YXN7:計劃----情境管理,什么樣的計劃才能趕上變化
管理時間和事件就是把事件分類啦膜,然后根據(jù)情境來安排有送,大腦的高級功能是思考和分類,低級功能才是記憶僧家,所以我們要用手機(jī)這樣可靠的工具來記錄工作雀摘、生活上所有的事情。按照時間可以分為三大類:
1有確定時間的事件我們放在日歷中八拱,兩周以內(nèi)的事件阵赠,這種事情不能太多,但要嚴(yán)謹(jǐn)乘粒,按計劃執(zhí)行豌注,重要特定的事件,則要事優(yōu)先灯萍,少而精轧铁,20%
2有截止日期的事件我們放在清單中,超過兩周的事件旦棉,這種事情也不能太多齿风,也要嚴(yán)謹(jǐn),比較靈活绑洛,到了必須做
3沒有截止日期的事件我們在根據(jù)情境來分救斑,超過兩周不到三個月的,多真屯,根據(jù)情境做脸候,體能、時間绑蔫、空間运沦,能做的事不應(yīng)該是很重要的,重要配深、少携添、相對不重要多、如果生中有突發(fā)事件篓叶,如果安排的事件多嚴(yán)謹(jǐn)固定時間的事件烈掠,則焦慮著急自卑羞秤,80%的事件,不著急左敌,處理一切可以處理的事情瘾蛋。
相得益彰難易相呈。
YXN8:計劃:世界時間大師的異曲同工
大道至簡:大衛(wèi)艾倫GTD思想矫限,搜集整理生活工作近期遠(yuǎn)期所有的事件瘦黑,然后分類,主要是有特定時間的放在日歷中奇唤,有截止時間和沒有截止時間的放在清單中,哪些是重要的緊急匹摇,哪些是重要不緊急咬扇,彼得德魯克倡導(dǎo)要事優(yōu)先的原則,重要的事情心用做廊勃、首先做懈贺,做到極致,高效能人士七習(xí)慣的作者吏蒂芬科維說:要做重要不緊急的事坡垫,而馬克吐溫推出吃青蛙的理論催西說每天吃三只青蛙即重要事梭灿,要事優(yōu)先,用心做冰悠、首先做堡妒、做到極致
易效能時間管理的三個流程:搜集,排程溉卓、行動
1三只青蛙皮迟,即重要的事情三件,三是概數(shù)桑寨,做完繼續(xù)做新的三件伏尼,所謂的重要與人的使命感愿景和夢想有關(guān),與金錢關(guān)系不在
2吃青蛙就是要事第一尉尾,應(yīng)該在精力最旺勝的時候做最重要的事爆阶。除了“救火、破產(chǎn)沙咏、死人辨图,其他事情都不會讓他停下來不去做”
3先做日程表上的事,不一定是重的事情
然后看清單芭碍,現(xiàn)在這個情境的話可以做最重要青蛙徒役,如果有急事先去處理,或兩分鐘就可以解決的事就先做窖壕,然后又回到清單忧勿,如果不重要杉女,就不理會但先記錄下來放到收件箱里。
YXN9:行動 自下而上的方法是核心關(guān)鍵
執(zhí)行力=行動力
沒有行動的愿景才是噩夢鸳吸,只有將愿景和行動結(jié)起來熏挎,才能達(dá)成人生的期望。
1目標(biāo)自上往下分解成項目和行動晌砾,自下而上是關(guān)鍵坎拐,從行動上一步步往上實現(xiàn),最終達(dá)成我們的夢想养匈。這兩個方式不矛盾哼勇,相輔相成。從眼下事情開始呕乎,獲得掌控积担,再去升級去完成重要不緊急。即自下而上的方法管理行動和目標(biāo)猬仁。忙人是被緊急事情占用帝璧,窮人吃完這頓飯想著下頓飯都沒有時間想未來,無心抬頭看遠(yuǎn)方湿刽。被時間綁架的烁。
2行動開始完善。
采用什么方法:
緊急當(dāng)下的處理:
1我要做什么---(跑道)
2我要完成什么1年以內(nèi)(一萬米項目)
3我要維持什么-職責(zé)(兩萬米)
4我想完成什么-1一2年(3萬米目標(biāo))
5長遠(yuǎn)的成功是什么-2-3年(4萬米愿景)
6追求某個目標(biāo)的原因是什么(5萬米宗旨)
YXN10 行動:清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)
上一堂課講了沒有行動和愿景是噩夢诈闺,把目標(biāo)處上而下分解然后用自下而上的行動的方法去了解決渴庆,怎么解決呢,首先用穩(wěn)定的系統(tǒng)手機(jī)記下近期遠(yuǎn)期工作生活上所有事件买雾,然后分類把曼,處理當(dāng)下重要緊急的事情最后才能去做重要不緊急的事情。那么當(dāng)下重要緊急和不重要不緊急的事情我們要用4D原則來處理漓穿。即
1 DO 執(zhí)行完成這些重要緊急的事
2DELGATE 或委托別人去完成不重要緊急的事
3DELAY 推遲擱置以后再說重要不緊急的事
4DELETE刪除這些不重要不緊急的事
葉氏三問:
1這件事要不要做(判斷此事的重要程度和去留)
2我們要結(jié)果是什么
3下一步行動是什么
唯有付諸行動嗤军,才有掌控。