? ? ???初識(shí)“利益相關(guān)者”??? ?? ??
2020年6月颂跨,我讀了一本書(shū),從此逢人必薦扯饶。
在這本書(shū)里恒削,作者提出良心企業(yè)有四大原則:崇高的目標(biāo)、利益相關(guān)者的整合帝际、良心領(lǐng)導(dǎo)者以及有良知的企業(yè)文化和管理方式蔓同。
其中,“利益相關(guān)者”這個(gè)概念引起了我的注意蹲诀。
書(shū)中提到斑粱,每個(gè)企業(yè)都有自己的利益相關(guān)者。傳統(tǒng)的企業(yè)往往把利益相關(guān)者作為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的手段脯爪,而良心企業(yè)把滿(mǎn)足所有主要利益相關(guān)者的需要當(dāng)作自己的目標(biāo)则北。
有興趣的朋友可以翻看《偉大企業(yè)的四個(gè)關(guān)鍵原則》,該書(shū)作者為全食超市聯(lián)合創(chuàng)始人約翰·麥基( John Mackey)痕慢。如圖是全食超市和它的利益相關(guān)者尚揣。
??何為“利益相關(guān)者”??? ? ? ?
利益相關(guān)者第一次被定義,是在1963年的斯坦福研究所的內(nèi)部備忘錄中:那些與企業(yè)生存關(guān)系密切的個(gè)人及組織或團(tuán)體掖举。這個(gè)定義替代了當(dāng)時(shí)盛行的“客戶(hù)”概念快骗。
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,如今的利益相關(guān)者定義已經(jīng)擴(kuò)展到任何對(duì)這件事物感興趣的人塔次。其中最具代表性的定義是弗里曼(Freeman)在1984年提出的:利益相關(guān)者是指能夠影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中被企業(yè)影響的群體和個(gè)人吓肋。
2002年Sirgy將利益相關(guān)者細(xì)分成以下三類(lèi):
1.?內(nèi)部利益相關(guān)者掂名,包括企業(yè)員工锉矢、管理人員棚壁、企業(yè)部門(mén)和董事會(huì);
2.?外部利益相關(guān)者继榆,包括企業(yè)股東巾表、供應(yīng)商、債權(quán)人略吨、本地社區(qū)和自然環(huán)境集币;
3.?遠(yuǎn)端利益相關(guān)者,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手翠忠、消費(fèi)者鞠苟、宣傳媒體、政府機(jī)構(gòu)、選民和工會(huì)等偶妖。
不同時(shí)代不同環(huán)境,對(duì)內(nèi)外遠(yuǎn)近的順序定義有所不同政溃。比如這張圖就將客戶(hù)從遠(yuǎn)端利益相關(guān)者趾访,調(diào)整為外部直接利益相關(guān)者。
? ? ???利益相關(guān)者地圖? ???? ? ? ?
說(shuō)過(guò)了“利益相關(guān)者”董虱,接下來(lái)看看“利益相關(guān)者地圖”扼鞋。
利益相關(guān)者地圖是指,通過(guò)圖形形式對(duì)不同的利益相關(guān)者加以歸類(lèi)愤诱,展示他們所分別代表的利益集團(tuán)云头、利益所在、所擁有的力量淫半、對(duì)企業(yè)目標(biāo)具有的制約或支持因素溃槐,以及企業(yè)對(duì)其所采取的方法手段。
利益相關(guān)者地圖最初由Robert Newcombe在2003年提出科吭。
如上圖所示昏滴,橫坐標(biāo)是利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的感興趣程度(也可以理解為利益相關(guān)度),縱坐標(biāo)則是利益相關(guān)者所擁有的權(quán)力对人,所有利益相關(guān)者都可以劃分到這四個(gè)象限中谣殊,針對(duì)不同象限內(nèi)的利益相關(guān)者,采取不同的應(yīng)對(duì)方式牺弄。更清晰詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)下圖姻几。
A象限—影響力小,利益相關(guān)度低的人势告。是應(yīng)減少打擾的群體蛇捌。
B象限—影響力小,利益相關(guān)度高的人培慌。是應(yīng)保持聯(lián)系傾聽(tīng)的群體豁陆。
C象限—影響力大,利益相關(guān)度低的人吵护。是應(yīng)盡量使其保持滿(mǎn)意的群體盒音。
D象限—影響力大,利益相關(guān)度高的人馅而。是應(yīng)重視的關(guān)鍵主體祥诽。
? ? ???有何用以及如何用? ? ?? ?? ? ?
在“利益相關(guān)者地圖”這個(gè)環(huán)節(jié),其實(shí)已經(jīng)展示了它的用法——清晰直觀(guān)的戰(zhàn)略定位工具瓮恭。那么雄坪,具體怎么用呢?
清晰戰(zhàn)略定位
在戰(zhàn)略定位環(huán)節(jié)屯蹦,除了使用“利益相關(guān)者地圖”维哈,還可以提供如圖的框架绳姨,幫助團(tuán)隊(duì)識(shí)別關(guān)鍵利益相關(guān)方,繪制“利益相關(guān)者訴求大圖”阔挠,并通過(guò)角色扮演等方式飘庄,洞察內(nèi)外部利益相關(guān)方需求,以制定更清晰有效的策略购撼。
來(lái)自加瓦mini訓(xùn)練營(yíng)
增加新的視角
現(xiàn)在跪削,我們以“愿景共創(chuàng)”這個(gè)團(tuán)隊(duì)教練工具為例,來(lái)說(shuō)明利益相關(guān)者在其中所起的作用迂求。這個(gè)游戲的流程如圖所示碾盐。
你看,在這個(gè)游戲中揩局,參與者分飾幾個(gè)角色毫玖,通過(guò)角色轉(zhuǎn)換增加新的視角,從而看到日常工作中看不到的內(nèi)容凌盯。
提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效
在《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)教練》這本書(shū)里孕豹,霍金斯通過(guò)利益相關(guān)者訪(fǎng)談+角色扮演的方式,展示了他是如何幫助團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變關(guān)注點(diǎn)十气,將視角從“由內(nèi)而外”轉(zhuǎn)換到“由外而內(nèi)”的励背。
首先,他請(qǐng)團(tuán)隊(duì)共識(shí)利益相關(guān)者砸西,然后安排團(tuán)隊(duì)進(jìn)行訪(fǎng)談叶眉,隨后將訪(fǎng)談結(jié)果帶到工作坊進(jìn)行展示。出乎意料的是芹枷,訪(fǎng)談結(jié)果經(jīng)由角色扮演的方式呈現(xiàn)衅疙。一部分團(tuán)隊(duì)成員扮演利益相關(guān)者,另一部分成員扮演他們自己鸳慈,“利益相關(guān)者”被邀請(qǐng)參加會(huì)議并給予反饋饱溢。具體流程如圖所示。
在反饋環(huán)節(jié)結(jié)束之后走芋,意想不到的第二輪反饋出現(xiàn)了绩郎。
首先,請(qǐng)那些還在扮演利益相關(guān)者角色的人翁逞,假定自己是在走廊里別人聽(tīng)不到他們說(shuō)話(huà)的地方肋杖,對(duì)自己剛剛參加的這次會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)。然后挖函,請(qǐng)扮演自己團(tuán)隊(duì)的人也同樣做一次状植。
霍金斯認(rèn)為,扮演自己團(tuán)隊(duì)的人所說(shuō)的話(huà),一定程度上就是阿吉里斯和舍恩所說(shuō)的“習(xí)慣性防御”津畸。通過(guò)這個(gè)過(guò)程振定,團(tuán)隊(duì)可以從反饋中收集到關(guān)鍵信息,并觀(guān)察到在互動(dòng)過(guò)程中的關(guān)鍵動(dòng)態(tài)肉拓,從而更清楚自己需要做哪些改進(jìn)吩案。
? ? ???如何進(jìn)行深入訪(fǎng)談?? ? ?? ?? ? ?
除了頭腦風(fēng)暴、角色扮演這些方式帝簇,最究竟的做法是找到利益相關(guān)方,根據(jù)訪(fǎng)談提綱進(jìn)行深度訪(fǎng)談靠益。那么丧肴,如何提升訪(fǎng)談質(zhì)量呢?
在《U型理論》這本書(shū)里胧后,奧托介紹了“利益相關(guān)者訪(fǎng)談”這個(gè)工具芋浮,以“打開(kāi)思維、打開(kāi)心靈壳快、打開(kāi)意志”的方式纸巷,開(kāi)啟對(duì)訪(fǎng)談?wù)叩纳疃葘?duì)話(huà),以得到更高質(zhì)量的訪(fǎng)談結(jié)果眶痰。
以下是訪(fǎng)談的問(wèn)題清單瘤旨,簡(jiǎn)略提綱見(jiàn)如圖。
1. 你最重要的目標(biāo)是什么竖伯?我怎樣才能幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)存哲?
2. 你采用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量我是否成功地幫助了你的工作?
3. 如果在接下來(lái)的6個(gè)月里我可以在我的職責(zé)范圍內(nèi)改變兩件事七婴,那么哪兩件事可以為你創(chuàng)造最大的價(jià)值并使你受益祟偷?
3. 如果存在,有哪些歷史沖突或系統(tǒng)障礙使得那些處于我這個(gè)角色或者職位的人很難滿(mǎn)足你的需要和期望打厘?是什么妨礙了我們修肠?
奧托強(qiáng)調(diào),對(duì)于訪(fǎng)談?wù)邅?lái)說(shuō)要開(kāi)啟這樣一個(gè)深度對(duì)話(huà)户盯,最重要的前提就是要有開(kāi)放的思維(真誠(chéng)的問(wèn)詢(xún)和興趣)嵌施、開(kāi)放的心靈(欣賞和深入)以及開(kāi)放的意志(關(guān)注涌現(xiàn)的未來(lái)和真實(shí)的本我)。
給“空椅子”留點(diǎn)位置
還是霍金斯莽鸭,在《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)教練》這本書(shū)里艰管,提到用“空椅子”的方式,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的核心學(xué)習(xí)蒋川。
說(shuō)到有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)牲芋,他們總會(huì)在會(huì)議桌旁放置三把空椅子,一把代表客戶(hù),一把代表員工缸浦,另一把則代表投資者夕冲。任何時(shí)候任何團(tuán)隊(duì)成員都可以離開(kāi)自己的位置,去代表一個(gè)挑剔的利益相關(guān)者發(fā)言裂逐。有時(shí)候歹鱼,CEO還會(huì)邀請(qǐng)一些團(tuán)隊(duì)成員去坐在那些椅子上。
好了卜高,今天就先說(shuō)到這里弥姻。下一篇聊聊“空椅子”。
今天是我開(kāi)啟教練生涯的第1108天掺涛,或?qū)⑹俏页蔀镸CC之前的第2545天庭敦。曉惠教練,2022年1月24日薪缆。
參考資料:
1.?《U型理論》奧托·夏莫(C. Otto Scharmer)
2. 《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)教練》彼得·霍金斯(Peter Hawkins)
3. 《偉大企業(yè)的四個(gè)關(guān)鍵原則》約翰·麥基( John Mackey)
4. 《游戲風(fēng)暴 硅谷創(chuàng)新思維引導(dǎo)手冊(cè)》戴夫·格雷等
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