“銷售目標定得也不高肚吏,業(yè)績卻完不成∠粱辏”
“員工明明每天很努力罚攀,為什么工作卻做不好〈瞥危”
在日常工作中斋泄,我們經(jīng)常能聽到很多管理者會發(fā)出諸如此類的抱怨。
之所以會出現(xiàn)這樣的狀況镐牺,關(guān)鍵就在于很多管理者不懂得追過程炫掐。
你目標定得再好,不追過程睬涧,就很難拿到想要的結(jié)果募胃。
所以,一名合格的管理者懂得追過程畦浓,而不是只問結(jié)果痹束。
01為什么追過程?
在管理工坊中宅粥,有一位老師經(jīng)常會問學員:“過程重要還是結(jié)果重要参袱?”
答案當然是兩個都很重要,過程要經(jīng)得起復盤和提煉秽梅,能夠分享和傳承抹蚀,可復制的結(jié)果才是好的結(jié)果。
馬云說過:“沒有過程的結(jié)果是垃圾企垦,沒有結(jié)果的過程是放屁”环壤,話雖然糙了些,但卻道出了管理的精髓钞诡。
什么叫追過程郑现?Cherry老師對追過程的定義是“精細化管理”湃崩。
中國企業(yè)未來走上精細化管理之路將是大勢所趨。何以如此接箫?因為攒读,在未來的十年、二十年里辛友,企業(yè)在管理層面基本不會有大的創(chuàng)新和突破薄扁,要保持基業(yè)長青,還是要靠降本增效废累,即降低成本邓梅,增強人效。
降本增效怎么做邑滨?靠精細化管理。而追過程正是增強人效的一種有效方式匣距。
為什么要追過程墨礁?對于管理者而言,追過程的目的有三:
1.糾偏驶乾。在目標執(zhí)行的過程中级乐,出現(xiàn)了偏差风科,及時加以糾正贼穆,把偏離的方向拉回來故痊。管理者關(guān)注結(jié)果當然沒問題愕秫,可是結(jié)果一旦塵埃落定符喝,就再無挽回的可能洲劣,所以要重視過程,及時糾偏、調(diào)整扎即。
2.考核谚鄙。通過考核激發(fā)員工的工作激情。做得好傻盟,進行獎勵娘赴,讓他工作更有激情诽表;做得差的竿奏,弄虛作假的议双,要有相應的懲處捉片。不讓優(yōu)秀的人吃虧宗雇,是管理最大的公平赔蒲。
3.溝通欢际。提供上下級之間定期溝通機會损趋,管理者通過追過程了解員工工作進度返帕,便于其他層面的溝通荆萤、協(xié)同观腊。員工及時反饋自己面臨的困難梧油,尋求支持褪子,適時調(diào)整嫌褪,確保自己能拿到結(jié)果。
02追過程的四個誤區(qū)
追過程很重要,但很多管理者其實并不太會追過程,經(jīng)常會陷入到誤區(qū)當中谭胚,從而事倍功半徐块。通常來說,追過程的誤區(qū)有四個:
誤區(qū)一:時間點到了才去檢查
當確定目標后灾而,要在過程中去檢查胡控,不要到了某一個時間節(jié)點才去關(guān)注員工,那樣結(jié)果出了問題绰疤,也來不及調(diào)整铜犬。所以,要每日通過TDL,每周通過周會轻庆,每月通過業(yè)務復盤會,每個季度通過績效去檢查敛劝,去追過程余爆。
誤區(qū)二:結(jié)果與過程脫節(jié)
只跟進時間節(jié)點,不跟進關(guān)鍵細節(jié)夸盟。在時間節(jié)點蛾方,只去檢查“做沒做”,卻沒有檢查在做的過程中的關(guān)鍵動作“對不對”上陕,不去深挖細究桩砰。這樣流于表面的追過程,也是拿不到結(jié)果的释簿。
誤區(qū)三:KPI流于形式化
只追KPI數(shù)量亚隅,不追質(zhì)量。KPI流于形式化庶溶,當然也不可能拿到理想的結(jié)果煮纵。
誤區(qū)四:眉毛胡子一把抓
無論大小事,都檢查到最細節(jié)偏螺,一發(fā)現(xiàn)問題就批評和打斷行疏。管理者這么做看似非常負責任,實際上抓不住重點套像,沒有重心酿联,而且會干擾到員工,讓員工束手束腳,不利于執(zhí)行贞让,進而影響項目的推進周崭。
03什么是好的追過程?
清楚了追過程時常見的誤區(qū)后震桶,我們來分析一下哪些是好的追過程呢休傍?
抓住關(guān)鍵業(yè)務指標
你想要的越多,得到的反而越少蹲姐。所以磨取,在追過程時,你要抓住關(guān)鍵業(yè)務指標柴墩,明確哪些是必須要考核的忙厌,哪些是次要的,抓得太細江咳,會讓下面的人疲于奔命逢净,不利于員工士氣的提升,也不利于執(zhí)行歼指。
抓深抓透
隔靴搔癢是解決不了問題的爹土,要讓追過程真正發(fā)揮作用,管理者需要抓深抓透踩身。用剝洋蔥式的討論胀茵、溝通,追溯過程挟阻、發(fā)現(xiàn)問題琼娘,解決問題,通過這樣的場景附鸽,考察員工的價值觀脱拼,給予員工輔導和賦能。
簡單的事重復做
高手的定位是什么坷备?就是簡單的事重復做一萬次熄浓。但這一萬次,并非是毫無意義的重復击你,而是每一次要比上一次更好玉组。當你持續(xù)地追團隊成員的過程,將Review重復一萬遍丁侄,你就是一個高手惯雳。
今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求
每個人都要站在自己最好的表現(xiàn)之上,不斷挑戰(zhàn)自己鸿摇,不斷進步石景。當你每天進步一點點,今天做的比昨天好,這就是精進了潮孽。追過程揪荣,務必要達成精進的目的,自我精進往史,幫助他人精進仗颈。
良好的工作習慣(天,周椎例,月)
要養(yǎng)成良好的工作習慣挨决,TDL、周報订歪、月報脖祈,要用心寫,不要讓其淪為形式化的工具刷晋,那樣毫無意義盖高。
紀律嚴明,有獎有罰
在追過程時眼虱,當我們發(fā)現(xiàn)員工做得好的地方時喻奥,要及時獎勵他;當我們發(fā)現(xiàn)員工做的不好時捏悬,要有相應的懲罰映凳。獎勵是為了激發(fā)員工的激情和動力,讓他做得更好邮破;懲罰是為了督促員工進步,讓他把事情放在心上仆救。如果沒有獎勵也沒有懲罰抒和,做好做壞沒有什么區(qū)別,下面的人就會失去做的動力彤蔽,敷衍了事摧莽。
綜上,在工作中顿痪,管理者追過程是一件很累的事情镊辕。追過程不是對員工進行監(jiān)視和控制,而是要協(xié)助員工解決問題蚁袭。當管理者以精進的心態(tài)征懈,去追業(yè)務過程,就能實現(xiàn)雙贏揩悄,既賦能員工卖哎,自己也能拿到結(jié)果。