上周關(guān)于時間管理，我介紹了小強升職記里的第一章和第二章的部分內(nèi)容。其中講到了用“猴子法則”走出第三象限绩蜻，這就是達(dá)到“無壓工作”的一種方式彭羹。
今天來介紹無壓工作術(shù)之——衣柜整理法
衣柜整理法：
當(dāng)我們分解任務(wù)之后，會發(fā)現(xiàn)步驟越來越多八毯，壓力陡增。那我們就需要一個框，把它框起來献酗，一個一個解決。整理衣柜五個步驟對應(yīng)時間管理五個流程：捕捉（to do list坷牛；手機 便簽 outlook）罕偎、明確意義、組織整理京闰、深思颜及、行動甩苛，所以我把這種時間管理方法稱為衣柜整理法（David Allen GTD方法），這個流程是個開放式循環(huán)俏站。做事靠系統(tǒng)讯蒲，不是靠感覺。建立起系統(tǒng)乾翔，只要想接下來做什么就好了爱葵。寫行動的秘訣——動詞開頭；內(nèi)容清晰反浓；描述結(jié)果萌丈；設(shè)定開始時間、周期雷则、最后期限是什么辆雾。
要學(xué)會衣柜整理法，有幾個要點：
1. 了解行動月劈、任務(wù)度迂、項目的區(qū)別
行動是可以直接就去做的事情。任務(wù)是由多個行動組成的猜揪。項目也一樣惭墓，但項目可能需要多個人共同完成。任務(wù)關(guān)注事情本身而姐，而項目關(guān)注與人的溝通協(xié)調(diào)腊凶。常常問問自己，下一步行動是什么拴念？
2. 學(xué)會把事情分類
把要工作的內(nèi)容組織整理成一個清單系統(tǒng)：3+1組合
把雜事分配到 日程表钧萍、將來清單、行動清單政鼠、項目清單里去风瘦。
3.學(xué)會深思
把將來清單中的內(nèi)容進行適當(dāng)修剪和孵化。抬頭看路公般，讓靈感來臨万搔。提升高度，帶著指南針工作官帘。每天下班前瞬雹，問自己四個問題（今天做了些什么？對哪些比較滿意遏佣，哪些不滿意？推進了哪些重要的事揽浙？明天的規(guī)劃是什么状婶？）意敛；且每周回顧（清空收集籃；檢視將來清單膛虫、行動清單草姻、項目清單；檢視日程表稍刀；本周收集到印象筆記里的內(nèi)容撩独；年度目標(biāo)）。
4.學(xué)會行動
根據(jù)David Allen账月，從六個高度去進行監(jiān)視和規(guī)劃：原則-愿景-目標(biāo)-責(zé)任范圍-任務(wù)-下一步行動综膀。根據(jù)四重標(biāo)準(zhǔn)（重要性、環(huán)境局齿、時間剧劝、精力）來選擇執(zhí)行下一步行動。
當(dāng)行動遇到問題時怎么辦抓歼？
5. 學(xué)會臣服與拖延
用“番茄工作法”來恢復(fù)自己的精力讥此。可以根據(jù)自己的需要靈活調(diào)整時間谣妻，不一定非要以25分鐘為單位萄喳。游戲可以緩解拖延——把工作任務(wù)設(shè)置成游戲（使項目明確、量化蹋半、可追蹤他巨；設(shè)置里程碑，相當(dāng)于游戲里的boss湃窍；寫下搞定boss的獎勵闻蛀，然后一定要兌現(xiàn)它。）
6. 做到要事第一
這里的要事指的是重要但不緊急的事您市。如果花太多時間在瑣事上觉痛，瑣事就會一直來找你。（“要事越做越少”茵休，用“番茄”搬走最大的石頭薪棒。）建立自己的系統(tǒng)，“高效番茄會議”榕莺、知識管理系統(tǒng)俐芯、健康鍛煉系統(tǒng)。
如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣钉鸯？
不要問“該往哪兒走”吧史，只要回答“想往哪兒走”，自己的雙腳就是書寫歷史的工具唠雕。培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少贸营、慢吨述，而不是多、快钞脂。首先我們養(yǎng)成習(xí)慣揣云，然后習(xí)慣改變我們。找到驅(qū)動力冰啃，更甚于約束力邓夕。再微不足道的成就都要大肆慶祝⊙忠悖可以找一群同樣心愿的小伙伴焚刚，培養(yǎng)習(xí)慣不是一個人的事！所謂成長净薛，就是做那些讓你不舒服汪榔，但還不至于痛苦的事情。?
未完待續(xù)……
