除非你打算獨自在洞穴里度過余生猿棉,否則不管你喜不喜歡集體磅叛,你都沒法擺脫它。
去年萨赁,我加入了一個新團隊弊琴,經(jīng)過一段時間的磨合,算是慢慢在融入杖爽。但團隊人員的變化敲董、合作人員有不同的知識技能背景等原因,讓我覺得自己遇到了一些團隊合作問題慰安,似乎患上了“團隊恐懼癥”腋寨。
而《小團隊溝通課》這本書可以說是擊中了我的痛點——如何在小型團體與團隊中做一個出色的溝通者。
作者J.丹·羅斯維爾化焕,是美國卡布利洛學院傳播系主任萄窜,是人際溝通領(lǐng)域的卓越學者和教師,在其教學生涯中曾榮獲近20個教學獎項撒桨。而這本書查刻,是他所著的人際溝通類書籍中的代表作。
同時元莫,這本書也是再版多次的美國權(quán)威小型團隊溝通教材赖阻,暢銷20多年。作為一本教材踱蠢,作者把“小團體火欧、團隊溝通”這件事情,介紹得非常系統(tǒng)和詳細茎截。相對抽象的理論知識苇侵,都搭配了研究數(shù)據(jù)、真實案例企锌、自我測評以及電影故事榆浓,讓整本書的語言通俗易懂,而且可讀性很強撕攒。
這本書能幫助讀者更好地理解小團隊陡鹃、了解溝通能力模型,并且迅速融入團隊抖坪、提高團隊運作效率萍鲸。
01 為什么是小團隊?
這本書的英文書名中有個副標題——“communicating in small groups and teams”擦俐,也就是“在小團體和團隊中的溝通”脊阴。那我們不妨先來了解下,為什么作者關(guān)注于“小團體和團隊”呢?
首先嘿期,在我看來品擎,小團體和團隊是很常見的。在學校里备徐,有小組討論萄传、小組作業(yè)或者團體比賽,這些往往都需要我們組成臨時的小團隊蜜猾。工作中也有大量的小團體盲再,比如不同的職能部門,或者部門中再分為不同小組瓣铣;還有各種因為項目合作而組成的臨時團隊。其實贷揽,家庭在某種程度上棠笑,也可以看成是一個小團隊。
接著禽绪,我們來看看小團體和團隊的優(yōu)勢蓖救。
一項針對329個團體的2623名成員的研究顯示,3-8人的團體遠比9人或以上的團隊更高效印屁。其中循捺,3-6人的團體生產(chǎn)率是最高的。
這是因為雄人,團體規(guī)模的增加从橘,會使其復雜性上升。而這種復雜性包括成員之間的互動础钠、協(xié)調(diào)成員時間以安排會議恰力、以及做決策所需要的時間,等等旗吁。
書中還提到了一個2010年的研究踩萎,在一個7人的決策小組中,每增多1名成員很钓,決策效率就會下降10%左右香府。
那么,團體和團隊又有什么區(qū)別呢码倦?
所有的團隊都是團體企孩,但并非所有的團體都是團隊。團隊是專業(yè)化的團體叹洲。
在書中柠硕,作者給出了區(qū)分團體和團隊的4個關(guān)鍵特征:協(xié)作跟相互依存、成員技能多樣化和互補、有更為強烈的身份認同感蝗柔、以及大量的資源和長期的時間承諾闻葵。
可見,要從團體升級為團隊并非易事癣丧;大概有不少創(chuàng)業(yè)失敗槽畔,都能歸結(jié)到“偽團隊”的名下,就是“表面看起來像個團隊胁编,但沒有人真心參與團隊合作”厢钧。
雖然不是所有的小團體都能成為合作型的小團隊,但書中的工作方式嬉橙、溝通方法依然能讓團體受益早直。
02 溝通不是把萬能鑰匙
溝通本身不是結(jié)果,它僅僅是通向結(jié)果的一種途徑市框。
作者在書的第一章霞扬,就明確指出了一些“溝通的謬論”;其中之一就是“溝通是把萬能鑰匙”枫振。同時喻圃,附有一個15道是非題的自我測試,我們可以去測一測對“團隊溝通”了解多少粪滤。我測試的結(jié)果是100分中只得到了40分斧拍,也就是不及格,很明顯我對“團隊溝通”存在不少誤解杖小。
比如有一題“團隊中有些成員毫無作為”肆汹,正確答案是“×”,而我認為是“√”予权。我一定不是唯一這么認為的人县踢,因為在格瑞斯2013年的一項調(diào)查中顯示,“高達97%的被調(diào)查學生表示伟件,他們曾經(jīng)在完成小組作業(yè)時硼啤,獨自一人承擔了全部工作”。一旦抱有這種想法斧账,我們就會對團體或者團隊的印象比較差谴返,從而影響團隊的溝通和效率。在我看來咧织,造成這種想法的原因之一嗓袱,是對“團隊角色”的認識不夠全面。
書中习绢,作者把團隊角色分為正式和非正式兩大類渠抹;正式角色就是我們在團隊中的職位蝙昙,對應著具體的工作內(nèi)容;非正式角色則強調(diào)功能性梧却,反映在成員的溝通交流之中奇颠,又可以分為任務型、維護型和自我中心型放航。
任務型專注于生產(chǎn)率最大化烈拒,自我中心型只關(guān)注自己,而維護型角色广鳍,專注于凝聚力荆几。凝聚力對于團體、團隊的重要性赊时,不言而喻吨铸,看看現(xiàn)在越來越多的團建活動就可想而知。
但維護型角色可能是團隊的鼓勵者祖秒、壓力釋放者和記錄者等服務行政人員焊傅,他們往往被視為團隊中的協(xié)助者而非實干家,所以他維護型角色對團隊的貢獻容易被忽視和低估狈涮,而他們在團隊中的地位也往往較低。
倘若沒有了解維護型角色的團隊重要性鸭栖,那在日常溝通中歌馍,必定會出現(xiàn)誤解,不利于團隊的工作效率晕鹊。
當然松却,影響團隊溝通的因素還有很多,比如團體氣氛溅话、團體領(lǐng)導晓锻、成員文化差異等等,這些在書中也都有詳細介紹飞几。
03 了解自己砚哆,融入團隊
也許我們不是團隊管理者,也不需要自己去建立團隊屑墨;但我們一定需要在日常工作生活中躁锁,快速有效地融入團隊,在其中發(fā)揮作用卵史,提升團隊能力战转。
那么,我們可以先通過書中的一些測試去了解自己以躯,比如你是個人主義者還是集體主義者槐秧,比如你在參與小團體決策和解決問題時的社會惰化程度,比如你喜歡防御性溝通還是支持性溝通。
書中的測試題一定是經(jīng)過了多次優(yōu)化的刁标,不僅設(shè)置了多種問題形式颠通、配合容易理解的情景、合適的選項命雀,而且我在做題的時也很難猜測到某題的測試意圖蒜哀。面對這樣的測試題,如果你誠實回答吏砂,一定會對自己的“團隊溝通”能力有更全面真實的了解撵儿。
書中每一章結(jié)尾的提升練習中,都有一個“視頻案例”狐血,這是我個人非常喜歡的一個內(nèi)容淀歇。視頻案例,是作者針對本章內(nèi)容而列出的一個電影清單匈织。首先會非常簡單的介紹每部電影的內(nèi)容浪默,然后提出一個關(guān)于“團隊溝通”的問題,讓讀者去電影中尋找答案缀匕。涉及到的電影有《指環(huán)王》纳决、《瘋狂原始人》、《饑餓游戲》乡小、《十二怒漢》阔加、《星際迷航》等等。
《小團隊溝通課》作為一本暢銷20年的權(quán)威教材满钟,內(nèi)容是系統(tǒng)而豐富的胜榔,非常適合在遇到團隊溝通問題的時,尋找解決方案湃番。
對于小團體夭织、團隊而言,有一個核心主題是不變的:
合作比競爭更重要吠撮。