【一階段·片段五】
片段選自高琳的職場實(shí)用指南《職得》，高琳是一個有20多年世界500強(qiáng)公司工作經(jīng)驗(yàn)的一個女士匾竿。她致力于跨文化溝通及領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn)瓦宜。也是一名非常優(yōu)秀的高管教練。今天選擇的片段是《職得》一書P100頁的“為自己的回答設(shè)立一個架構(gòu)”岭妖。
R·閱讀原文片段
一個高效的匯報(bào)會并不意味是一個聽著很累的匯報(bào)临庇。如果你的匯報(bào)讓別人聽得很累，那說明你缺乏把一個復(fù)雜的事情講的簡單的能力昵慌。
為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)可以幫助你把一個復(fù)雜的概念相對簡單化假夺。一個沒有架構(gòu)的陳述會把所有要說的話一股腦倒給聽眾，好比把一袋豆子倒到聽眾面前說你們自己去數(shù)去吧斋攀，數(shù)完了告訴我什么意思已卷。但是高管們每天要同時(shí)操心很多事，當(dāng)他來聽你匯報(bào)的時(shí)候淳蔼，很有可能是他這一天第N個會了侧蘸，早已經(jīng)筋疲力盡，你還要他腦子里替你數(shù)豆子鹉梨，難怪他聽不進(jìn)去讳癌。
所以要為自己要說的話設(shè)立一個架構(gòu)是非常重要的，而且越是當(dāng)你不知所云的時(shí)候存皂，你越需要有一個架構(gòu)晌坤。這一點(diǎn)在向上匯報(bào)最后的Q&A環(huán)節(jié)尤為重要。不管老板問你什么問題，只要你的回答超過三句話就都需要有一個架構(gòu)骤菠。
這個架構(gòu)可以是上面說的“總分總”它改，也可以是“數(shù)字1,2,3”或者“首先......其次......最后∩毯酰”
I.拆書家講解引導(dǎo)
這個片段講述的是職場中大家在向高管或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事情或回答問題的時(shí)候搔课，需要有一定的技巧來進(jìn)行。這個技巧用一句話來描述就是：為自己匯報(bào)或者內(nèi)容擬定一個思路截亦。而用一個結(jié)構(gòu)來說就是：“總分總的結(jié)構(gòu)”爬泥。用其他的語言來說也可以是“首先，其次崩瓤，最后袍啡。”
舉例來說：要是你是要想領(lǐng)導(dǎo)闡述一個觀點(diǎn)却桶，比如是要闡述“凡成功境输，必會講∮毕担”那么我們就需要首先用總的方式嗅剖，告訴領(lǐng)導(dǎo)我們的觀點(diǎn)“我認(rèn)為在職場交流中，成功的人士都是非常具有說服力的嘁扼，也是非常有自己的思路信粮，而且能把自己的思路明確的表達(dá)出來的，所以我覺得‘凡成功趁啸，必會講’”强缘；其次用一些小的案例去佐證（也就是我們分的環(huán)節(jié)），比如舉馬云的案例不傅，舉喬布斯的案例......旅掂；最后歸納總結(jié)一下，所以你認(rèn)為‘凡成功访娶，必會講’
A.拆為己用：
A1回想一下商虐，你曾經(jīng)在職場中的匯報(bào)情況？有沒有匯報(bào)出來的結(jié)果是讓領(lǐng)導(dǎo)不清楚你到底是要講什么的崖疤？
A2如果下周一開會需要做周報(bào)秘车，用今天學(xué)習(xí)到的片段，你會怎么做匯報(bào)呢戳晌？
A1: 在曾經(jīng)的匯報(bào)中鲫尊，習(xí)慣用一條一條羅列的方式匯報(bào)沦偎，缺乏一開始的總的觀點(diǎn)，難以抓住聽者。
A2: 如果再做匯報(bào)搔驼，先開門見山，提出匯報(bào)的主旨侈询，讓聽者建立一個整體的概念。然后下面分三個部分闡述扔字，如果條目太多，歸入3個大類革为。最后扭粱，歸納總結(jié)震檩，首尾呼應(yīng)琢蛤，加深聽者印象。
