做PPT又慢又累樟凄,通常是因為沒有掌握好一些方法聘芜。
今天給大家介紹一些自動化功能鍵,全部是一鍵化操作缝龄,省時省力汰现,個人強烈建議收藏。
掌握好這些操作叔壤,處理圖片瞎饲、文字、字體炼绘、LOGO嗅战、格式、動畫俺亮,這些都不是事驮捍。從此,不僅下班下得早脚曾,而且手好东且、眼睛好、女朋友也好本讥。
1.一鍵批量導入圖片
我們有時候要做圖片展示珊泳,需要在PPT導入300張圖片,如果一張一張地復制拷沸,這時估計很多人有抓狂了旨椒。這不僅僅是加班3小時的問題,估計手也要斷了堵漱。
其實,這時候只要在插入中涣仿,選擇新建相冊勤庐,就可以一鍵批量化導入圖片示惊。
2.一鍵替換文字和字體
有時,我們需要在五十多頁中的PPT改一些相同的文字愉镰,一頁一頁地修改就相當地浪費時間了米罚。這時,我們可以在開始菜單中的替換功能中丈探,將要替換的文字修改為我們想要的文字就可以了录择。
我們如果需要修改字體,可以在替換下拉框中選擇“替換字體”碗降,將要修改的字體一鍵替換成我們需要的字體隘竭。
3.一鍵加LOGO標志
有時,領導要求我們在每一頁上面加LOGO讼渊,突出企業(yè)形象动看。
這時,我們就要開啟很多人不知道的功能了爪幻。它就是母版菱皆,可以在后臺統(tǒng)一處理很多東西。我們只需要在母版中加入LOGO挨稿、文字仇轻、線條等元素,那么所有頁面就都會出現這些元素了奶甘。大家需要注意的是篷店,這一些元素添加后,只能在母版里修改和編輯甩十。
4.一鍵修改格式
如果我們要將某一元素的格式套用在其它元素上船庇,我們可以在該元素上面雙擊“格式刷”,然后在其它元素上逐個單擊即可侣监。如果想取消“格式刷”鸭轮,按“ESC”鍵退出。
5.一鍵將WORD文檔導入PPT
我們平時幫領導做演講稿時橄霉,需要將WORD文字一段段地向PPT復制粘貼窃爷,這種方法其實很笨拙而且又慢。我們可以從WORD把需要的文字直接導入PPT中姓蜂,就不用來回切換了按厘。
在導入前,我們需要在WORD中先做一些準備工作钱慢,把要導入的文字分段逮京,每段文字的標題修改為標題1,內容修改為標題2束莫。
然后打開PPT懒棉,格式為打開所有文件草描,導入剛才的WORD文件,就可以把WORD中的內容全部導入進來策严。
最后穗慕,我們可以看到這些文字已經按頁處理好了。
6.一鍵去除模板動畫
我們平時買來的PPT模板妻导,設計師為了突出PPT的炫酷效果逛绵,經常會設計很多動畫【缶拢可是我們在工作中术浪,做PPT演示時是嚴禁使用動畫的。我們如果一個個動畫修改狐肢,肯定違背了使用模板的初衷添吗,本來套用模板就是為了節(jié)省時間。
有什么辦法可以去除動畫呢份名?我們這時只需要在“幻燈片放映”中設置放映方式即可碟联,在其中勾中“放映時不加動畫”,那么我們在播放時僵腺,PPT就會不播放動畫了鲤孵。
以上小技巧可以大幅度提高工作效率,建議收藏備用辰如,關鍵時刻可以省出大量的時間普监!
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