高軟之三:項目進度管理

進度管理是項目管理的核心,指在項目實施過程中览濒,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理呆盖,擬出經(jīng)濟且合理的進度計劃。若出現(xiàn)偏差贷笛,要及時找出原因应又,采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃乏苦,直至項目完成丁频。

1、規(guī)劃進度管理

為實施項目進度管理制定政策邑贴、程序,并形成文檔化的項目進度管理計劃的過程叔磷。主要作用是為如何在整個項目過程中管理拢驾、執(zhí)行和控制項目進度提供指南和方向。

①輸入:項目管理計劃(范圍基準改基、其它信息)繁疤、項目章程、組織過程資產(chǎn)秕狰、事業(yè)環(huán)境因素稠腊;

②輸出:項目進度管理計劃(可以是正式的、也可以是非正式的鸣哀;可以是詳細的也可以是概括的架忌,其中應包括合適的控制臨界值)。

其內(nèi)容一般包括:項目進度模型制定我衬、準確度叹放、計量單位、組織程序鏈接挠羔、項目進度模型維護井仰、控制臨界值等。

2破加、定義活動

工作包進一步細分為更小的組成部分俱恶,就是活動。定義活動過程時識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的所有活動范舀。

①輸入:進度管理計劃合是、范圍基準、組產(chǎn)尿背、事因端仰;

②輸出:活動清單、活動屬性(標識田藐、編碼荔烧、活動描述吱七、緊前、緊后等)鹤竭、里程碑清單(重要事件或事件節(jié)點)踊餐。

3、排列活動順序

識別和記錄項目活動之間的關(guān)系臀稚,主要作用是定義工作之間的邏輯順序吝岭,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。

①輸入:進度管理計劃吧寺、活動清單窜管、活動屬性、里程碑清單稚机、事因幕帆、項目范圍說明書;

②輸出:項目進度網(wǎng)絡(luò)圖(表示項目活動之間的邏輯關(guān)系)赖条、項目文件更新失乾。

4、估算活動資源

估算執(zhí)行各項活動所需的材料纬乍、人員碱茁、設(shè)備等的種類和數(shù)量的過程。主要作用是明確完成活動所需的資源種類仿贬、數(shù)量和特性纽竣,以便做出更準確的成本和持續(xù)時間估算。

①輸入:進度管理計劃茧泪、活動清單退个、活動屬性、資源日歷、風險登記冊(風險時間可能影響資源的可用性及對資源的選擇)、組產(chǎn)搀缠、事因;

②輸出:活動資源需求刀荒、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)、項目文件更新(活動清單棘钞、活動屬性缠借、資源日歷)。

5宜猜、估算活動持續(xù)時間

根據(jù)資源估算結(jié)果泼返,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程,主要作用是確定完成每個活動所花費的時間量姨拥。

①輸入:進度管理計劃绅喉、活動清單渠鸽、活動屬性、活動資源需求柴罐、資源日歷徽缚、項目范圍說明書、風險登記冊革屠、資源分解結(jié)構(gòu)凿试、組產(chǎn)、事因似芝;

②輸出:活動持續(xù)時間估算(2周±2天那婉,超過3周的概念為15%等)、項目文件更新党瓮。

6吧恃、制定進度計劃

是分析活動順序、持續(xù)時間麻诀、資源需求和進度制約因素,創(chuàng)建進度模型的過程傲醉。主要作用是把活動蝇闭、持續(xù)時間、資源硬毕、資源可用性和邏輯關(guān)系代入進度規(guī)劃工具呻引,形成包含每個項目活動的計劃日期的進度模型。

常見進度規(guī)劃方法包括關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法吐咳,項目計劃是一個反復進行的過程逻悠。經(jīng)過批準的最終進度計劃是項目進度基準。

①輸入:進度管理計劃韭脊、活動清單童谒、屬性、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖沪羔、活動資源需求饥伊、資源日歷、活動持續(xù)時間估算蔫饰、項目范圍說明書琅豆、風險登記冊、人員分派篓吁、RBS茫因、組產(chǎn)、事因杖剪;

②輸出:進度基準冻押、項目進度計劃(橫道圖驰贷、甘特圖、里程碑圖翼雀、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖)饱苟、進度數(shù)據(jù)、項目日歷狼渊、項目管理計劃更新箱熬、項目文件更新。

7狈邑、控制進度

是監(jiān)督項目活動狀態(tài)城须,更新項目進展,管理進度基準變更米苹,以實現(xiàn)計劃的過程糕伐。主要作用是提供發(fā)現(xiàn)計劃偏離的方法,從而可以及時采取糾正和預防措施蘸嘶,以降低風險良瞧。

①控制進度關(guān)注的內(nèi)容:a、判斷項目進度的當前狀態(tài)训唱;b褥蚯、對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝向有利的方向發(fā)展况增;c赞庶、判斷項目進度是否已經(jīng)發(fā)生變更;d澳骤、當變更實際發(fā)生時嚴格按照變更控制流程對其進行管理歧强。

②縮短活動工期的方法:

a、趕工为肮,投入更多的資源或增加工作時間摊册,以縮短關(guān)鍵活動的工期(會導致成本增加);

b颊艳、快速跟進丧靡,并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長度(會導致風險增加籽暇、質(zhì)量下降)温治;

c、使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員戒悠;

d熬荆、減小活動范圍或降低活動要求(需甲方或業(yè)主同意);

e绸狐、改進方法或技術(shù)卤恳,以提高生產(chǎn)效率累盗;

f、加強質(zhì)量管理突琳,及時發(fā)現(xiàn)問題若债,減少返工,從而縮短工期拆融。

③輸入:項目管理計劃蠢琳、項目進度計劃、工作績效數(shù)據(jù)镜豹、項目日歷傲须、進度數(shù)據(jù)、組產(chǎn)趟脂;

④輸出:工作績效信息泰讽、進度預測、變更請求昔期、項目管理計劃更新已卸、項目文件更新、組產(chǎn)更新硼一。

8累澡、工具和技術(shù)

①工作量和工期估計:Delphi法、類比估算(與歷史相似項目進行比較欠动,準確度取決于歷史項目數(shù)據(jù)的完整性和準確性)、參數(shù)估算法(數(shù)學建模惑申,準確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性)具伍、儲備分析(應急儲備-成本基線中,應對已知-未知的風險圈驼、管理儲備-不在基準(BAC)中人芽、應對未知-未知的風險,使用需批準)绩脆。

②活動排序的技術(shù)和工具

a萤厅、確定依賴關(guān)系(強制性依賴關(guān)系;外部依賴關(guān)系靴迫;內(nèi)部依賴關(guān)系)惕味;

b、前導圖法(單代號網(wǎng)絡(luò)圖玉锌,ES名挥、EF、LF主守、LS)禀倔;

c榄融、箭線圖法(雙代號網(wǎng)絡(luò)圖);

d救湖、提前量與滯后量愧杯。

③制定項目計劃的技術(shù)和工具

a、制定項目進度計劃的步驟(項目描述鞋既、項目分解與活動界定力九、工作描述、項目組織和工作責任分配涛救、工作順序畏邢、計算工作量、估計工作持續(xù)時間检吆、繪制網(wǎng)絡(luò)圖舒萎、進度安排);

b蹭沛、關(guān)鍵路徑法(CPM):將工作分解結(jié)構(gòu)分解的活動按邏輯關(guān)系加以整合臂寝,統(tǒng)籌計算出整個項目的工期和關(guān)鍵路徑(總時差和自由時差皆為0);

c摊灭、關(guān)鍵鏈法(CCM):允許在項目進度路徑上設(shè)置緩沖咆贬,以應對資源限制和項目的不確定性,建立在關(guān)鍵路徑上帚呼,有項目緩沖和接駁緩沖掏缎;

d、資源優(yōu)化技術(shù):資源平衡(會導致關(guān)鍵路徑變更煤杀,會延長工期)眷蜈;資源平移(無法實現(xiàn)所有資源的優(yōu)化,不會延長工期)沈自;

f酌儒、進度壓縮:(趕工、快速跟進)枯途;

g忌怎、計劃評審計劃:PERT=(樂觀+悲觀+4*可能)/6;標準差=(悲觀-樂觀)/6酪夷,3個標準差數(shù)據(jù):1倍標準差68%榴啸;2倍標準差95%;3倍標準差99%晚岭。

④項目進度計劃調(diào)整方法

a插掂、分析進度偏差:分析產(chǎn)生進度偏差的工作是否為關(guān)鍵活動;分析進度偏差是否大于總時差;分析進度偏差是否大于自由時差辅甥;

b酝润、進度計劃調(diào)整:關(guān)鍵活動調(diào)整法、非關(guān)鍵活動調(diào)整法璃弄、增/減工作項目法要销、資源調(diào)整法。

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