由理查德·帕斯卡爾摸吠、安東尼·阿索斯合著的《日本企業(yè)管理藝術(shù)》刊驴,是“企業(yè)文化四重奏”之一福贞,1981年在美國出版,1984年5月由中國科學技術(shù)翻譯出版社在中國出版祖驱。本文的相關(guān)內(nèi)容即來自這一版本握恳。
一、企業(yè)管理的特質(zhì)由社會和文化決定
兩位作者開宗明義指出捺僻,研究這個主題的原因是乡洼,“日本工業(yè)的競爭能力超過了美國”,而日本企業(yè)的競爭優(yōu)勢主要表現(xiàn)在管理技能方面匕坯。他們認為束昵,人類迄今為止所發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方法其實數(shù)量有限,其中一些方法被過分利用了葛峻,而另一些則未能很好利用锹雏,所以,要在企業(yè)管理盡可能使用一切可以利用的方法术奖。這些方法包括如何有效設(shè)計組織和委派職責逼侦、如何支付報酬和激發(fā)員工積極性、如何管理資源并保證其利用效果腰耙,等等榛丢。
作者認為,由于管理活動根植于不同社會挺庞,不同社會的文化影響著對人們對管理問題的認識與解決方法晰赞。比如,美國企業(yè)更多依靠組織結(jié)構(gòu)和正式制度去解決問題;相反掖鱼,東方企業(yè)對組織與制度的理解相對緩慢然走,他們更重視社會和精神一類的方法。由此戏挡,與日本企業(yè)相比芍瑞,美國企業(yè)存在的問題是“對美國文化和社會的無知”,其中的核心問題就是人的看法褐墅。西方文化認為拆檬,作為勞動力的人,只是生產(chǎn)過程的一個具體化和標準化的組成部分妥凳,而不是社會有機整體的一個不可分割的部分竟贯。這樣的看法,將人作為一個社會和精神的存在逝钥,與他在工作時的“生產(chǎn)力”作用分割開來了屑那。也就是說,人們的精神和社會生活艘款,不應(yīng)該存在于工作場所之中持际。作者認為,“這是我們現(xiàn)在存在問題的根源之一”哗咆。
當然选酗,作者也并不是全面否定美國企業(yè),或者刻意夸大美日企業(yè)之間的差距岳枷。實際上芒填,“美國很多最有本事的經(jīng)理和最有名的公司,在做法上和日本公司極為相似空繁,” “我們的某些最好的企業(yè)組織做得很好”殿衰,比如作者在第六章“消除上下級的差別”中以聯(lián)合航空領(lǐng)導人卡爾森為例做了詳細說明,其他案例還包括德爾塔航空盛泡、IBM闷祥、惠普等。但更多美國企業(yè)的問題是傲诵,方法已經(jīng)有了凯砍,但許多管理者者受既有觀念的影響,顯得目光狹隘拴竹。所以悟衩,本書的一個重要任務(wù)是,在研究日本企業(yè)的同時栓拜,也“介紹那些管理出眾的美國公司的經(jīng)驗座泳,從而使其他美國公司可以借鑒”惠昔。
二、美日企業(yè)管理的比較與7S理論
美國企業(yè)與日本企業(yè)在管理方面的差距是什么挑势?作者以松下電氣和美國電報電話公司及他們的領(lǐng)導人為例做了系統(tǒng)說明镇防。
作者對松下公司的評價很高,認為它不僅是一家賺錢的大公司潮饱,而且還會繼續(xù)保持其獨特的作風来氧,因為“松下已經(jīng)成為一個適應(yīng)其社會、顧客香拉、高級管理人員和職工需要的組織系統(tǒng)”啦扬,并創(chuàng)建了“已編好的程序”去適應(yīng)未來可能的變化。在接下來的論述中缕溉,作者研究了松下的戰(zhàn)略考传、組織和制度等方面的創(chuàng)新吃型。比如证鸥,在戰(zhàn)略層面,松下強調(diào)做“追趕者”勤晚,不當技術(shù)的先驅(qū)者枉层,很少發(fā)明新產(chǎn)品,但特別強調(diào)質(zhì)量和價格赐写,總以較低成本和最好的銷售方式而取得成功鸟蜡。同時,松下在組織層面的革新總是處于領(lǐng)先優(yōu)勢挺邀。比如揉忘,盡管當時只有1600名員工,松下卻劃分了產(chǎn)品部端铛,力圖“使業(yè)務(wù)規(guī)模變小和易于經(jīng)營”泣矛。這大概就是目前盛行于企業(yè)界的組織小型化的濫觴?
但是禾蚕,作者認為您朽,盡管松下在戰(zhàn)略、組織和制度方面有不少值得美國企業(yè)學習的地方换淆,但核心要素卻是一些相對“軟”一些的東西哗总,如作風、精神和價值觀倍试、人員培養(yǎng)和技能等等讯屈。比如,松下和其主要助手都養(yǎng)成了“親自過問的作風”县习,倡導“到工廠去耻煤,到現(xiàn)場去具壮,去拜訪顧客”,松下的高管在辦公室的時間很少哈蝇,而更強調(diào)在市場上多花時間棺妓。在精神和價值觀方面,受一個日本宗教運動啟發(fā)炮赦,松下意識到:“人們需要通過一種方式將他們的生產(chǎn)生活和社會生活聯(lián)系起來怜跑。”由此發(fā)展出了松下的管理哲學——“必須將企業(yè)的獲利性和社會利益結(jié)合在一起吠勘,才能使企業(yè)生存和發(fā)展”性芬。在人員培養(yǎng)上,松下鼓勵在員工隊伍中發(fā)現(xiàn)有潛力的人才剧防,并將適當?shù)娜税才旁谶m當位置上植锉。此外,管理企業(yè)的技能也是作者十分看重的峭拘,比如他們認為俊庇,“在一家日本企業(yè)中,很難將個人和企業(yè)分開鸡挠。但是當我們考察松下電器公司的發(fā)展演變辉饱,可以看出它的創(chuàng)辦人的技能。其中最突出的拣展,也許是他驚人的隨機應(yīng)變能力彭沼,有時他認真地插手和深入地過問,有時卻又冷淡而慈祥”备埃。
作為對比姓惑,作者用國際電話電報公司總裁哈羅德·吉寧為例來說明美國式的管理。吉寧執(zhí)掌公司二十年按脚,建立了一個“獲利的公司”于毙,取得了不小的成就。他的管理方法可以從四方面描述:一是絕對追求經(jīng)營管理中“可靠的事實”乘寒,他認為望众,很多公司的失敗,恰恰是因為他們賴以決策的事實“并不真是事實”伞辛;二是為了保證得到事實烂翰,他精心制定了組織內(nèi)部的制約和平衡方法,即把參謀部門蚤氏、直線部門都作為信息來源甘耿,允許直線部門和參謀部門在授權(quán)上有重疊;三是由于他具有異乎尋常的容忍沖突能力竿滨,所以愿意采用大型會議的方式做決策佳恬;四是行使多種獎懲措施捏境,以保障他的全面指揮工作,比如毁葱,和松下將工作集中于訓練垫言、教育和培養(yǎng)管理人員不同,吉寧的人事部門把工作重點放在精心設(shè)計職工的考績和獎勵制度上倾剿。按照我們目前對管理的理解筷频,吉寧的這些方法按說也不算錯,但作者說前痘,“他未能建立起一個能夠達到多重目標并能長久成功的大公司”凛捏,他在1979年退休后,公司的營業(yè)狀況一蹶不振芹缔,“成果不能長久維持”坯癣。作者就此認為,這“戲劇性地說明了美國經(jīng)營管理企業(yè)的方法”最欠,“正是造成我們目前困境的一部分原因”示罗。
由上述事實,作者認為窒所,松下和國際電話電報公司的區(qū)別鹉勒,不在于戰(zhàn)略帆锋、結(jié)構(gòu)和制度方面吵取,“真正的區(qū)別在其他要素上”,即人員锯厢、技能皮官、作風與最高目標(企業(yè)成員的精神、目的和共同具有的價值觀)实辑,7S理論由此誕生:(1)戰(zhàn)略(strategy):分配企業(yè)有限資源的計劃或措施捺氢,借以達到預定目標;(2)結(jié)構(gòu)(structure):組織機構(gòu)圖所具有的特征剪撬,如所包括的按職能劃分的部門摄乒、如何分權(quán)等;(3)制度(systems):規(guī)定的報告和例行的程序残黑;(4)人員(staff):企業(yè)內(nèi)部的重要人事分類馍佑;(5)作風(style):主要經(jīng)理人員在達成企業(yè)目標過程中表現(xiàn)出的行為性格,也包括企業(yè)的傳統(tǒng)作風梨水;(6)技能(skill):主要人員或整個企業(yè)所特有的工作能力拭荤;(7)最高目標(super- ordinate goals):一個企業(yè)灌輸給成員的重要意義或指導觀念。
作者認為疫诽,美國經(jīng)理人員往往過于重視“硬性的”要素舅世,在他們看來旦委,四個“軟性”要素是可有可無的。那么雏亚,是什么妨礙了美國經(jīng)理掌握這四個“軟性的”要素呢缨硝?作者認為,區(qū)別“在于對人是主體還是客體的看法”上罢低。吉寧認為追葡,其他人是用來達到他個人目標的客體;而松下則認為奕短,他們既是供使用的客體宜肉,也是應(yīng)該給予尊重的主體。
三翎碑、關(guān)于“5%的差異”的探討
盡管做了詳細的對比分析谬返,但作者引用本田汽車公司創(chuàng)始人之一藤澤武夫的話認為:“日本和美國的企業(yè)管理有95%是相同的,但在一切重要的方面卻不一樣日杈∏猜粒”
那么,在承認日本和美國企業(yè)在管理上眾多真正相同之處之外莉擒,這“5%的差異”在什么地方酿炸?作者認為,區(qū)別就在于對工作中的人的基本假設(shè)上涨冀。日本人的觀念是填硕,當個人的需要在公司內(nèi)能夠得到滿足時,他們才有精力從事生產(chǎn)工作鹿鳖,“這是一個高明的見解”扁眯;而美國管理人員受國家、教會與公司分離觀念的影響翅帜,認為公司的使命僅限于經(jīng)濟層面姻檀。基于上述涝滴,日本人承認绣版,不清楚、不確定歼疮、不完善是企業(yè)中的必然現(xiàn)象杂抽;同時,人們之間非常需要相互幫助腋妙,因此默怨,“他們愿意在人員和技能上做較多的投資,以便彼此之間有所幫助”骤素。
關(guān)于“不清楚匙睹、不確定愚屁、不完善”,作者認為痕檬,企業(yè)注重清楚霎槐、確定和完善,但人的關(guān)系的內(nèi)在本性梦谜,的確包括著不清楚丘跌、不確定和不完善。所以唁桩,如何重視闭树、平衡、使兩者結(jié)合荒澡,是企業(yè)管理的真正技巧报辱。他們的看法是,應(yīng)把企業(yè)看成“一個有機體”单山,不可能像吉寧那樣碍现,通過雙重制約、嚴密控制強調(diào)數(shù)據(jù)和蠻橫對質(zhì)等項措施米奸,完全達到減少不清楚昼接、不確定和不完善的目標。更合適的做法是做“穿花衣的風笛手”悴晰,承認企業(yè)只能通過直接方法達到其一部分目的慢睡,其余的做法就是像松下先生一樣,“一只手拿著橫笛膨疏,另一只手拿著算盤”一睁,“和必要的不清楚钻弄、不確定和不完善情況一起生活”佃却。
關(guān)于相互依存,作者認為窘俺,最根本的區(qū)別還是在文化上饲帅。日本人認為,自我和“他人”之間的存在聯(lián)系瘤泪,因此其文化傳統(tǒng)更強調(diào)互惠關(guān)系灶泵。而美國文化則強調(diào)與他人分離,努力保持自己的身份对途、避免受人影響赦邻。所以,日本和美國的高級管理人員傾向于以不同方式实檀、朝向不同目標來解決管理中的問題惶洲,即日本人強調(diào)與他人相互幫助按声,成為大集體的一部分,而美國人強調(diào)獨立和自力更生恬吕。如何評價這兩種模式签则?作者引用巴納徳的論點說:“企業(yè)是由合作活動所組成的一個系統(tǒng),而各種活動的協(xié)調(diào)需要無形的和個人的力量铐料,這主要是個相互關(guān)系的問題”渐裂。他們認為,這一觀點钠惩,“可能非常接近于松下”柒凉,因此,“經(jīng)理人員的工作成效不僅決定于他在等級制度中的‘控制范圍’篓跛,而且還決定于他的‘關(guān)系范圍’扛拨。”
為了說明這個問題举塔,作者打了一個很有意思的比方绑警。他們認為,“工作集體是日本企業(yè)的基石”央渣,在觀察集體現(xiàn)象時计盒,日本人以道德和感情為依據(jù),而不是以角色和職務(wù)為標準芽丹。所以北启,“他們對集體的看法非常接近于西方的婚姻關(guān)系”,“日本人在工作關(guān)系中所發(fā)生的問題和利害關(guān)系拔第,與西方人對婚姻的要求一樣咕村,都是信任、分享和承擔義務(wù)”蚊俺。
話說到這個份上懈涛,看來想不“相互依存”都不行了!
四泳猬、大公司應(yīng)該有最高目標
如前所述批钠,最高目標是7S中的一個要素,但作者認為得封,最高目標為企業(yè)全體提供了一個指南針埋心,“它所提供的‘膠液’可以將其他六個要素——戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)忙上、制度作風拷呆、人員和技能等粘合在一起”,只有這些要素緊密地相互結(jié)合,企業(yè)組織才會更加一體化茬斧,競爭力才會得以提升箫柳。
總體看,一個有效的“最高目標”必須具備三個特質(zhì):有正確的含義啥供、有持久性悯恍、能夠?qū)崿F(xiàn)。根據(jù)實踐中的具體案例伙狐,作者將最高目標劃分為以下幾種類型:第一涮毫,視公司為一個整體,員工作為整體的一員贷屎,很關(guān)心公司罢防,會因之受到社會的稱贊;第二唉侄,關(guān)心外部市場咒吐,強調(diào)產(chǎn)品或服務(wù)對于人類價值的重要性以及保持;第三属划,強調(diào)內(nèi)部經(jīng)營恬叹,重視企業(yè)的效率、成本同眯、勞動生產(chǎn)率绽昼、發(fā)明創(chuàng)造能力、解決問題能力及對顧客的關(guān)心程度等须蜗;第四硅确,強調(diào)關(guān)心員工需要,將每個員工均視為有價值的人明肮;第五菱农,強調(diào)公司與社會和國家的關(guān)系,尊重更大范圍的價值觀柿估、期望和法律要求循未;第六,強調(diào)公司與文化(包括宗教)的關(guān)系官份,尊重文化中的優(yōu)良傳統(tǒng)的信仰只厘。
在上述內(nèi)容之外,作者還從其他幾方面深度研究了最高目標相關(guān)問題舅巷。比如,他們認為河咽,最高目標可以將企業(yè)的目標和人類的價值觀聯(lián)系起來钠右,“這種聯(lián)系具有越來越重要的意義”。相比外部因素忘蟹,他們更強調(diào)企業(yè)最高目標要 “以員工為中心”飒房,“員工希塑獻身于他們的企業(yè)搁凸,希望能信任和依他們的同事,以自己的努力促進企業(yè)的成功狠毯』ぬ牵”如果員工認識到公司利益和自身利益是一致的,就愿意為公司貢獻全部精力嚼松,盡一切可能去改進工作方法嫡良。對于任何企業(yè)來說,最高目標都不止一個献酗,怎樣選擇寝受?作者認為,要將最高目標視為“既獨立而又相互關(guān)聯(lián)”罕偎,在不能同時遵循所有最高目標時很澄,要按輕重緩急完成,“必須敢于在目標之間進行抉擇”颜及。最后一個相關(guān)問題是甩苛,作者認為,最高目標在公司的一個戰(zhàn)略初期更為有用俏站,會使企業(yè)經(jīng)營目標具有更大意義浪藻,讓員工也更樂于接受公司的管理。但到了公司的戰(zhàn)略時代末期乾翔,以往的目標則會起阻礙作用爱葵。因為新的戰(zhàn)略階段需要組織的變革,但“過去的目標已經(jīng)深入人心反浓,成為員工思想和感情的準則”萌丈,一旦遭到挑戰(zhàn),員工就會抗拒并從而感到沮喪和不知所措雷则。
本書最后辆雾,作者引用德魯克的經(jīng)典論述來說明自己的觀點:企業(yè)管理是一門學科,還應(yīng)是一種文化月劈,即有它自己的價值觀度迂、信仰、工具和語言的一種文化猜揪。由此他們認為惭墓,美國人的“敵人”,不是日本人或西德人而姐,而是我們企業(yè)管理“文化的局限性”腊凶。而解決這種局限性,不是僅僅“引進一些不協(xié)調(diào)的零件”,而需要企業(yè)管理系統(tǒng)“長期做到整體的配合”钧萍。
“如果將他們的方法片斷地移植在我們的氣候條件下褐缠,就必然會枯莠》缡荩”這句話队魏,無論對當時的企業(yè),還是對當下的企業(yè)万搔,都是一種提醒胡桨、一個警告。