【二階段 片段一】
片段選自高琳的職場實用指南《職得》晌端,高琳是一個有20多年世界500強公司工作經(jīng)驗的一個女士。她致力于跨文化溝通及領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)。也是一名非常優(yōu)秀的高管教練料按。今天選擇的片段是《職得》一書P100頁的“為自己的回答設(shè)立一個架構(gòu)”。
R·閱讀原文片段
一個高效的匯報會并不意味是一個聽著很累的匯報卓箫。如果你的匯報讓別人聽得很累载矿,那說明你缺乏把一個復(fù)雜的事情講的簡單的能力。
為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)可以幫助你把一個復(fù)雜的概念相對簡單化烹卒。一個沒有架構(gòu)的陳述會把所有要說的話一股腦倒給聽眾闷盔,好比把一袋豆子倒到聽眾面前說你們自己去數(shù)去吧,數(shù)完了告訴我什么意思旅急。但是高管們每天要同時操心很多事逢勾,當(dāng)他來聽你匯報的時候,很有可能是他這一天第N個會了坠非,早已經(jīng)筋疲力盡敏沉,你還要他腦子里替你數(shù)豆子,難怪他聽不進去。
所以要為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)是非常重要的盟迟,而且越是當(dāng)你不知所云的時候秋泳,你越需要有一個架構(gòu)。這一點在向上匯報最后的Q&A環(huán)節(jié)尤為重要攒菠。不管老板問你什么問題迫皱,只要你的回答超過三句話就都需要有一個架構(gòu)。
這個架構(gòu)可以是上面說的“總分總”辖众,也可以是“數(shù)字1,2,3”或者“首先......其次......最后卓起。”
I
重述知識的標(biāo)準(zhǔn)
表達(dá)是我們?nèi)伺c人交往中最重要的獲取信息或傳遞信息的重要部分凹炸,它的重要性可想而知戏阅,我們怎樣簡單精煉的表達(dá)出自己的想法與思路,就需要我們將頭腦中這些給整理出來啤它,將它轉(zhuǎn)化成一條條精煉且容易理解的解說點奕筐。如果不易理解,不夠精煉变骡,這樣就會造成表達(dá)對象理解不到還占用了寶貴的時間离赫,我們可以將表達(dá)分為一下幾點來實踐
1、將要表達(dá)的內(nèi)容給一個框架
2塌碌、內(nèi)容簡單化
3渊胸、回答也要簡單(最好三句內(nèi))
從這些點出發(fā)來整理我們要表達(dá)的內(nèi)容,我想它應(yīng)該會更加的有條理的台妆。
A1
聯(lián)系過往經(jīng)驗
在上周的一個會議完成后翎猛,當(dāng)時已經(jīng)快下班了,在會上我們一直在聽報告频丘,從頭到尾都是办成,大概一個半小時的時間,在會后我到領(lǐng)導(dǎo)辦公室做了一個簡短的匯報搂漠。
問:都講了些什么啊某弦?
我回答:總共就三個環(huán)節(jié)桐汤,主持人發(fā)言,讓后就是???做報告靶壮,最后主持人總結(jié)怔毛,就結(jié)束了,???提出了10點要求腾降,主持人最后也做出了6點要求拣度,就沒有什么了。重點還說了安全問題,并說了其他單位在最近出現(xiàn)的安全情況抗果。還有一點筋帖,請假的事情,請假要分清楚時間段冤馏,有些單位請假應(yīng)當(dāng)把事情具體安排好了再請日麸,不要事情才開始就來請假
問:那沒有其他什么了吧?
回答:沒有了逮光,會議開始到結(jié)束就三個環(huán)節(jié)代箭,最后我們這邊的???也說散會,大家就都走了涕刚。
我的表達(dá)一開始框架就沒有明確嗡综,應(yīng)該首先說出主題(框架是什么),再說會議的環(huán)節(jié)和重點的內(nèi)容杜漠,語句上不夠精煉蛤高。表達(dá)還不夠準(zhǔn)確。
高效的表達(dá)碑幅,意味著要有充分的準(zhǔn)備和足夠支撐點戴陡,并且表達(dá)要有思路,時間很短也可以簡單的處理將我們的表達(dá)更清晰沟涨。
A2
規(guī)劃應(yīng)用
表達(dá)對于工作來說恤批,時常會出現(xiàn)。高效的表達(dá)有助于我們對于事件的整體思路進行理解裹赴,還可以作為老師傳遞給需要者喜庞。
11月參加一次讀書會,分享自己讀書體會棋返,
首先找到書中說的重點
讓后將內(nèi)容分為五點以內(nèi)表達(dá)出來
最后給出和大家一起討論(大家提問)延都,回答時,內(nèi)容不要超出原文睛竣,在三句以內(nèi)晰房。