這兩天我在參加一個業(yè)內(nèi)培訓瘟芝。
培訓前的兩天易桃,我接到一個任務:為培訓寫一篇通訊稿。
如果放到以前模狭,我心里一定會不樂意颈抚,培訓那么累,還要寫文章嚼鹉,為什么不是別人而是我寫贩汉,然后以無限郁悶的心情去參加培訓,加班寫稿锚赤,甚至拖到最后一刻匹舞。
一切都是因為——拖延癥在作祟。
拖延癥有沒有辦法治线脚?有按突叫榕!提前之,拆分之姊舵,蹂躪之……
我們之所以拖延晰绎,很多時候是因為給自己設(shè)定的目標過大,比如我以前遇到很多這樣的情況括丁,最后都因為目標與實際不符合而狼狽不堪荞下。
但這一次,在培訓結(jié)束前兩個小時史飞,我的文稿已完成尖昏。
我是如何做到的呢?
1框架法
很多時候构资,事情如果提前做抽诉,就容易得多。
在培訓開始前兩天吐绵,我抽出了1分鐘時間向組織者要了一份培訓流程迹淌,又抽出了1個分鐘的時間,梳理了一份培訓大綱拦赠,最后又抽出了1個小時的時間巍沙,把為期兩天的培訓內(nèi)容編寫成框架文稿。
在培訓開始前兩天荷鼠,我的通訊稿已經(jīng)完成了60%,而以前榔幸,我一定會拖到deadline允乐,把自己累得半死。
如果你遇到可以預知結(jié)果的任務削咆,用你的經(jīng)驗牍疏,提前搭建框架,讓任務走在事情發(fā)生之前拨齐。
2填充法
那剩下的40%的文稿什么時候完成鳞陨?放在培訓后嗎?當然不是瞻惋。
由于提前搭建任務框架厦滤,我在培訓期間,有目的的去收集一些資料和照片歼狼,框架缺少什么掏导,我就填充什么,而不是像以前一樣收集一堆資料再慢慢挑選羽峰。
這樣無形中趟咆,節(jié)約了時間又阻止了自己拖延添瓷,因為到培訓三分之二的進程時,我的通訊稿已經(jīng)完成了85%值纱。
避免拖延癥的最好辦法鳞贷,就是將你的一個任務進行分段劃分,每個階段有目的的去行動虐唠,當完成50%的時候搀愧,就勝利在望了。
3行動法
那接手的任務如何提前完成呢凿滤?
別忘了妈橄,這時候我的任務已經(jīng)完成了85%了,只需要用10分鐘的時間去優(yōu)化翁脆,最后就可以提前完成了眷蚓。
一件事,是先完成反番,后完美沙热,但90%的人已經(jīng)倒在了完成階段,惜敗于拖延癥罢缸。
那么篙贸,有哪些行動法可以鞭策你自己,阻止拖延癥呢枫疆?比如用2分鐘處理立刻就可以完成的事情爵川;或者用小紙條記錄任務,按難易排序息楔;也可以把最后期限提前一天寝贡,讓自己超額完成!
小事立即做值依,大事分開做圃泡,先立求完成,再追求完美愿险。
這一次颇蜡,在培訓完成之前就順利完成任務的我內(nèi)心無比輕松,也得到了領(lǐng)導的認可辆亏。
就像《你的極限是別人的起點》這本書中所說:
大多數(shù)人都敗在了一個字——等风秤。
而“等”是拖延癥之母,如何打敗它褒链?[框架法]唁情、[填充法]、[行動法]就是拖延癥的死敵甫匹。
死磕甸鸟,就對了惦费!