時間管理

時間管理薯鼠,是為了提高時間的利用率和有效性,而對時間進行合理計劃和控制昔逗、有效安排與運用的管理過程。其核心是自我管理篷朵,中心原則是“努力集中必要的批量時間潛心完成最重要的工作”纤子。時間管理的最終目標(biāo),一方面是以效率較高的方式去管理時間款票,而另一方面控硼,是要謀求人的創(chuàng)造性發(fā)展。

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來艾少,時間管理日益呈現(xiàn)出新的面貌卡乾。各種網(wǎng)頁和APP為我們提供了豐富的信息和便利的服務(wù),我們?yōu)殡娮悠聊凰抗唬覀兊臅r間也被分割得越來越零碎幔妨,時間管理面臨著嶄新的、嚴峻的挑戰(zhàn)谍椅。因而有人說误堡,互聯(lián)網(wǎng)時代比其他任何時代都更需要時間管理。認識到挑戰(zhàn)的同時雏吭,也應(yīng)該看到一些獨特的機遇锁施。電腦、智能手機的普及杖们,軟件悉抵、APP的發(fā)展更新,為傳統(tǒng)的時間管理提供了更為多樣的選擇摘完。

在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下姥饰,我們應(yīng)當(dāng)如何迎接挑戰(zhàn)并抓住機遇,有效地進行時間管理呢?


時間管理的理論發(fā)展

史蒂芬·柯維認為孝治,時間管理理論經(jīng)歷了四代嬗變列粪。從人們認識到時間管理的重要性,到開始進行時間管理谈飒,再到時間管理日臻完善岂座,期間經(jīng)歷了管理方式和管理重點的轉(zhuǎn)移。

第一代:備忘錄理論

第一代理論著重利用便條與備忘錄步绸,把所有要做的項目列出來掺逼,制成一個任務(wù)清單,每完成一件勾掉一件瓤介。這種方式有助于在忙碌中分配時間與精力吕喘,使人能夠逐步完成待辦事項赘那。其最大的缺點是沒有“優(yōu)先”觀念。雖然每做完備忘錄上的一件事氯质,都會帶給人成就感募舟,但是這種成就不一定符合大目標(biāo),所完成的可能只是些非重要的事闻察。這是一種好習(xí)慣拱礁,但未必是科學(xué)的方法,容易令人在忙碌中疲于應(yīng)付辕漂。

第二代:日程表理論

第二代理論強調(diào)計劃與日程表呢灶,在所有工作任務(wù)開始之前,制定日程表钉嘹,對每一項任務(wù)規(guī)定時間期限鸯乃,設(shè)置開始和結(jié)束的時間,要在這一時間段中完成計劃任務(wù)跋涣。這種方式反映出時間管理已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性缨睡,通過制定目標(biāo)和規(guī)劃,能完成較多事情陈辱,但容易導(dǎo)致“實現(xiàn)了很多目標(biāo)奖年,卻不見得滿足真正需求”的消極后果。

第三代:優(yōu)先順序理論

第三代理論是講求事情的優(yōu)先順序沛贪,即根據(jù)事情的輕重緩急陋守,分配有限的時間和精力,達到最高的效率鹏浅。當(dāng)工作任務(wù)越來越多嗅义,以至于在規(guī)定時間內(nèi)無法完成全部任務(wù)時,需要對工作任務(wù)進行優(yōu)先排序隐砸。按照重要性和緊急性這兩個維度,可以將所有事件分為四類:重要且緊急的事件蝙眶、重要但不緊急的事件季希、不重要但緊急的事件、不重要且不緊急的事件幽纷。

排序之后式塌,要對處于不同位置的任務(wù)進行取舍。首先完成重要且緊急的事友浸,其次要重視重要但不緊急的事峰尝,防止其變得緊急,然后才應(yīng)該注意到不重要但緊急的事件和不重要且不緊急的事件收恢。

這種方式能將價值觀化為目標(biāo)和行動武学,但也可能在不同角色間造成規(guī)劃過度祭往、失衡等情形。運用這一階段理論的人通常每天都制定計劃和擬定優(yōu)先順序火窒,從而可以提升效率硼补。但也有人認為該理論過分強調(diào)效率,個人僅拘泥于按規(guī)劃行事熏矿,失去了享受意外驚喜的機會已骇;視野不夠開闊,可能導(dǎo)致降低生活品質(zhì)的結(jié)果票编。

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