干貨分享 | 2019年捐韩,我是如何制定年度計(jì)劃的退唠?

轉(zhuǎn)眼間2018年已經(jīng)過去,2019年也已經(jīng)過去了四天了荤胁。不知道還有多少人在元旦假期光顧著出游還沒來得及做年度總結(jié)和規(guī)劃呢瞧预?

關(guān)于如何做年度總結(jié),我在之前的一篇文章已經(jīng)很詳細(xì)地講過了仅政。這幾年來我一直參照這樣的形式垢油,做年中總結(jié)和年度總結(jié),盤點(diǎn)自己的各個(gè)維度的收獲和不足已旧。在年末的最后一天秸苗,畫上半天的時(shí)間翻閱自己一年以來記錄的事件运褪、心得雅倒、感受……就像是和過去這一年的自己對話棕诵,我能夠很清晰地看見那個(gè)或喜悅、或迷茫、或不安秋柄,但始終堅(jiān)定的自己蜘拉。年度總結(jié)如今于我,已經(jīng)成了一件非常有儀式感的事情。

總結(jié)之后就是規(guī)劃烛愧,今天就來說一說如何制定個(gè)人年度規(guī)劃疼燥。

注意撬即,接下來的內(nèi)容都源自個(gè)人的分享,如何制定年度規(guī)劃沒有絕對正確的方法論掂咒,適合自己的才是最好的才沧,我也只是分享我的一種方式,僅供大家參考绍刮。

那么温圆,我是如何制定個(gè)人年度計(jì)劃的呢?

一孩革、2018年年度總結(jié)

年度總結(jié)很重要岁歉,只有看見去年自己的得失,才知道哪些是做得好需要堅(jiān)持的膝蜈,哪些是不足需要改進(jìn)的锅移,這也為2019年的計(jì)劃提供思路和素材。

對于年度總結(jié)上面已經(jīng)講過饱搏,就不多說了非剃。

在總結(jié)完畢之后,就需要對2018年的目標(biāo)做一次篩選:這些目標(biāo)中哪些是今年有必要堅(jiān)持的推沸?哪些是已經(jīng)可以舍棄的备绽?這里需要你了解自己的精力分配能力,當(dāng)然鬓催,選擇的過程也離不開你個(gè)人的價(jià)值取向肺素。

二、制定年度目標(biāo)

思考維度:可根據(jù)自己的個(gè)人認(rèn)知系統(tǒng)/知識體系進(jìn)行區(qū)分宇驾,例如:工作倍靡、學(xué)習(xí)、生活课舍、興趣塌西、家庭……等等他挎。

在每個(gè)維度下寫下你想要達(dá)成的目標(biāo)。注意雨让,這里的目標(biāo)需要符合SMART原則雇盖,SMART很多人都有提到過,感興趣的可以深入了解栖忠。其中很重要的是目標(biāo)要是自己能夠達(dá)到的崔挖,并且用具體的數(shù)字和時(shí)間來衡量結(jié)果。

設(shè)定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn):達(dá)到什么程度才算是目標(biāo)完成了庵寞?這一步很重要狸相,很多人的年度計(jì)劃失敗了,除了執(zhí)行層面之外捐川,在目標(biāo)層面規(guī)劃得不夠清晰也是很大的原因脓鹃。

這個(gè)過程可以借助Xmind等思維導(dǎo)圖工具,在思考時(shí)可以頭腦風(fēng)暴古沥,等到全部寫出來之后再整體來看瘸右,刪除一些你覺得不必要或者達(dá)不成的目標(biāo)。

設(shè)定目標(biāo)的優(yōu)先級岩齿。標(biāo)出你在2019年集中要突破的領(lǐng)域太颤,最多選擇3個(gè)。這將是你2019年的重心盹沈,是檢驗(yàn)?zāi)阋荒晟|(zhì)量最重要的檢核要素龄章。因此,在選擇優(yōu)先級時(shí)乞封,一定要思考清楚做裙,自己最想要是什么,隨之而來要發(fā)展的能力是什么肃晚。一個(gè)人的精力始終有限锚贱,根據(jù)谷歌OKR的方法,一年能夠?qū)崿F(xiàn)3個(gè)目標(biāo)陷揪,已經(jīng)是很了不起的了惋鸥。

注意,這時(shí)候你列出來的目標(biāo)有些是以全年為周期的悍缠,有些則是以季度/月/周為一個(gè)周期,你需要把這些標(biāo)注一下耐量,后面會進(jìn)行細(xì)化飞蚓。

好了,你最后能看到一張滿滿的思維導(dǎo)圖廊蜒,這就是你為自己制定的年度總目標(biāo)趴拧。當(dāng)然溅漾,只有目標(biāo)是不夠的,我們還需要把它們落實(shí)到具體的每一周著榴、每一天的行動計(jì)劃添履。


我的年度目標(biāo)維度(部分)


三、設(shè)定季度目標(biāo)

對于這一塊是我今年很大的一個(gè)嘗試脑又。實(shí)際上暮胧,以前我只做月度規(guī)劃,但很多事情一個(gè)月其實(shí)達(dá)不到很好的效果问麸,最后反而歸咎于其他外在的原因往衷。看到季度目標(biāo)的時(shí)候有一種恍然大悟的感覺:既然一年著重完成3個(gè)目標(biāo)严卖,那么為什么不把它們分配到每個(gè)季度集中攻破呢席舍?以三個(gè)月為一個(gè)周期,其實(shí)就是很多方法論上提到的100天行動的體現(xiàn)哮笆,100天足以養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣来颤,并且做出一些可見的成果。

在設(shè)定季度目標(biāo)的時(shí)候稠肘,不要忘記福铅,季度目標(biāo)來自于年度目標(biāo),為了語言的統(tǒng)一性启具,在維度上建議和年度目標(biāo)一致本讥。將思維導(dǎo)圖上呈現(xiàn)的目標(biāo)的數(shù)字分解到每個(gè)季度需要完成的數(shù)字。

對于已經(jīng)形成的鲁冯、決定每個(gè)季度保持一致的習(xí)慣拷沸,可以選擇單列一行,這個(gè)部分可能不需要你特意追蹤薯演,但也有可能需要你特別關(guān)注撞芍。

為每個(gè)季度設(shè)定一個(gè)希望集中突破的領(lǐng)域,這將是你在那一段時(shí)間內(nèi)最優(yōu)先要做的事情跨扮。其余的都可以適當(dāng)調(diào)整序无。

在這里,表格式的方法的優(yōu)勢就得到了體現(xiàn)衡创。你看到的不是單一季度的目標(biāo)帝嗡,而是每個(gè)目標(biāo)在全年四個(gè)季度下的分配情況。


季度計(jì)劃表(部分)


設(shè)定完季度目標(biāo)之后璃氢,接下來哟玷,繼續(xù)分解到月度計(jì)劃。

四一也、制定月度計(jì)劃

分解的操作其實(shí)和季度目標(biāo)是一樣的巢寡,只是把每個(gè)季度要做的事情再次詳細(xì)分解三個(gè)月喉脖。因?yàn)槊總€(gè)月具體會有哪些安排、可能會有哪些重大節(jié)日(如休假抑月、紀(jì)念日树叽、考試等等)都差不多可以預(yù)見,你會更加清楚地判斷自己在某個(gè)月完成目標(biāo)的可能性大小谦絮,因此也會在三個(gè)月之間做出適當(dāng)?shù)淖幽繕?biāo)調(diào)整题诵。

例如,假設(shè)你全年希望自己能夠完成40篇文章挨稿,在季度計(jì)劃時(shí)每個(gè)季度完成10篇仇轻,落實(shí)到每個(gè)月應(yīng)該是3篇。但你知道1月份年底項(xiàng)目很多奶甘,你沒有很多的時(shí)間用于寫作篷店,在這樣的條件下,你可以把篇數(shù)調(diào)整為:2-4-4臭家。

在制定月計(jì)劃時(shí)疲陕,有一些是年度計(jì)劃的全局角度所看不到的,比如每個(gè)月將要發(fā)生的重大事項(xiàng)钉赁、每個(gè)月的主題學(xué)習(xí)等等蹄殃,這里可以作為單獨(dú)的一行增加上去。

這里的主題學(xué)習(xí)是我個(gè)人的一種偏好你踩。當(dāng)我們想要發(fā)展一項(xiàng)能力的時(shí)候诅岩,也需要系統(tǒng)地進(jìn)行學(xué)習(xí),拆解下來會有幾大類的主題带膜,這個(gè)時(shí)候就可以用一個(gè)月的時(shí)間集中學(xué)習(xí)這塊主題吩谦,直到吃透理解。之所以設(shè)定為一個(gè)月膝藕,是總結(jié)了我之前學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)式廷,一個(gè)月差不多可以學(xué)完一個(gè)專題的課程,并做到理解芭挽。

在月計(jì)劃這個(gè)層面滑废,我們更加需要關(guān)注的是聚焦。


月度計(jì)劃表(部分)


五袜爪、制定周計(jì)劃

月計(jì)劃制定完畢后蠕趁,每個(gè)月要做什么其實(shí)就一目了然了。

2019年的一月份已經(jīng)開始辛馆,接下來就是把月計(jì)劃再落實(shí)到周計(jì)劃妻导。

原理還是一樣,依據(jù)相同的維度怀各,把之前每個(gè)月的規(guī)劃拆分為四周的規(guī)劃倔韭。同樣地,你可以根據(jù)每周的具體情況合理安排每周的工作量瓢对,只需要保持每個(gè)月的目標(biāo)得到完成即可寿酌。

以前我制定周計(jì)劃的時(shí)候,是想要做什么就列什么硕蛹,這就導(dǎo)致每周的事情千篇一律醇疼,又缺少聯(lián)系,到最后我只能看到自己每周完成了些什么法焰,但漸漸地忽視了全年的目標(biāo)秧荆。表格的方式則很好地避免了這個(gè)問題。

同樣地印荔,每周你會有一些突發(fā)的事情瘫拣,如周末和朋友聚會毁嗦、某一周需要去體檢、需要去辦手續(xù)等等颁股,這些在年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃的時(shí)候你絕對不會想到傻丝,但當(dāng)計(jì)算每一周的時(shí)間時(shí)甘有,這些就成了非常重要的、會占據(jù)大片時(shí)間的事件葡缰,你可以單獨(dú)設(shè)置一行“其他”亏掀,專門用于記錄這些臨時(shí)的事件。


周度計(jì)劃表(部分)


六泛释、制定每日計(jì)劃

制定完周計(jì)劃之后滤愕,就是落實(shí)到具體的每一天,你的努力恰恰體現(xiàn)在一年365天每一天的堅(jiān)持胁澳。

在制定周計(jì)劃的時(shí)候该互,我依舊使用的是表格的形式,以周一-周末為列韭畸,以具體的維度為行宇智。因?yàn)橐惶斓陌才畔鄬Ρ容^簡單,大多數(shù)人1/3的時(shí)間用于睡眠胰丁,1/3的時(shí)間用于工作随橘,剩余1/3的時(shí)間用于在工作的路上、用餐和其余自由支配的時(shí)間锦庸。所以我只分了兩個(gè)維度:工作+生活机蔗。在工作一行,具體列出一天中重點(diǎn)要完成的三件事情。在生活一行萝嘁,則列出由周計(jì)劃而來的具體指標(biāo)分配梆掸,如哪一天需要學(xué)習(xí)、哪一天需要寫一篇文章等等牙言。

這樣的好處是簡化你的思維酸钦,不必思考很多的維度,只做簡單的區(qū)分咱枉,工作卑硫,還有其他。

這里的計(jì)劃我參考了《趁早效率手冊》的理念蚕断,周一至周五是得到嚴(yán)密計(jì)劃的欢伏,但在周末我則空出了一大片區(qū)域用于自由書寫,因?yàn)橹?b>末沒有工作的打擾亿乳,你有更多的時(shí)間硝拧、更集中的時(shí)間用于做自己想做的事情。


每日計(jì)劃表(部分)


到這里风皿,你的年度計(jì)劃才算真正完成河爹。

再回頭看一看你的產(chǎn)出,一份思維導(dǎo)圖桐款、四張表格咸这,你的心情是什么樣的?

我在看到這些的時(shí)候魔眨,內(nèi)心受到了極大的激勵(lì)媳维,我前所未有地充滿信心:如果我按照這樣一份計(jì)劃執(zhí)行下去,我肯定能夠完成今年的目標(biāo)遏暴。于此同時(shí)侄刽,我的內(nèi)心也不再像往年那樣緊張,而是抱著一種輕松的態(tài)度看待這份計(jì)劃朋凉,因?yàn)槲抑烙泻艽蟮恼{(diào)整空間州丹,而不再因?yàn)槟骋惶斓哪繕?biāo)未實(shí)現(xiàn)心生愧疚,甚至自暴自棄杂彭。

當(dāng)然墓毒,再周密的計(jì)劃也離不開每一天的堅(jiān)持。

當(dāng)你某一刻不想采取行動亲怠、想要刷劇看小說的時(shí)候所计,看一看你的這些表格,想一想今天的目標(biāo)未達(dá)成會對周目標(biāo)团秽、月目標(biāo)主胧、年度目標(biāo)產(chǎn)生什么樣的影響叭首。如果可以后續(xù)補(bǔ)上,你可以允許自己片刻放縱踪栋,但如果后續(xù)來不及填補(bǔ)焙格,那么你此時(shí)肯定也會心生緊迫感,從而收起自己蠢蠢欲動的玩心己英,投入到目標(biāo)的執(zhí)行過程中间螟。

這就是目標(biāo)的力量,它既會在前方指引你损肛,也會在后方追趕你。

以上就是我的一些分享荣瑟。如果你還沒有制定年度目標(biāo)治拿,如果你還沒有想好2019要做些什么,不妨嘗試一下新的方法笆焰,反正劫谅,不會比去年更壞了不是嗎?

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