#RIA學(xué)習(xí)力導(dǎo)師踐行營(yíng)#
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如何判斷工作價(jià)值攻晒,提高自我效率 《高效15法則》
人們一旦慢下來,以一種新的方式來考慮他們的工作班挖,就會(huì)贏得很多時(shí)間鲁捏。
事實(shí)上,平均來說萧芙,接受過培訓(xùn)的人给梅,每周在工作上可以省出六個(gè)小時(shí)假丧,在會(huì)議上可以省出兩個(gè)小時(shí)。
省出這么多時(shí)間的秘訣又是什么呢动羽?
研究人員對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行訓(xùn)練包帚,讓他們分析自己的任務(wù),看自己是否可以:
放棄:我可以放下什么工作曹质?什么事情我可以完全不做婴噩?
分派:哪些工作我可以分派給下屬?哪些工作可以外包出去羽德?
重新設(shè)計(jì):哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做几莽?
要學(xué)以致用,首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表宅静,然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行:
1.問自己:“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要章蚣?如果我完全不做會(huì)怎樣?”
2.問自己:“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎姨夹?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作纤垂?”
3.問自己:“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)?如果我只有一半時(shí)間磷账,這項(xiàng)工作怎么完成呢峭沦?”
這三個(gè)問題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低,是應(yīng)該放棄逃糟、分派吼鱼、重新設(shè)計(jì)的。
I便簽標(biāo)準(zhǔn):
詮釋:用自己的語言重述對(duì)原文的理解
準(zhǔn)確:對(duì)原文相關(guān)知識(shí)點(diǎn)解讀準(zhǔn)確
清晰:邏輯清晰绰咽,文字精煉
致用:知識(shí)點(diǎn)加工成具體的操作方法或建議步驟
【W(wǎng)hat】
這是一個(gè)讓你通過3個(gè)問題菇肃,來判斷自己手頭工作的價(jià)值,依據(jù)與此選擇不同的處理方式取募,從而提高工作效率的方法
【W(wǎng)hy】
很多人每天都很忙琐谤,但如果他們換一種思考模式,就會(huì)為自己贏得很多寶貴的時(shí)間玩敏,有研究統(tǒng)計(jì)表明斗忌,接受過培訓(xùn)的人,每周在工作上可以省出六個(gè)小時(shí)旺聚,在會(huì)議上可以省出兩個(gè)小時(shí)飞蹂。學(xué)習(xí)這個(gè)方法,將有助于我們節(jié)省時(shí)間翻屈。
【How】
首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表,然后問自己三個(gè)問題
1妻坝、這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要伸眶?如果我完全不做會(huì)怎樣惊窖?
2、我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎厘贼?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作界酒?
3、這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)嘴秸?如果我只有一半時(shí)間毁欣,這項(xiàng)工作怎么完成呢?
問完之后岳掐,判斷哪些工作是應(yīng)該放棄的凭疮?哪些是需要分派給他人的?哪些是需要重新設(shè)計(jì)的串述。
A1便簽標(biāo)準(zhǔn):
鮮活:是自己親身經(jīng)歷的执解,親眼所見,親耳所聞的認(rèn)知
故事:相關(guān)敘事要素基本完整(時(shí)間纲酗,地點(diǎn)衰腌,人物,起因觅赊,結(jié)果)
對(duì)應(yīng):和原文或I便簽關(guān)鍵信息有明確的對(duì)應(yīng)右蕊,寫出經(jīng)驗(yàn)成為I便簽內(nèi)容貼切的案例
反思:無論是想到的成功或失敗經(jīng)驗(yàn),都能幫助自己更深入地理解這個(gè)經(jīng)驗(yàn)吮螺,加深對(duì)原文信息的認(rèn)知
2009年饶囚,我從一家國(guó)企跳槽到了一家民營(yíng)企業(yè),在信息中心擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)維護(hù)職責(zé)规脸,平時(shí)更多的工作就是處理公司員工桌面級(jí)(電腦設(shè)備)的維護(hù)坯约,保證它們的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于這家公司處于快速發(fā)展期莫鸭,有大量的人員入職闹丐,我的工作量也變得十分飽和,每天都在處理著來自不同部門不同層級(jí)員工的電腦問題被因,但這些問題其實(shí)大同小異:
9點(diǎn)上班卿拴,接到財(cái)務(wù)電話,說電腦開不了機(jī)梨与,上門服務(wù)堕花,發(fā)現(xiàn)內(nèi)存松動(dòng)
9:30,設(shè)計(jì)部電話粥鞋,電腦運(yùn)行慢缘挽,上門發(fā)現(xiàn)機(jī)器中毒
9:50,人力資源部電話,員工入職壕曼,需要調(diào)試電腦入網(wǎng)
10:40苏研,品牌部電話,移動(dòng)硬盤不識(shí)別.
11:15腮郊,戰(zhàn)略投資部摹蘑,會(huì)議室電腦無法接入投影
每天就這樣忙綠,一忙就是1年半轧飞,發(fā)現(xiàn)自己產(chǎn)生嚴(yán)重的職業(yè)倦怠衅鹿,但又苦于沒有人可以幫助自己,當(dāng)時(shí)的想法就是轉(zhuǎn)崗过咬。
反思:結(jié)合前面高效的工作方法大渤,其實(shí)我犯的錯(cuò)誤是:只顧了低頭趕路,沒有抬頭看路援奢。只關(guān)注了線性的工作兼犯,沒有注意這可以用其他的方法去解決,比如說有些員工電腦總是中毒集漾,那就需要給他做培訓(xùn)切黔,如果是瀏覽不良網(wǎng)站導(dǎo)致的,可以找他的上級(jí)反映具篇∥诚迹可以向人力資源部訴求,招聘幾個(gè)實(shí)習(xí)的大學(xué)生驱显,這樣我可以把任務(wù)有效的分配給他們诗芜,然后做更有效的事情等等。
A2便簽
目標(biāo):2023年12月18日-23日埃疫,做一個(gè)實(shí)踐伏恐,把自己一周要待辦的事情先做一個(gè)羅列
1、RIA拆書法備課栓霜,給公司2位同事做分享(30分鐘-1小時(shí))
2翠桦、和其他老師一同開發(fā)問題分析與解決工作坊(周1、3胳蛮、5)每天2小時(shí)
3销凑、自己講課的視頻剪輯
4、擴(kuò)展業(yè)務(wù)仅炊,拜訪管理機(jī)構(gòu)1家
5斗幼、和一位老師做1小時(shí)的線上咨詢
6、西裝定制預(yù)約探店
7抚垄、個(gè)人簡(jiǎn)歷更新
8蜕窿、請(qǐng)一位老師吃飯谋逻,聯(lián)系感情
9、等等
問自己:
哪些任務(wù)哪些對(duì)我最重要渠羞?
1斤贰、2、5次询、7必須要做。
哪些是自己可以完全不做的瓷叫?
目前如果不做屯吊,這些事項(xiàng)會(huì)進(jìn)入下一周的待辦。
哪些是我可以授權(quán)的摹菠?
我可以把視頻拷貝給同事盒卸,讓他幫忙剪輯。
如果我只有一半時(shí)間次氨,怎么做蔽介?
我可以把外出拜訪,探店煮寡、請(qǐng)客吃飯放在周五虹蓄,找好路線提高效率。
其他工作比如開發(fā)課程幸撕,可以線上開展薇组,沒必要線下見面,節(jié)約道路時(shí)間
拆書法的分享也改為線上分享坐儿,這樣不受地點(diǎn)制約律胀。