? ? ? 《別告訴我你會記筆記》是N多大神們推薦分享的一本筆記術(shù)钉跷。雖說是筆記術(shù),其實是使用筆記術(shù)來進行項目管理疆前、時間管理寒跳、積累經(jīng)驗、自我升值竹椒。
? ? ? ? ? 職場人士的筆記當然與學生時代不同童太,就像作者美崎榮一郎提到的“職場人士是為了遺忘而做筆記”。筆記的目的有兩個一是為了讓工作、生活有序的進行书释,二是積累工作翘贮、生活的經(jīng)驗,形成核心競爭力征冷。
? ? ? ? 用筆記錄方式的優(yōu)點就不啰嗦了择膝,個人覺得就兩點易記錄誓琼、易翻閱检激。
? ? ? ? 為實現(xiàn)筆記的兩個目的,作者推薦了三種筆記本腹侣,航母本叔收、記事本、日程本傲隶,輔以多種方法來達到項目管理饺律、時間管理、自我管理 和經(jīng)驗管理 跺株。
工具篇
三種筆記本
? ? ?《別告訴我你會記筆記》中講到準備三種筆記本复濒,分別用來整理、記錄和日程管理乒省。
? ? ? ?航母本就是整理的載體巧颈,個人覺得它的主要用途就是將我們從事過的工作有序的表達出來,比如要做一個小工具袖扛、寫一個程序砸泛、學習一樣技能、寫一篇文案蛆封、進行一次旅游唇礁、策劃一次活動等等。將這些事項一件件從頭到尾惨篱,表達清楚盏筐,就可以使用航母本。
? ? ? ?整理追求條理性砸讳、系統(tǒng)性和便于查找琢融。所以我選擇A5大小的活頁本,出差好攜帶绣夺、拆裝好整理吏奸,甚至可以將相關或相似的小項目裝訂在一起,進行工作積累易查找陶耍,再遇到相關項目時節(jié)約時間奋蔚。
? ? ? ?記事本就是一個雜貨鋪,用來記錄隨時產(chǎn)生有靈感和與項目相關的零散信息,然后靈感可以形成新的項目泊碑,零散信息可歸納于航母本坤按,豐富項目的信息。
? ? ? ?日程本當然是來計劃馒过、記錄個人的日程臭脓,工作、生活等等腹忽。最好也可以隨身攜帶可以隨時提醒個人行程安排来累,也可以隨時安排后面的行程。
? ? ?記事本和日程本都有便于攜帶和記錄的特點窘奏,所以我將記事本和日程本選用一個嘹锁。選用TRAVAL的隨身版,因為標準版還是有些大着裹,不便于隨身领猾,而太小的又寫不了多少,特別是日程和任務清單骇扇,有可能記不完全摔竿。
六種武器
? ? ? ? 作者給了一些使用筆記的小技巧,歸納一下:1.一頁一主題少孝,便于記錄和查找继低;2.按時間排序,記錄日期韭山。本人覺得日期必須記錄郁季,但最好按主題排序,因為我用活頁本钱磅;3.用不同筆色記錄不同時期梦裂、不同意義的記錄;4.原始資料盡可能貼在筆記本上盖淡,提高效率年柠,還可有效回憶;5.筆記本中使有收納袋褪迟,文件冗恨、收據(jù)、名片味赃。掀抹。。心俗。這個不要太好用哦傲武;6. 便利貼蓉驹,可以檢索,也可以時間揪利、任務提醒态兴。
項目管理篇
PDCA
? ? ? ? 項目開展一般都會遵循PDCA流程。計劃是設想策劃階段疟位,包括項目的目標瞻润、要求、周期甜刻、資源绍撞、任務分解等等元素。坐下來罢吃,在航母本上仔細規(guī)劃楚午,當然如果在碎片時間考慮到這些問題昭齐,在記事本上記錄然后歸納到航母本上去尿招。
? ? ? ? 項目實施階段中,任務分解后的具體步驟也要在記事本中專門記錄阱驾,便于具體實施和經(jīng)常檢查就谜,實施和檢查有可能在各處,不方便帶航母本時先記錄在記事本中里覆,待方便時歸納航母本中丧荐。項目進度在航母本上明確,按月進行日程安排喧枷,使用便利貼進行日期提醒虹统。
? ? ? ?項目完成后記得總結(jié)收尾,總結(jié)才是經(jīng)驗積累的重點隧甚。這個項目做的怎么樣车荔、遇到什么問題、怎么解決戚扳、好的地方忧便、不足之處、下次重點關注點帽借、關于項目的思考都可以記錄在航母本中珠增,這才是精華,才是一般書本上學不到的東東砍艾。
? ? ? ?所有這些工作也都可以使用六種武器提高效率蒂教、方便記憶。
會議記錄
? ? ? ? 工作中有一類事件很重要脆荷、而且估計都會遇到凝垛,那就是開會。書中也介紹幾種會議紀錄的方式√ρ希總結(jié)一下“2明確定枷、3W、4秘法”届氢。明確會議解決什么問題和解決了什么問題欠窒;何時、誰退子、什么任務岖妄;列出席次、參會人員寂祥,重要發(fā)言內(nèi)容荐虐,會議流程,會議記錄不足時用不同筆添加丸凭、修改福扬。
? ? ? ? ?然后作者改進了一個康奈爾筆記法,按照三要法在三欄中分別記錄會議紀錄惜犀,關鍵詞和疑問铛碑,會議要點。