正確科學(xué)的工作方法就是用好七大工具
簡書凱君? 字?jǐn)?shù) 1567 · 閱讀 27k
2019-02-24 22:41
工欲善其事，必先利其器贺拣。有人認(rèn)為科學(xué)的工作方法最好是用好如下七工具僧界，就是：SWOT陪每、PDCA扮授、6W2H兽埃、SMART哀峻、WBS涡相、時間管理、OKR剩蟀。
現(xiàn)在催蝗，我們現(xiàn)在把上述七大工具細(xì)細(xì)剖析！并且把重要意義與大家分享育特，相信對大家會有幫助丙号！
一、SWOT分析法
Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
意義：幫您清晰地把握全局缰冤，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢犬缨，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅棉浸，對我們的成功有非常重要的意義怀薛。
二、PDCA循環(huán)規(guī)則（戴明環(huán)）
Plan：制定目標(biāo)與計劃迷郑；
Do：任務(wù)展開枝恋，組織實施；
Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查嗡害；
Action：糾正偏差焚碌，對成果進行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)霸妹，制定下一輪計劃十电。
意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)抑堡，都需要計劃摆出、實施朗徊、檢查結(jié)果首妖，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)爷恳，只有在日積月累的漸進改善中有缆，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生棚壁。
三杯矩、6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；
Why：做這項工作的原因袖外；
Who：參加這項工作的具體人員史隆，以及負(fù)責(zé)人；
When：在什么時間曼验、什么時間段進行工作泌射；
Where：工作發(fā)生的地點 ；
Which：哪一種方法或途徑鬓照；
How：用什么方法進行熔酷；
How much：需要多少成本？
意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考豺裆，這有助于我們的思路的條理化拒秘，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H臭猜，能節(jié)約寫報告及看報告的時間躺酒。
四、SMART原則~目標(biāo)管理
Specific 具體的获讳；
Measurable 可測量的阴颖；
Attainable 可達(dá)到的；
Relevant 相關(guān)的丐膝；
Time based 時間的量愧；
意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時，考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的帅矗。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的偎肃，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。
有的又如此解釋此原則：
——S代表具體(Specific)浑此，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)累颂，不能籠統(tǒng)；
——M代表可度量(Measurable)凛俱，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的紊馏，驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
——A代表可實現(xiàn)(Attainable)蒲犬，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn)朱监，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；
——R代表現(xiàn)實性(realistic)原叮，指績效指標(biāo)是實實在在的赫编，可以證明和觀察巡蘸；
——T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限擂送。
五悦荒、時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B嘹吨、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力
C搬味、緊急不重要
造成干擾的事、電話蟀拷、
信件身腻、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時匹厘，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序嘀趟，要學(xué)會“彈鋼琴”；對工作要有前瞻能力愈诚，防患于未然她按，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中炕柔。
六酌泰、任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動
1.WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解匕累，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成陵刹；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
2. WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通欢嘿；
一對一個別交流衰琐；
小組討論。
3.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰炼蹦；
邏輯上形成一個大的活動羡宙；
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；
所有活動全部定義清楚掐隐。
意義：學(xué)會分解任務(wù)狗热，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)虑省，您才能有條不紊地工作匿刮，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。
七探颈、OKR熟丸，目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果
OKR 實施過程中起草制定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果是非常重要的一環(huán)，有效的 OKR 制定需要滿足 SMART 原則——明確的膝擂、可衡量的虑啤、可實現(xiàn)的、有相關(guān)性和有時限性架馋。
目標(biāo)（O）回答的是“我們想做什么”的問題狞山，是定性的，要求能夠鼓舞人心叉寂，激發(fā)團隊共鳴萍启。
關(guān)鍵結(jié)果（KR）回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_(dá)成了目標(biāo)要求”的問題，是定量的屏鳍，設(shè)計 KR 最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的描述抽象為定量的表示勘纯。
最后：只有掌握了正確科學(xué)的工作方法，才可能在未來的工作中钓瞭，達(dá)到事半功倍的效果驳遵，才能更加從容且有重點的開展工作。
好的工作方法山涡，助你成為高效能人士堤结！
END
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