其實(shí)在我看來(lái)竣稽，人的能力由三部分組成囱怕，一是個(gè)人素質(zhì)霍弹，也就是性格毫别、溝通能力、經(jīng)驗(yàn)等長(zhǎng)期形成典格、短期無(wú)法提高的部分岛宦；二是戰(zhàn)略眼光，能洞察人心耍缴、事物原理砾肺、本質(zhì)核心的能力；三則是具體的工作技能防嗡，就是被大佬總結(jié)成流程变汪，就跟公式一樣拿來(lái)就用的一些方法。
假如你不滿足于目前自己的成長(zhǎng)速度蚁趁，又焦慮自己的未來(lái)裙盾，那我推薦大家掌握短期即可提高工作能力的“套路”。
今天就先來(lái)跟大家分享第一個(gè)套路——如何有效的開(kāi)會(huì)他嫡。
一談到開(kāi)會(huì)番官，估計(jì)在座的打工人們都感覺(jué)非常的討厭。但是作為一個(gè)想要努力成事的打工人钢属，開(kāi)會(huì)是必不可少的環(huán)節(jié)徘熔，而且還是最重要的環(huán)節(jié)之一。為什么這么說(shuō)呢淆党？
這是因?yàn)殚_(kāi)會(huì)其實(shí)就是一對(duì)多的溝通酷师，核心在于信息的有效傳遞讶凉，目的在于共同完成一件事。假如信息傳遞錯(cuò)了山孔，那執(zhí)行力的高低只決定著失敗速度的快慢缀遍，參與協(xié)作的人數(shù)越多，錯(cuò)的程度也就越離譜饱须。
平時(shí)我們跟人一對(duì)一溝通的時(shí)候都知道域醇，要想把事聊開(kāi)，最好的方法就是面對(duì)面的溝通蓉媳，視頻次之譬挚，語(yǔ)音更次之，文字最次酪呻，溝通方式?jīng)Q定著信息的傳遞折損率减宣。
這也是為啥情侶之間產(chǎn)生矛盾，很多時(shí)候就是因?yàn)槲⑿糯蜃謱?dǎo)致的誤會(huì)玩荠，畢竟文字嘛漆腌，誰(shuí)能透過(guò)文字知道你在想啥，一個(gè)帶有歧義的詞匯就可能成為感情危機(jī)的導(dǎo)火索阶冈。
兩個(gè)人之間溝通都這么費(fèi)勁闷尿，何況還是多個(gè)人參與溝通共同協(xié)作完成一件事，所以說(shuō)開(kāi)會(huì)是組織內(nèi)相當(dāng)重要的一部分女坑，也是我們需要修煉的技能填具。那你或許會(huì)說(shuō)，開(kāi)會(huì)誰(shuí)不會(huì)啊？但是事實(shí)卻是视搏，大部分人都不會(huì)開(kāi)會(huì)，要不然你也不會(huì)討厭開(kāi)會(huì)盟广。在這里我就不舉例無(wú)效開(kāi)會(huì)的例子了，大家每天都能體驗(yàn)瓮钥。
有一家世界級(jí)領(lǐng)先的全球管理咨詢公司——麥肯錫筋量，把相關(guān)開(kāi)會(huì)的流程寫(xiě)進(jìn)了書(shū)里。在這里我跟大家分享一下這套開(kāi)會(huì)方法骏庸。
要說(shuō)開(kāi)會(huì)大概就分三步——會(huì)前毛甲、會(huì)中、和會(huì)后具被。
會(huì)前：提前做準(zhǔn)備
1玻募，5w1h
其實(shí)跟一對(duì)一對(duì)接工作一樣，也要講究5w1h原則一姿，而且每缺一個(gè)因素七咧，就會(huì)增加團(tuán)隊(duì)掉鏈子的風(fēng)險(xiǎn)跃惫。
What，開(kāi)啥會(huì)艾栋？目的是啥爆存？你啥也不說(shuō)，就叫人開(kāi)會(huì)只會(huì)搞得人很懵逼蝗砾。
When先较，啥時(shí)候開(kāi)會(huì)？一定要很精確悼粮。你不能告訴人別人明天上午開(kāi)會(huì)闲勺，畢竟8點(diǎn)和10點(diǎn)都是上午，人家哪知道上午是什么時(shí)候扣猫。
Who菜循，誰(shuí)要開(kāi)會(huì)？參與開(kāi)會(huì)的人都要干啥申尤？彼此都不了解對(duì)方干啥癌幕，那不是n臉懵逼嘛。
Where昧穿，在什么地方開(kāi)會(huì)勺远？
Why，為什么開(kāi)會(huì)粤咪？為什么需要讓你來(lái)開(kāi)會(huì)谚中？
How渴杆，怎么開(kāi)會(huì)寥枝？有些人無(wú)法到場(chǎng)的話，是釘釘會(huì)議磁奖？還是微信視頻囊拜？都得講明白。
這六個(gè)因素講清楚比搭，一個(gè)會(huì)議的準(zhǔn)備工作就很穩(wěn)了冠跷，平時(shí)利用5w1h對(duì)接工作也會(huì)減少很多返工的麻煩。
利用這個(gè)5w1h原則身诺，你也能反推自己公司的會(huì)議缺少哪部分元素蜜托，才讓你感覺(jué)開(kāi)會(huì)沒(méi)有用，以此增加自己的洞察力與能力霉赡。
2橄务，會(huì)議材料提前發(fā)給相關(guān)參會(huì)人
其實(shí)很多人開(kāi)會(huì)的時(shí)候有個(gè)不太好的習(xí)慣，就是臨時(shí)通知你開(kāi)會(huì)穴亏，但是你從未了解過(guò)相關(guān)材料蜂挪，也不是項(xiàng)目中的人重挑，但還讓你提出自己的建議。這種習(xí)慣就很不衛(wèi)生棠涮，因?yàn)榕R時(shí)起意的建議大多時(shí)候只是散點(diǎn)思維的產(chǎn)物谬哀，一般靈光乍現(xiàn)的想法都是沒(méi)啥含金量的餿主意。如果真希望對(duì)方能夠提出有建設(shè)性的意見(jiàn)严肪，最好是提前一天發(fā)給對(duì)方材料史煎，讓他消化消化再提意見(jiàn)。
3驳糯，會(huì)議前細(xì)節(jié)
現(xiàn)在大家都很忙劲室，很多時(shí)候提前一天通知大家開(kāi)會(huì)，當(dāng)天可能就忘了结窘，所以在會(huì)前兩三個(gè)小時(shí)再提醒一次很洋，可以保證會(huì)議正常進(jìn)行，不至于耽誤其他參會(huì)人的時(shí)間隧枫。
會(huì)中的話喉磁，麥肯錫開(kāi)會(huì)法提及的大部分都是主持人的相關(guān)做法，這里暫不贅述官脓，一般小團(tuán)隊(duì)也用不上协怒。
會(huì)后，我認(rèn)為是最重要的環(huán)節(jié)卑笨。做了會(huì)議準(zhǔn)備孕暇，好好的開(kāi)了個(gè)會(huì)，不代表就完事了赤兴。
開(kāi)會(huì)的目的是啥妖滔？是做事，是落實(shí)在每個(gè)人身上的工作任務(wù)桶良，所以會(huì)議的最后就要明確誰(shuí)座舍，什么時(shí)候，干啥陨帆，遞交什么工作成果曲秉，這是會(huì)議主導(dǎo)者必須要做的事（一般來(lái)說(shuō)都是領(lǐng)導(dǎo)）。還有安排有人盯著疲牵，沒(méi)事就問(wèn)問(wèn)這件事咋樣了承二，推進(jìn)的怎么樣，不是開(kāi)完會(huì)大家心滿意足的散場(chǎng)了纲爸，事情還沒(méi)人推進(jìn)亥鸠。
具體執(zhí)行的人也要有反饋意識(shí)，跟自己的領(lǐng)導(dǎo)反饋缩焦，說(shuō)上次開(kāi)會(huì)讓他干啥读虏，目前進(jìn)度如何责静。就跟殺毒軟件的進(jìn)度條一樣，你得讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)這件事的進(jìn)度盖桥，有哪些風(fēng)險(xiǎn)灾螃，他才能安心的做其他事，假如他分配給你一件事揩徊，你半年也不反饋腰鬼，就想著直接做好再匯報(bào)，就好像軟件進(jìn)程只有0和100的一樣塑荒，中間沒(méi)有反饋只會(huì)讓人感覺(jué)不靠譜熄赡，遲早是要讓人淘汰的。
今天就聊到這齿税，希望大家都能不斷進(jìn)步彼硫，共勉之。
