中層是組織管理的中堅力量杉畜,大部分企業(yè)的中層沒有接受過系統(tǒng)的管理培訓纪蜒,管理靠經(jīng)驗,憑感覺此叠,整體的管理效率低下纯续。
隨著紅利褪去,以及疫情的常態(tài)化灭袁,企業(yè)面臨更加嚴峻的經(jīng)營環(huán)境猬错,很多企業(yè)組織的績效表現(xiàn)不盡如人意。
新的商業(yè)環(huán)境下茸歧,企業(yè)的中層管理面臨著以下挑戰(zhàn):
1.集權(quán)嚴重倦炒,特別中小企業(yè),老板越級管理软瞎,中層空心化逢唤,被用廢拉讯;
2.戰(zhàn)略意識弱,戰(zhàn)略的理解能力差鳖藕,公司戰(zhàn)略部署和執(zhí)行要求下去魔慷,部門做的卻依舊是過去一套,戰(zhàn)略落地遙遙無期著恩;
3.毫無管理能力盖彭,不懂得授權(quán),凡事親自做页滚,只會事無巨細,閑死下屬累死自己铺呵;
4.新的經(jīng)營形式下裹驰,公司各部門經(jīng)營和管理要求越來越專業(yè)化,面對顆粒度更細更具體的目標片挂,中高層壓力山大幻林,抱怨多;
5.管理技能差音念,天天忙于救火沪饺,凡事不親自處理,就搞不定闷愤;
6.越來越專業(yè)的業(yè)務能力整葡,只有舊技能的管理者沒有能力賦能下屬,外行管內(nèi)行讥脐,管理者形同虛設遭居;
7.改善公司發(fā)展的需求,不少管理者被趕鴨子上架旬渠,但自身缺乏基本的管理常識和管理技能培訓俱萍;
8.流程意識差,協(xié)同流程不清晰告丢,部門內(nèi)枪蘑、部門之間協(xié)同意識差,各掃門前雪岖免;
9.公司適應市場和客戶要求制定的新規(guī)定岳颇,管理者自己首先不能以身作則,難以服眾颅湘;
10.不懂得激勵下屬赦役,不愿意培養(yǎng)人栅炒,怕影響自己在組織的利益掂摔;
11.文化永遠寫在墻上的口號术羔,管理者和員工不理解呜达,也未執(zhí)行俱济。
過去很多管理問題,我們只要解決表層問題即可,現(xiàn)在不行捣郊。
企業(yè)的組織面臨改革叭披,管理上要進行全面的梳理寥殖,因此首先得找到發(fā)生這些問題的根本原因。
1.業(yè)務專家 = 管理專家 涩蜘?
不少老板提拔管理者嚼贡,往往是把業(yè)務能力最好的人提拔到業(yè)務管理崗位,殊不知不是每個人都能做管理同诫,不擅長做管理的業(yè)務精英粤策,放在業(yè)務管理上,就會一塌糊涂误窖。
他自己是獨一無二的叮盘,他的能力最強、方法最多霹俺、資源最廣柔吼。可團隊呢丙唧?既沒能力愈魏,遇到問題也難以獨立解決,最后他掙到錢了想际,但是他沒能力賦能下屬蝌戒,讓下屬也掙到錢。
一個中層不能夠讓下邊的人掙到錢沼琉,不僅不是一個優(yōu)秀的領(lǐng)導北苟,還是一個不稱職的領(lǐng)導!
2.中層干部 = 替民伸冤的包公打瘪?
不少中層為了俘獲下屬的心友鼻,得到下屬擁護,對于下屬反應的問題闺骚,要求的福利彩扔、獎金待遇,從來不做細致思考分析僻爽,就急于做民意代表虫碉,替民“伸冤”,不僅不能站在公司全局的立場思考問題胸梆,也不能解決問題敦捧。
1)以自己利益為中心须板,添油加醋
對于公司的戰(zhàn)略部署和相關(guān)的落地政策,在一知半解的情況下兢卵,不是向上確認清楚习瑰,而是隨意曲解,隨意向下傳播秽荤;更甚者甜奄,基于自身利益權(quán)衡,進行有目的的曲解窃款,造成公司的損失课兄。
A 事必躬親,日理萬機
什么事都不放心別人做晨继,統(tǒng)統(tǒng)都是自己攬過來做烟阐,總以為員工看到會很感激你,會體諒你踱稍,總是馬不停蹄的處理員工之間的問題、突發(fā)問題悠抹、客戶洽談問題等珠月,遇到什么困難,總是直接攬過來自己做楔敌。
員工說今天要去陪客戶吃飯啤挎,但是他不勝酒力,說領(lǐng)導你到時候一起過來幫襯一下卵凑,你就說:好的庆聘,沒問題,到最后你喝倒了勺卢,客戶也喝倒了伙判,就他瞪著兩大眼睛清醒著,有什么用呢黑忱?還是簽不了合同宴抚。
B 永遠是好,從來沒有“不”
不管是公司還是下屬的要求甫煞,從來不會說不菇曲。對于下屬本不可容忍的錯誤,也不敢批評糾正抚吠;面對其他部門不合理的配合要求常潮,選擇忍氣吞聲。久而久之楷力,上司喊式、下屬孵户、同級都不把他當回事,管理徹底失去效用垃帅。
C 拉幫結(jié)派延届,搞小山頭
喜歡當老大的感覺,在公司拉幫結(jié)派贸诚,搞小團伙方庭,不是靠個人的人格魅力去帶領(lǐng)團隊!而是靠哥們感情拉攏人心酱固,在利益上械念,甚至利用團體要挾公司讓步。
2)中層能力老化运悲,跟不上市場的要求和變化
很多企業(yè)龄减,中層干部都是跟著公司干了很多年的元老,在過去野蠻式增長的年代班眯,他們基本不做管理希停,或者做很簡單的管理。
本身泥腿子出身署隘,底子又差宠能,加上長期的不學習,業(yè)務能力和管理能力嚴重跟不上市場變化的要求磁餐,團隊管理起來力不從心违崇,團隊績效像過山車,但是一下子又找不到更合適的替代者诊霹。
3)大部分企業(yè)老板和中層都是泥腿子出身羞延,組織認知弱,變革意識差
企業(yè)發(fā)展處于不同的階段脾还,比如很多企業(yè)其實已經(jīng)從過去的生存關(guān)階段進入了如今的發(fā)展關(guān)階段伴箩。
但是所有的管理模式依舊采用過去靠經(jīng)驗管理的模式,導致很多管理手段失效鄙漏,制約了業(yè)務的發(fā)展赛蔫,難以真正起到調(diào)動人、激活人的作用泥张。
組織變革是一個一把手工程呵恢,但是老板和中高層,要么沒有意識媚创,要么不愿意改變渗钉,因為改變是痛苦的。
綜上所述,定位不清晰鳄橘、中層能力老化和變革認知弱声离,是中國大部分企業(yè)今天中層管理面臨的核心問題。
認清企業(yè)的發(fā)展階段瘫怜,才能有效的發(fā)揮自身的技能和優(yōu)勢术徊。
管理學大師德魯克說過,管理者的主要任務是:
1.制定清晰的目標鲸湃,并分解
2.組織隊伍開展達成目標的工作
3.激勵與交流赠涮,深入了解執(zhí)行
4.輔導和幫助員工,賦能下屬達成目標
5.考核與改善績效暗挑,科學價值評估和績效提升
組織存在的目的笋除,就是承接企業(yè)的戰(zhàn)略,設法達成戰(zhàn)略炸裆。
中層管理者的定位垃它,也主要圍繞對戰(zhàn)略進行理解、傳達烹看、執(zhí)行部署国拇。因此中層在戰(zhàn)略執(zhí)行中,至少要擔任以下7個職責:
1.戰(zhàn)略執(zhí)行:腦袋清楚惯殊,才能指揮戰(zhàn)斗
理解公司戰(zhàn)略酱吝,而非揣摩領(lǐng)導心思,能夠清楚描述公司中期和近期的戰(zhàn)略目標靠胜、戰(zhàn)略實施路徑掉瞳,和年度的核心工作毕源。并在公司年度總目標下浪漠, 承接部門的各項目細分的戰(zhàn)略目標,同時進行部門內(nèi)目標的分解霎褐。
基于目標制定對應的策略方案址愿,指導下屬完成各自的年/季/月/周目標。
2.部門指揮:幫助下屬去完成目標
定目標冻璃,拿結(jié)果:以目標為導向開展每日工作响谓;
給方法、給資源:助力下屬更低成本省艳,更大概率達成目標娘纷;
講意義、做激勵:讓下屬保持精氣神干活跋炕;
帶團隊赖晶、做訓練:刻意練習,形成標準化的輸出;
上前線遏插、做督戰(zhàn):及時督導捂贿,及時糾偏。
每天5個必須干:
每天必須去發(fā)現(xiàn)胳嘲、研究厂僧、解決問題,做不到就等于失職了牛。
每天想辦法提升員工的工作效率颜屠,并開發(fā)相應工具,磨刀不誤砍柴工白魂。
每天必須整合新的資源汽纤,關(guān)鍵是人力資源,人多力量大福荸。
每天必須給每位員工創(chuàng)造良好的創(chuàng)新空間蕴坪,防止下屬變成“人肉機器”。
每天做管理日志敬锐,確保自己做正確的事背传,確保下屬正確做事。
3.執(zhí)行督導:用70%的時間做好檢查
1)做標準:有了明確的做事標準台夺,一來保證保持高質(zhì)量径玖、高效率、低成本達成目標颤介,二來確保隊伍輸出統(tǒng)一梳星。
2)做訓練:業(yè)務能力專項提升,我說你聽滚朵,我做你看冤灾,你說我聽,你做我看辕近。
3)抓關(guān)鍵點:
關(guān)鍵人:經(jīng)常出錯的人韵吨,新人,小組長移宅,優(yōu)秀員工归粉。
關(guān)鍵事:重點目標,公司核心指令漏峰,政策糠悼;影響目標達成的關(guān)鍵突破口。
關(guān)鍵時間:事前(準備工作)浅乔、事中(執(zhí)行及效果)倔喂、事后(復盤)。
4)做糾偏
發(fā)現(xiàn)不正確的行為,及時指導滴劲、糾正攻晒、要求改過。
發(fā)現(xiàn)部門之間班挖,崗位之間配合有問題的鲁捏,及時協(xié)調(diào)。
發(fā)現(xiàn)資源利用不充分的萧芙,及時調(diào)動给梅,給予支持。
5)做獎罰:賞罰要科學双揪、具體动羽、量化、及時渔期、公正运吓、并重。
6)做改進
找不到具體責任人不放過疯趟。
找不到問題的真正原因不放過拘哨。
找不到最佳解決方案不放過。
4.團隊賦能:團隊業(yè)績暴漲的秘密就是復制N個你
科學﹑系統(tǒng)﹑有針對性的培訓是投資而不是成本信峻!針對團隊在執(zhí)行過程中的薄弱項倦青,針對開發(fā)課件,并采取多樣式的培訓方法盹舞,確保培訓效果产镐,全面提升團隊的作戰(zhàn)能力。
5.協(xié)同橫向部門:所有部門都是協(xié)同為客戶價值創(chuàng)造流程的一部分踢步。
整體至上原則:實現(xiàn)(1+1>2)癣亚。
歸口部門中的服從原則:責任清晰,絕不推諉贾虽。
信息對稱原則:指令同步逃糟,響應及時吼鱼。
6.以身作則: 制度執(zhí)行前提是以身作則
了解公司制度:清楚知道公司規(guī)章制度蓬豁。
宣講公司制度:定期培訓和學習。
帶頭遵守公司制度:制度面前人人平等菇肃。
完善制度:發(fā)現(xiàn)問題地粪、完善制度、附上案例琐谤。
7.文化傳承:公司的生命因你而延續(xù)
遵循對上不對下原則:永遠向下屬宣傳公司正面的消息蟆技。
放大關(guān)鍵行為,形成集體記憶:用小故事來詮釋公司文化。
言行一致质礼,以身作則:任何時候都用行動來宣揚文化旺聚。
多渠道多形式滲透:抓住每一個能宣傳公司文化的機會。
1.搞懂老板
企業(yè)老板尤其是在民營企業(yè)中作為企業(yè)的領(lǐng)導者眶蕉,是企業(yè)的靈魂人物砰粹。老板的思想就好像一個企業(yè)的法律,是行動的指南造挽。
因此作為中層干部碱璃,你必須了解老板的為人、思想饭入,并把他的思想作為指導工作的指南針嵌器。
有很多中層干部總是抱怨,給公司提了很多的發(fā)展建議谐丢,從人事管理到技術(shù)創(chuàng)新等等爽航,卻沒有得到老板的認可。
他們從來沒想過這些是不是企業(yè)所需要的乾忱,還是自己一相情愿希望的岳掐。
2.深入理解公司的文化
如果你想快速的融入一個公司,你就應該先了解公司的文化饭耳。
一個公司的文化是經(jīng)過多少年的沉淀積累所形成的適合與企業(yè)階段發(fā)展的制度串述,是一個企業(yè)的做事風格、人情世故的表現(xiàn)寞肖。
作為公司的中層管理干部纲酗,就應該深入去學習了解并適應這種文化氛圍,在這樣的氛圍下開展自己的工作新蟆。
而現(xiàn)實中觅赊,很多中層管理干部卻不了解這一點,面對公司的文化制度琼稻,視而不見吮螺,甚至把他作為一種舊的制度來鄙視,工作當中我行我素帕翻。
不是把原來公司的做事風格帶到現(xiàn)在的公司鸠补,而是把自己一貫的做事風格體現(xiàn)在公司行事方面,而這些與企業(yè)的文化格格不入嘀掸。
作為中層干部應該明白你要在這樣的大環(huán)境下工作紫岩,公司的文化就好象是一個跳舞比賽的臺子,你如果想贏得比賽睬塌,就必須遵守比賽規(guī)則泉蝌,必須站在臺上跳舞……
3.在自己的核心業(yè)務上開展工作
作為一個部門的領(lǐng)導者歇万,掌舵人,如果你沒有把自己的核心業(yè)務做好勋陪,每天把時間浪費在一些無所謂的工作或者是“幫助性工作”上贪磺,這是一個很嚴重的錯誤。
錯誤之處就在于沒有能正確的認識到自己作為一個部門的領(lǐng)導人诅愚,你有屬于自己的核心工作缘挽,屬于自己的職責。
你的首要任務就是在自己的關(guān)鍵性績效指標上努力呻粹,在自己的核心業(yè)務上體現(xiàn)能力壕曼,體現(xiàn)業(yè)績,而不是花很大一部分時間去處理“幫助性工作”等浊。
工作有所偏重腮郊,作為管理者,一定要分輕重緩急筹燕,把手頭的工作分為“既重要又緊急轧飞、重要但不緊急、緊急但不重要撒踪、又不重要又不緊急”过咬。
拿出最多的時間去處理那些既重要又緊急的事情,而不是去做那些既不重要也不緊急的工作制妄。
人的精力都是有限的掸绞,你放在那件事情上的精力多,在這件工作上的精力自然就會減少耕捞。
作為中層管理者我們要認清哪些工作是我們要立即去做的衔掸,哪些工作是體現(xiàn)部門工作業(yè)績。那才是我們努力工作的重點所在俺抽。
4.調(diào)動下屬的積極性
你的下屬就好象你部門的器官一樣敞映,只有他們的協(xié)調(diào)、努力工作磷斧,才能保證你的健康振愿。
同樣,一個部門弛饭、一個公司也是這樣冕末,只有各部門員工各司其職,干好自己的工作孩哑,才能讓公司更好的運轉(zhuǎn)栓霜。
作為部門經(jīng)理翠桦,你的最大職責就是要考慮如何最大限度的調(diào)動下屬的工作積極性横蜒,讓你的部門有效的運轉(zhuǎn)胳蛮,快速的拿出業(yè)績。
而事實上很多中層干部卻不是這樣做的丛晌,很多中層都是業(yè)務上的巨人仅炊,卻是管理上的矮子。
他們往往事必躬親澎蛛,不懂得如何調(diào)動下屬的工作積極性抚垄,不懂得如何讓他們幫助自己分憂,不懂得把自己的工作分解給自己的下屬谋逻,結(jié)果搞的自己經(jīng)常加班呆馁,每天特別辛苦,但還經(jīng)常遭員工的抱怨毁兆,抱怨自己不相信他們浙滤,不讓他們獨當一面。
作為中層管理者气堕,你要明白你是一個部門的領(lǐng)頭羊纺腊。
一方面你承接老總分發(fā)給你的任務,另一方面你也是任務的傳遞者茎芭,把上面的交代給你的任務揖膜,有效的分解給你的下屬,讓他們?nèi)槟阃瓿扇蝿铡?/p>
做任務的傳遞梅桩、監(jiān)督者壹粟,而不是問題的解決、終結(jié)者宿百。
5.敢于承擔責任
什么樣的中層干部最受人歡迎煮寡?是敢于負責任的中層管理干部。
什么樣的中層干部最讓人討厭犀呼?是那些推過攬功的人幸撕。
這個道理大家都明白,可現(xiàn)實中總有很多這樣的干部外臂,他們崇尚權(quán)力坐儿,但又拒絕承擔責任,害怕承擔責任宋光,哪怕是一點點的錯誤貌矿,也要利用這樣或那樣的借口推到別人的身上,把責任從自己的肩上推的一干二凈罪佳;
看到別人干出一點點的成績逛漫,就想方設法攬功,好象缺少了自己赘艳,別人什么事情也做不成酌毡。
這些拒絕承擔責任的中層克握,老板不會重用,員工不會擁護枷踏,到最后還是毀了自己菩暗。