R【如何處理“時(shí)間黑洞”】摘自《小強(qiáng)升職記》
“時(shí)間黑洞是由時(shí)間塊聚集而成的乃坤,這有點(diǎn)兒像滾雪球矢劲,一點(diǎn)一點(diǎn)的雪聚集起來(lái)就形成了氣勢(shì)逼人的大雪球邀杏〕刍玻或許你對(duì)寫(xiě)報(bào)告時(shí)聊3分鐘QQ不以為然庶诡,但是我告訴你惦银,曾經(jīng)有人做過(guò)這樣的實(shí)驗(yàn):當(dāng)你的注意力被打斷之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分鐘末誓;如果你的思路被打斷的話扯俱,那么你可能與iPad這樣的偉大創(chuàng)意擦肩而過(guò)。時(shí)間黑洞不僅將‘被動(dòng)時(shí)間’吞噬喇澡,還將‘主動(dòng)時(shí)間’破壞迅栅。這樣吧,在找到你的高效時(shí)間段之前晴玖,我先給你一些建議读存,可以幫助你盡量避開(kāi)時(shí)間黑洞为流。你將它們寫(xiě)在便簽上,貼在辦公區(qū)域的醒目位置让簿,對(duì)你工作效率的提高會(huì)非常有幫助敬察。”
老付給小強(qiáng)的錦囊妙計(jì):避開(kāi)時(shí)間黑洞的小策略
1尔当、關(guān)掉MSN莲祸,QQ
2、關(guān)掉郵件到達(dá)提醒
3椭迎、保持辦公環(huán)境的整潔虫给,
4、給水杯倒?jié)M水
5侠碧、做一張任務(wù)清單
6、選一張不錯(cuò)的椅子
7缠黍、盡量的隔離自己
8弄兜、要事第一
9、無(wú)法集中精力時(shí)休息一會(huì)兒
10瓷式、設(shè)置任務(wù)的最后期限
I:時(shí)間黑洞:是由已經(jīng)浪費(fèi)的時(shí)間快組成替饿,它包括被動(dòng)時(shí)間和主動(dòng)時(shí)間。
被動(dòng)時(shí)間:是工作中被第三方占用和打擾的時(shí)間贸典,如接個(gè)電話视卢,回個(gè)郵件等。
主動(dòng)時(shí)間:是工作中自己可控制的時(shí)間廊驼,如上文中專(zhuān)注工作的時(shí)間和被打擾后再次集中注意力的那15分鐘据过。
要想高效利用時(shí)間提高工作效率,必須采取必要措施避開(kāi)“時(shí)間黑洞”妒挎,最大限度減少被動(dòng)時(shí)間的浪費(fèi)绳锅,讓主動(dòng)時(shí)間更全神貫注。比如為自己設(shè)定目標(biāo)時(shí)限酝掩,對(duì)可能出現(xiàn)的情況事先做好準(zhǔn)備鳞芙,讓自己最大限度保持全神貫注,提高時(shí)間利用率期虾,進(jìn)而提高工作咯效率原朝。
A1:最近單位要上新系統(tǒng),為保證系統(tǒng)順利上線各部門(mén)都加班加點(diǎn)镶苞,導(dǎo)致自己的業(yè)余時(shí)間被擠占喳坠,而自己又參加了拆書(shū)法精深營(yíng)的課程,截止本月27日要完成50張便簽宾尚,時(shí)間情緊任務(wù)重丙笋,天天睡得很晚卻看不到好的工作和學(xué)習(xí)成果谢澈。
A2:學(xué)習(xí)了【如何處理“時(shí)間黑洞”】的文章,我會(huì)采取以下措施避開(kāi)“時(shí)間黑洞”:
1.白天在單位和同事減少聊天御板,保證當(dāng)日工作當(dāng)日畢锥忿,不把工作帶回家。
2.每天回家飯后看完孩子作業(yè)怠肋,22:30~23:10完成兩張便簽敬鬓。
3.每天保證七小時(shí)睡眠時(shí)間不熬夜,避免工作學(xué)習(xí)出現(xiàn)精神不集中現(xiàn)象笙各。
4.晚上寫(xiě)便簽時(shí)間手機(jī)關(guān)機(jī)钉答,保證不受干擾。