技術(shù)貼 | 時(shí)間管理的秘密武器

01 《奇特的一生》引發(fā)的思考

閱讀了《奇特的一生》后,柳比歇夫的案例在我心里留下了一些種子亩歹。其中一顆:“他為什么要記錄時(shí)間,還堅(jiān)持了56年?”小作,還有一顆:“我能怎么做亭姥?”

柳比歇夫,于1890年出生在前蘇聯(lián)顾稀。26歲時(shí)開始踐行時(shí)間記錄达罗,之后,他不斷精進(jìn)優(yōu)化時(shí)間日志静秆,完善時(shí)間統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)粮揉,直到1972年去世,持續(xù)記錄56年诡宗,從未間斷過一天滔蝉。他一生發(fā)表著作70多部,在生物學(xué)塔沃、數(shù)學(xué)蝠引、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)蛀柴、遺傳學(xué)螃概、植物保護(hù)、哲學(xué)鸽疾、昆蟲學(xué)吊洼、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論制肮、無神論冒窍、歷史、宗教豺鼻、政治等領(lǐng)域都有高水準(zhǔn)的論文综液,成就斐然。


柳比歇夫介紹

我問了很多人對柳比歇夫的記錄時(shí)間法的看法儒飒。有人覺得沒必要谬莹,人生中隨處驚喜也挺開心(但基本驚嚇多于驚喜);有人表示自己堅(jiān)持了一段時(shí)間桩了,但一個(gè)月還行附帽,三個(gè)月以上就堅(jiān)持不住了,因?yàn)槊刻於疾畈欢嗑竺婢蜎]有動(dòng)力了蕉扮。

但我身邊卻有一個(gè)堅(jiān)持了13年的人,她就是我的老師Luna颗圣,她這么多年的成績遠(yuǎn)超同齡人慢显,于是我?guī)е闷嬉恢备龑W(xué)習(xí)爪模。

隨著實(shí)踐和時(shí)間的日子越來越久欠啤,當(dāng)初在我心中的種子終于萌芽了荚藻。

——他為什么記錄時(shí)間,還堅(jiān)持這么久洁段?

因?yàn)樗@得了掌控感应狱,掌控時(shí)間就是掌控人生。而且柳比歇夫通過不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)祠丝,更能收獲一種成就感疾呻。

——我能怎么做?

模仿写半,在過程中找到屬于自己的掌控感和成就感岸蜗。

這個(gè)體悟源于2019年和2020年的兩次交保險(xiǎn)費(fèi)的事,當(dāng)初給家里配全了大大小小保險(xiǎn)叠蝇,結(jié)果每過一段時(shí)間璃岳,就有消息來催交。

我覺得天哪悔捶,隔斷時(shí)間就要交铃慷,煩死了!但當(dāng)我用甘特圖屢清楚了蜕该,一到對應(yīng)的時(shí)間就交掉犁柜,絲毫沒有了任何負(fù)面情緒。這次對比堂淡,讓我意識(shí)到馋缅,原來有了掌控感,情緒會(huì)小很多绢淀,更不用說執(zhí)行力不到位了萤悴。

02? 通過記錄時(shí)間,我還獲得了什么更啄?

1)自我了解稚疹。

記錄了兩個(gè)月時(shí)間花銷,看到真實(shí)數(shù)據(jù)的我震驚了:

原來以為每天睡得少祭务,結(jié)果一天在床上不少于8小時(shí)内狗;原來以為工作超級(jí)辛苦,8小時(shí)上班义锥,再加上中午吃飯和午休和通勤柳沙,一天總計(jì)11小時(shí),真的好辛苦拌倍。

結(jié)果:真正有效的工作時(shí)間就4-5小時(shí)(8小時(shí)中)赂鲤,其他還有廁所噪径、閑聊、喝水数初、休息找爱、被同事干擾打斷,而且4-5小時(shí)中還有大大小小的開會(huì)泡孩,大多都是人在心不在的會(huì)議车摄。有了這些數(shù)據(jù),才明白柳比歇夫每天真正的工作時(shí)間就是4-5小時(shí)仑鸥,原來是真的吮播。而且自從看到4-5小時(shí)的數(shù)據(jù)后,驚呼公司原來給我們那么高的工資眼俊,不好好工作都對不起老板意狠!

記得在自我管理課上,我還給學(xué)員講過點(diǎn)外賣的故事疮胖,中午一到11:00环戈,同事小妹就會(huì)問中午吃什么呀,大家快來點(diǎn)外賣获列。她讓大家先點(diǎn)谷市,然后她再反復(fù)斟酌吃什么&喝什么,這時(shí)差不多半小時(shí)過去了击孩,接著使用各種優(yōu)惠券湊單迫悠,差不多總共45分鐘過去了,再接著等外賣拿外買巩梢,剛好1小時(shí)過去了创泄。于是我算了一筆賬1小時(shí)×250天/8小時(shí)=31.25天,意思是一年花了31.25天的上班時(shí)間點(diǎn)外賣括蝠。也就是說老板給我們付的工資中鞠抑,有一個(gè)月是付給我們點(diǎn)外賣的,當(dāng)場學(xué)員都笑開了花忌警,稱之為“帶薪點(diǎn)餐”搁拙,這是比網(wǎng)上“帶薪拉粑粑”更高價(jià)值的一種方式。

2)為方案提供依據(jù)和預(yù)測

有了數(shù)據(jù)支撐法绵,復(fù)盤更客觀箕速,行動(dòng)方案更理性,還盡可能避免“我覺得”的發(fā)生朋譬。

給大家講個(gè)用數(shù)據(jù)調(diào)整上班通勤時(shí)間的故事盐茎。我通常上班單程要45分鐘(14公里),Luna老師給我的建議是早點(diǎn)出門徙赢。通過3周的數(shù)據(jù)分析字柠,發(fā)現(xiàn)6:00出發(fā)要35分鐘探越,6:15出發(fā)要40分鐘,到6:30出發(fā)那就要45分鐘多了窑业。所以我現(xiàn)在钦幔,要么搶在6:00前出門,要么先在家學(xué)習(xí)数冬,等到8:00后再出發(fā)节槐。

除了能為方案提供依據(jù),還有超強(qiáng)大的預(yù)測拐纱。因?yàn)槲覀內(nèi)梭w和生物鐘真的是非常精密的機(jī)器,很多時(shí)候沒有覺察到哥倔,但其實(shí)身體早就知道了秸架,僅僅因?yàn)槲覀冏约汉笾笥X。

不知道大家有沒有好好觀察過自己的身體健康咆蒿。拿感冒來說东抹,一般人一年總會(huì)有1-2次,多的會(huì)有4-5次感冒沃测,那若能非常好的觀察和提前預(yù)防缭黔,那一年中能多出多少時(shí)間?少說一周蒂破,多說可能有一個(gè)月馏谨。并且感冒后,手上很多事請被擱置附迷,還可能引發(fā)一系列蝴蝶效應(yīng)惧互。那我是怎么做的呢?

我會(huì)在計(jì)劃本上記錄每次感冒的時(shí)間喇伯、時(shí)長喊儡、身體狀況、工作效率百分比(即產(chǎn)出率是原來的百分之多少)稻据,然后通過數(shù)據(jù)艾猜,總結(jié)規(guī)律和心得,對癥下藥捻悯。


來源:百度圖片


03 時(shí)間管理工具

一直都是很多人開始管理時(shí)間特別關(guān)注的點(diǎn)匆赃,就好像開始運(yùn)動(dòng),會(huì)先買很多行頭秋度,好像行頭配足了炸庞,自己就成了運(yùn)動(dòng)專家一樣。

我自己用了過市面上付費(fèi)的荚斯、免費(fèi)的各種時(shí)間管理工具埠居,現(xiàn)在覺得查牌,形式真的無所謂,只要滿足3個(gè)條件即可:i)堅(jiān)持滥壕,(ii)便于后續(xù)分析纸颜,(iii)便于存儲(chǔ)。

我推薦幾個(gè)目前我認(rèn)為比較好用的工具:

1)紙筆:是我用的最多绎橘,也是最好用的方式胁孙,應(yīng)該也是我在時(shí)間管理上投資最貴的,即每年一本日計(jì)劃本称鳞,市面上50到100元不等涮较,隨意找一本順手的就行。很多人會(huì)疑惑冈止,能不能用便條狂票,我的心得是,除非能追溯和計(jì)算熙暴,那就可以闺属,如果只是行動(dòng)列表,那就不可以周霉。如果背著上下班或上學(xué)掂器,覺得重,A5或是B6大小更合適俱箱。不占地方也攜帶方便国瓮,而且小小的很精致,看著也開心匠楚。

2Excel表格:用來記錄工作中的時(shí)間花銷巍膘,用于分析和存儲(chǔ)是個(gè)非常大的優(yōu)勢,但是在記錄上芋簿,如果離開了電腦旁峡懈,會(huì)稍微有點(diǎn)不方便。

?3Atimelogger:這個(gè)App之前是免費(fèi)的与斤,現(xiàn)在收費(fèi)了肪康,如果打算長期用,那還是值得入的撩穿。

推薦原因1:記錄能精準(zhǔn)到幾分磷支,便于后續(xù)分析更加精準(zhǔn)。

推薦原因2 :使用簡單食寡,事情開始時(shí)雾狈,按下開始,結(jié)束時(shí)抵皱,按下結(jié)束善榛。

推薦原因3:能直接給自己發(fā)報(bào)告辩蛋,看到自己的時(shí)間花銷記錄,越來越精準(zhǔn)移盆,非常有成就感悼院。

推薦原因4:對于分類特別的靈活,還能設(shè)置小分類和小小分類咒循。當(dāng)然對于小白不太建議据途,分得太細(xì),后續(xù)大概率會(huì)出現(xiàn)按需調(diào)整分類的情況叙甸,那么對于這一點(diǎn)颖医,這個(gè)App也是極大的優(yōu)勢,可以按需歸類蚁署,是其他App沒有的便脊。

4)時(shí)間塊/ 塊時(shí)間:這款A(yù)pp在蘋果和安卓系統(tǒng)中有著不同的名字,也是非常值得入光戈。

推薦原因1: 免費(fèi)。

推薦原因2: 操作簡單遂赠,尤其對于小白久妆,剛開始記錄上沒有那么精準(zhǔn),可以按照默認(rèn)設(shè)置30分鐘或15分鐘跷睦,兩種方式來進(jìn)行筷弦。

推薦原因3: 美麗,這點(diǎn)也是俘獲我的心抑诸,而且導(dǎo)出來的分析烂琴、圖形也很漂亮。

以上蜕乡,算是我踐行時(shí)間管理中最重要的心得奸绷,希望對你有所幫助,有任何問題层玲,請?jiān)诹粞詤^(qū)給我留言号醉。


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你還不知道如何不受意外事件干擾,

靈活調(diào)整各種情況的時(shí)間管理辛块,

建立高效計(jì)劃表畔派,

能有更多的時(shí)間留給自己與家人,實(shí)現(xiàn)人生多角色靈活切換润绵。

致敬每個(gè)為自己拼搏的人线椰。記得 1. 點(diǎn)贊 2.收藏 3.關(guān)注我@Nico

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