時間是固定、有限而有刻度的雁比。
計劃是將未來帶入當(dāng)下稚虎,無計劃或者過于寬松的計劃可能讓你在最后時分焦急抓狂,而過于嚴(yán)苛的計劃則缺乏彈性偎捎。
你需要為自發(fā)性的休閑活動和意外留出緩沖時間,所以務(wù)實合理的計劃非常重要蠢终。
制定非計劃日程表
列出一個每周日程表,列出你所有必須做的事情茴她。比如:
你可以根據(jù)自己情況來調(diào)整起始和終止時間寻拂,比如8:00—24:00。
將接下來一周可以預(yù)見的所有活動記下來并填到相應(yīng)時間段內(nèi)丈牢,如工作時間祭钉、用餐時間、社交活動己沛、家務(wù)打掃慌核、固定的活動距境、通勤時間等等,剩下的空格就是你可以利用的最大時間垮卓。
這張表能顯示很多信息:有的人社交和娛樂活動占用了大部分垫桂,有的人則是完全沒有休息的時間,當(dāng)你在實現(xiàn)目標(biāo)時粟按,使用這個列表來記錄你的進步诬滩。當(dāng)你為達成目標(biāo)而工作一個小時后,涂掉一個格子灭将,這個格子可以視作有效行為的獎賞疼鸟。
隨著一周過去,看到被涂掉的格子越來越多庙曙,你的積極性也隨之高漲空镜。采用非計劃表格監(jiān)測自己讓你的時間概念更具體、更現(xiàn)實矾利,也提高了成就感姑裂。
提高你定時能力的技巧
1. 練習(xí)判斷時間
有意識地將預(yù)測的完成時間和實際使用時間做對比馋袜,比如預(yù)測逛一趟超市多久男旗,出來之后核對下用時,這些小細(xì)節(jié)能提高你對時間的判斷力欣鳖。
2. 學(xué)會利用零碎時間察皇,而不是消極地等待整塊時間段
比如學(xué)一門課程需要100小時,你不需要連續(xù)一整天或整晚來學(xué)習(xí)泽台,即使是半小時什荣,也是往前邁進了一步。如果你仔細(xì)回顧怀酷,就會驚訝于那么多零碎時間的浪費稻爬。
相比整塊的時間段,零碎時間穿插于你的一整天蜕依。利用零碎時間讓你不時地看到自己小有所成桅锄,這能激勵你提升做事的效率,也能提升你對時間的掌控感样眠。
3. 預(yù)防意外干擾
意外每天都在上演友瘤,惡劣天氣會影響航班,因為受傷參加不了運動會等等檐束。知道什么事情都有意外發(fā)生的可能辫秧,你就會提前做準(zhǔn)備,占據(jù)有利位置被丧,有備無患的B計劃勝于臨頭手足無措盟戏。
4. 委派任務(wù)
將相對不那么重要的事情委派出去绪妹,專注于最重要的事情可以提高你對時間的使用效率。
當(dāng)你削減掉許多待辦事項時柿究,你首先會感到焦慮喂急,因為你會直面完美主義的恐慌,但是分清輕重緩急笛求,聚焦重要事項可以為你減負(fù)廊移,讓你有更好的表現(xiàn)。
5. 不要太分散精力
當(dāng)你利用忙碌來逃避更重要的事情時探入,你就是在拖延狡孔。認(rèn)真看看你的非計劃表格,你的精力是否太過分散了蜂嗽?哪些可以放棄苗膝?
當(dāng)你要完成一個大目標(biāo)時,有些東西是必要的犧牲植旧。比如馬上就是執(zhí)業(yè)考試辱揭,你可能最近都得減少你的娛樂活動了。
6. 找出你的最佳時間
每個人都有一個生物時鐘病附,找出你一天中腦力最旺盛问窃、體力最充沛、溝通最有效的時候完沪,必要的時候根據(jù)你的最佳時間來調(diào)整你的日程表域庇。
7. 在過去、現(xiàn)在和未來之間取得認(rèn)知上的平衡
困在過去你就無法享受現(xiàn)在覆积,計劃未來听皿;
困在當(dāng)下,就無法汲取過去經(jīng)驗和長遠(yuǎn)考慮宽档;
困在幻想的未來尉姨,則無法落地執(zhí)行。
8. 享受你的“自由”時間
拖延者在娛樂活動中常常無法盡情享受吗冤,而在工作學(xué)習(xí)中又用拖延來獲得休閑又厉,這是一個惡性循環(huán)。享受你的放松時間欣孤,才能在工作中更專注高效馋没。
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