1尖淘、什么是時間黑洞?如何避免時間黑洞著觉?時間記錄的意義是什么村生?
時間黑洞,提供很多相關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力饼丘,使消耗的時間不知不覺膨脹趁桃。像開始就拉了一根繩子,最終最拉出一頭大象!它會永無止境地吞噬你寶貴的時間卫病。比如上網(wǎng)時間黑洞油啤,超市時間黑洞,電視時間黑洞... ?它的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單的事情蟀苛。
如何避免:要積極主動做事情(做事之前有預(yù)期益咬,并追求預(yù)期的結(jié)果,主動運用時間)帜平,走出舒適區(qū)幽告。
時間記錄意義:1.找到每天“高效時段”;2.提醒你珍惜時間裆甩;3.分析自己時間的投入與產(chǎn)出冗锁。
2、老付四步工作法是什么嗤栓?提高效率的技巧是什么冻河?
老付四步工作法:
第一步:講所有任務(wù)放入工作藍
第二步:將可以置之不理的任務(wù)清除掉;將必須某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來茉帅;將那些可以在兩分鐘內(nèi)處理的任務(wù)立即完成叨叙。
第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒堪澎;將需要現(xiàn)在處理的事情擺到辦公桌上擂错。
第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情全封;其他事情也做合理安排。
提高工作效率的技巧:
1.找出重要的事情在高效時段內(nèi)完成桃犬。
2.回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料刹悴。
3.看新聞用RSS.
4.減少檢查郵件的次數(shù)。
3攒暇、什么是四象限法則土匀?如何應(yīng)用?如何處理第二象限的任務(wù)形用?
四象限工作法則:史蒂芬科維提出的時間管理理論就轧,把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限:重要且緊急、重要不緊急田度、不重要但緊急妒御、不重要不緊急。
如何運用:職業(yè)價值觀評估事情重要程度镇饺,事務(wù)的截止日期判斷緊迫程度乎莉;應(yīng)將所有日常事務(wù)放在四象限里;對四個象限事務(wù)有不同的處理方法和原則;應(yīng)將主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)惋啃;平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的哼鬓。
如何處理第二象限事務(wù):對事務(wù)進行目標(biāo)描述和任務(wù)分解,制定時間表边灭。
4异希、猴子法則是什么?目的是绒瘦?
猴子法則:明確自己的責(zé)任邊界称簿,把不屬于自己的猴子甩掉。
目的:厘清責(zé)任椭坚,減輕困擾予跌。
5、什么是行動善茎、任務(wù)和項目券册?什么是下一步行動?它的有什么標(biāo)準(zhǔn)垂涯?它們之間的聯(lián)系是什么烁焙?
行動:可以直接去做的事。決定它的下一步行動的是決定執(zhí)行時機耕赘。關(guān)注事情的執(zhí)行骄蝇。
任務(wù):由多個行動組成,都是自己要解決的事情操骡。先想清楚結(jié)果圖像是什么九火,然后找出實現(xiàn)這個結(jié)果的路徑,既要知道怎么搞定人册招,還要把握好這些人的執(zhí)行情況岔激。
項目:需要多個步驟,并且需要多部門協(xié)調(diào)是掰。
下一步行動:某件事的下一個可以直接去做的事情虑鼎。
6、為什么腦袋里只裝一件事键痛?可能行動的任務(wù)的分類是什么炫彩?書寫行動有什么秘訣?
為什么絮短?腦袋如何每次只裝一件事江兢,就可以將我從周圍嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。
可能行動的任務(wù)的分類:丁频?划址?扔嵌?
書寫行動秘訣:一動詞開頭;二內(nèi)容清晰夺颤;三描述結(jié)果痢缎;四設(shè)定開始時間,周期和最后期限世澜。
7独旷、日回顧怎么做?周回顧怎么做寥裂?什么是衣柜整理法嵌洼?
日回顧:1.我今天做了什么?2.對哪些比較滿意封恰,哪些不滿意麻养。3.推進了哪些重要的事。4.明天的規(guī)劃是什么诺舔?
周回顧:1.清空收集籃鳖昌;2.檢視將來清單,行動清單低飒,項目清單许昨;3.檢視日程表;4.本周收集到印象筆記里的內(nèi)容褥赊;5.年度目標(biāo)
衣柜整理法:捕捉(把一切引起我們注意的事情都手機下來)糕档,明確意義(分類:3類不能行動6類可以行動),組織管理(處理事務(wù)得到3+1清單并分解成行動)拌喉,深思(日回顧周回顧)速那,行動(選擇最佳方案)。
8尿背、游戲具有吸引力的四大特征是什么端仰?這些特征轉(zhuǎn)移到項目或任務(wù)上怎么應(yīng)用?
游戲力四大特征及現(xiàn)實應(yīng)用:
1.目標(biāo)都很明確残家。有任務(wù)或項目的榆俺,把它們分解成若干努力就能達成的小目標(biāo)售躁。
2.規(guī)則不容逾越坞淮。一些日常必須做的行動養(yǎng)成習(xí)慣后就不容易分心。
3.及時反饋陪捷。完成任務(wù)后能立即得到獎勵回窘,不斷積累成就感和滿足感,充滿積極情緒進行下一步市袖。
自愿參與啡直。想辦法把任務(wù)變成自己的任務(wù)烁涌,做自己喜歡做的事情,或者把任務(wù)按照自己喜歡的方式搞定酒觅。
行動:1.使項目明確撮执,量化,可追蹤舷丹。2.設(shè)置里程碑抒钱。3.寫下搞定里程碑的獎勵,然后一定要兌現(xiàn)它颜凯。
9谋币、大概番茄工作法的步驟是什么?使用番茄工作時症概,如何處理被打斷的問題蕾额?
番茄工作法步驟:
1.選擇一個行動,要求明確可以立即執(zhí)行彼城。
2.倒計時25分鐘作為一個番茄時間诅蝶,預(yù)估完成行動需要吃掉幾個番茄,然后在番茄時間內(nèi)不間斷工作精肃。
3.每吃掉一個番茄休息5分鐘秤涩,連續(xù)吃掉三個番茄休息15分鐘。
如何處理被打斷的問題:
1.臣服環(huán)境司抱,接納可能被不斷打斷的事實筐眷。收集問題,判斷是否立即行動习柠。
2.根據(jù)自己的環(huán)境調(diào)整番茄時間匀谣,可以是10分鐘,也可以是40分鐘资溃。
10武翎、我們平時瑣事優(yōu)先的原因是什么?那么怎么才能做到要事優(yōu)先呢溶锭?
瑣事優(yōu)先的原因:
1.瑣事簡單宝恶,明確。大腦喜歡做簡單的事情趴捅。
2.瑣事的完成能讓你即時滿足垫毙。
3.遇到瑣事付出了精力不愿改變。舍不掉沉沒成本拱绑。
如何做到要事優(yōu)先:
原則:做完必須做的瑣事综芥,就立刻回到要事上來。
做法:1.明確要事的目的猎拨,目標(biāo)膀藐,然后執(zhí)行屠阻。
2.即時滿足,及時給自己反饋额各。
3.固定的時間段做最重要的事国觉。
11、突發(fā)事件發(fā)生虾啦,以后要如何應(yīng)對蛉加?
處理事情之前先處理好情緒。
需要一些經(jīng)驗支撐缸逃。
12针饥、一個習(xí)慣要如何來養(yǎng)成?
1.先找到驅(qū)動力需频,力量來自于你的內(nèi)心丁眼。
2.再微不足道的成就都要大肆慶祝!
3.培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事昭殉!要利用同儕力量苞七。
13、如何清晰的制定目標(biāo)挪丢?
用SMART法則厘清目標(biāo)
Specific,目標(biāo)明確不能模糊
Measurable蹂风,目標(biāo)實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)可衡量。
Attainable,目標(biāo)可經(jīng)過努力實現(xiàn)乾蓬。
Relevant,目標(biāo)對其他目標(biāo)的實現(xiàn)有幫助惠啄。
Time-based,目標(biāo)必須有明確的截止期限。