工作分析指南:探索關(guān)鍵事件法

如何進(jìn)行工作分析,

即使進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,

依然非常重要憔辫,怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。

最近深入研讀了雅各布斯教授的《工作分析指南-沉淀和傳承組織經(jīng)驗(yàn)與智慧》仿荆。

老美研究的真是系統(tǒng)和專業(yè)贰您,國內(nèi)就華東師范大學(xué)新開設(shè)了人力資源開發(fā)專業(yè),而在美國拢操,很早就是博士研究的主題锦亦。

《工作分析指南》這本書結(jié)構(gòu)清晰,邏輯性強(qiáng)庐冯,完全可以作為我們本科和研究生的參考書籍。

其中坎穿,書中的“關(guān)鍵事件分析法”以其獨(dú)特的視角和深刻的實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值展父,讓我印象深刻。今天玲昧,我圍繞”關(guān)鍵事件分析法“栖茉,從三個(gè)方面來聊一聊。

一孵延、關(guān)鍵事件分析法是什么吕漂?

關(guān)鍵事件分析法(Critical Incident Technique, CIT)是一種通過收集、分析工作中具有顯著意義的具體事件尘应,來識(shí)別工作職責(zé)惶凝、能力要求和績效標(biāo)準(zhǔn)的方法吼虎。

它起源于二戰(zhàn)期間的軍事心理學(xué)研究,后逐漸應(yīng)用于企業(yè)管理和教育培訓(xùn)等多個(gè)領(lǐng)域苍鲜。

在關(guān)鍵事件分析法中思灰,“關(guān)鍵事件”指的是那些能夠反映工作績效優(yōu)劣、對(duì)工作結(jié)果產(chǎn)生重要影響的具體行為或情境混滔。

這些事件既可以是正面的(如成功解決問題的案例)洒疚,也可以是負(fù)面的(如導(dǎo)致失誤或沖突的情況)。

二坯屿、關(guān)鍵事件分析法的價(jià)值

關(guān)鍵事件分析法油湖,具有非常大的價(jià)值。

1.?精準(zhǔn)定位工作需求

通過關(guān)鍵事件分析法,我們能夠精準(zhǔn)地識(shí)別出吻贿,各崗位的核心職責(zé)和關(guān)鍵能力要求尝江。

這種細(xì)致入微的分析,為招聘鹅经、選拔、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)提供了科學(xué)依據(jù)怎诫,有助于確保人才與崗位的高度匹配瘾晃,提升團(tuán)隊(duì)整體的效能。

2.?促進(jìn)績效管理與評(píng)價(jià)

關(guān)鍵事件分析法幻妓,為績效管理提供了豐富的素材和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)蹦误。

通過記錄和分析員工在關(guān)鍵事件中的表現(xiàn),組織可以更加客觀肉津、公正地評(píng)估員工的績效水平强胰,為公司的獎(jiǎng)懲決策提供依據(jù),同時(shí)也能激勵(lì)員工不斷改進(jìn)和提升自我妹沙。

3.?支持課程開發(fā)與培訓(xùn)

在人力資源開發(fā)領(lǐng)域偶洋,也就是培訓(xùn),關(guān)鍵事件分析法更是發(fā)揮了不可替代的作用距糖。

通過梳理和分析關(guān)鍵事件玄窝,組織可以明確培訓(xùn)需求,設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)課程和教學(xué)內(nèi)容悍引,使培訓(xùn)更加貼近實(shí)際工作需要恩脂,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。

比如趣斤,課程開發(fā)中的核心步驟-內(nèi)容分析俩块,主要是工作任務(wù)分析、關(guān)鍵事件分析和主題分析三種分析方法,其中前兩者是最常用的玉凯。

工作任務(wù)分析势腮,適合流程/步驟/專業(yè)管理類的課題類型,方法也是本書中講的最多的壮啊,DACUM分析法嫉鲸,具體可見我之前寫的這篇文章(傳送門:)。

人際互動(dòng)的歹啼,還得是以關(guān)鍵事件分析玄渗。而隨著培訓(xùn)成熟度越高,人際類的課程主題會(huì)越來越多狸眼,可見藤树,掌握“關(guān)鍵事件分析法”的重要性。

三拓萌、怎么做關(guān)鍵事件分析法岁钓?

怎么做,一般是分為這幾步微王。

1.?事件收集

假設(shè)企業(yè)的培訓(xùn)部門和內(nèi)訓(xùn)師屡限,決定采用關(guān)鍵事件分析法,來優(yōu)化班組長培訓(xùn)的課題內(nèi)容炕倘。

首先钧大,內(nèi)訓(xùn)師需要廣泛收集班組長在班組管理中遇到的各種問題、挑戰(zhàn)及成功案例罩旋。

這可以通過問卷調(diào)研啊央、訪談班組長和工段長,觀察班組長在工作中的實(shí)際表現(xiàn)等方式進(jìn)行涨醋,完成課前三備(備知識(shí)瓜饥、備內(nèi)容、備素材)浴骂。

粗略的說乓土,就是要求他們講述自身的經(jīng)歷,然后記錄好他們所說的內(nèi)容溯警。

例如趣苏,發(fā)現(xiàn)班組長在班組日常管理中,因溝通不暢導(dǎo)致班組任務(wù)沒有完成愧膀,這便是一個(gè)值得關(guān)注的負(fù)面關(guān)鍵事件拦键。

2.?事件分類與分析

接下來谣光,對(duì)收集到的關(guān)鍵事件進(jìn)行分類整理檩淋,識(shí)別出共性問題和典型情境。

然后,深入分析每個(gè)事件背后的原因蟀悦、影響因素以及員工的應(yīng)對(duì)策略和結(jié)果媚朦,推導(dǎo)出基本行為。

還是以溝通問題為例日戈,分析可能的原因包括環(huán)境因素询张、溝通技巧不足等,并探討如何通過培訓(xùn)提升員工的溝通能力浙炼。

3.?提煉能力與標(biāo)準(zhǔn)

基于事件的分析結(jié)果份氧,提煉出各崗位所需的關(guān)鍵能力和績效標(biāo)準(zhǔn)。

這些能力和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體弯屈、可衡量蜗帜,并直接關(guān)聯(lián)到工作績效。

針對(duì)團(tuán)隊(duì)中的溝通問題资厉,可以提煉出“對(duì)下溝通技巧”厅缺、“跨部門溝通”等關(guān)鍵能力,并制定相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)宴偿,如“能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成溝通任務(wù)湘捎,確保信息準(zhǔn)確無誤傳遞”。

4.?應(yīng)用與反饋

最后窄刘,將提煉出的關(guān)鍵能力和績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于招聘窥妇、選拔、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)都哭。

同時(shí)秩伞,建立反饋機(jī)制,定期回顧和評(píng)估關(guān)鍵事件分析法的實(shí)施效果欺矫,根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化纱新。

比如在項(xiàng)目中,就可以增加溝通技巧訓(xùn)練模塊穆趴,并通過模擬演練脸爱、角色扮演等方式提升學(xué)員的實(shí)戰(zhàn)能力。同時(shí)未妹,還能多收集上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和班組長的反饋意見簿废,不斷迭代優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

關(guān)鍵事件分析法作為一種科學(xué)的工作分析方法络它,在課程開發(fā)族檬、人力資源開發(fā)以及績效改進(jìn)等領(lǐng)域展現(xiàn)出了巨大的應(yīng)用價(jià)值。

通過系統(tǒng)地收集化戳、分析關(guān)鍵事件单料,我們能夠精準(zhǔn)定位工作需求、優(yōu)化人才管理、提升培訓(xùn)效果扫尖。

未來白对,隨著組織對(duì)人才管理的不斷重視和技術(shù)的不斷進(jìn)步,關(guān)鍵事件分析法有望在更多領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用换怖,為組織的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新提供有力支持甩恼。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市沉颂,隨后出現(xiàn)的幾起案子条摸,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖铸屉,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,372評(píng)論 6 498
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件屈溉,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡抬探,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)子巾,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,368評(píng)論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來小压,“玉大人线梗,你說我怎么就攤上這事〉∫妫” “怎么了仪搔?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,415評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長蜻牢。 經(jīng)常有香客問我烤咧,道長,這世上最難降的妖魔是什么抢呆? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,157評(píng)論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任煮嫌,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上抱虐,老公的妹妹穿的比我還像新娘昌阿。我一直安慰自己,他們只是感情好恳邀,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,171評(píng)論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布懦冰。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般谣沸。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪刷钢。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,125評(píng)論 1 297
  • 那天乳附,我揣著相機(jī)與錄音内地,去河邊找鬼椰弊。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛瓤鼻,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播贤重,決...
    沈念sama閱讀 40,028評(píng)論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼茬祷,長吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來了并蝗?” 一聲冷哼從身側(cè)響起祭犯,我...
    開封第一講書人閱讀 38,887評(píng)論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎滚停,沒想到半個(gè)月后沃粗,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,310評(píng)論 1 310
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡键畴,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,533評(píng)論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年最盅,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片起惕。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,690評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡涡贱,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出惹想,到底是詐尸還是另有隱情问词,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,411評(píng)論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布嘀粱,位于F島的核電站激挪,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏锋叨。R本人自食惡果不足惜垄分,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,004評(píng)論 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望娃磺。 院中可真熱鬧锋喜,春花似錦、人聲如沸豌鸡。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,659評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽涯冠。三九已至炉奴,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間蛇更,已是汗流浹背瞻赶。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,812評(píng)論 1 268
  • 我被黑心中介騙來泰國打工赛糟, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人砸逊。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,693評(píng)論 2 368
  • 正文 我出身青樓璧南,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親师逸。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子司倚,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,577評(píng)論 2 353

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容