物后將其歸置在一起蒂胞。
3處理：看看這些變成一條條清晰可見的未完成工作記錄，我們就可以逐一制定解決方案了条篷。有一些可以有具體的解決方案和完成時(shí)間骗随，完成后便可以劃掉。還有一些是暫時(shí)沒有最佳方案赴叹，或者需要等待其他條件成熟再行動(dòng)的鸿染，我們也可以專門記錄下來(lái)，即使什么都不做乞巧，看清它在那里牡昆，心里也會(huì)明亮很多。
A1聯(lián)系過去經(jīng)驗(yàn)
我有點(diǎn)拖延癥摊欠，經(jīng)常一不小心就留下一堆有待完成的事情。尤其是大腦中的未盡事宜柱宦，不知道什么時(shí)候潛伏進(jìn)去然后不被察覺的窩在那里些椒。時(shí)間一長(zhǎng)，我就會(huì)感覺有一堆想做的事情卻無(wú)處下手掸刊，于是選擇逃避免糕，但是逃避又引起新的焦慮。最近幾天也是這樣的狀況忧侧，似乎有許多很大很遠(yuǎn)的事情想做石窑，剛剛起了頭甚至只是一個(gè)想法連開頭都沒做，于是覺得每天竭力過的充實(shí)卻總不夠充實(shí)蚓炬。會(huì)有一些無(wú)力感松逊。
A2未來(lái)行動(dòng)方案
一列計(jì)劃，看看有哪些等待我堆砌成型的“材料”肯夏。
1工作方面：
——有待落實(shí)的賬務(wù)處理
——需要督促他人完成的幾件工作经宏。這些需要一些時(shí)間等待回復(fù)的消息犀暑。
2生活方面：
——想讀很多書，多到朝三暮四烁兰，連眼下的這本也看不好了耐亏。
——想學(xué)習(xí)瑜伽和攝影，遲遲沒有開動(dòng)沪斟。
3學(xué)習(xí)方面：
——知道要開始明年的學(xué)習(xí)了广辰，但是還沒有開始具體的計(jì)劃的落實(shí)。
二解決方案：
1工作方面：
——2個(gè)小時(shí)集中完成賬務(wù)處理
——需要他人配合的工作無(wú)法憑一己之力完成主之，但是可以落實(shí)需要跟進(jìn)的時(shí)間點(diǎn)择吊。
2生活方面：
——列現(xiàn)在到元旦的讀書計(jì)劃。
——攝影和瑜伽已經(jīng)報(bào)名杀餐，攝影即將開課干发，瑜伽可以在開始之前進(jìn)行自我練習(xí)，已保持好頻率為主史翘，不需要在難度上下功夫枉长。
3學(xué)習(xí)方面：
——整理學(xué)習(xí)資料。然后開始慢慢著手學(xué)習(xí)吧琼讽。
三開始執(zhí)行
發(fā)現(xiàn)寫到這里心里已經(jīng)清晰了許多必峰。我想我可以開始了。
