讀美國作家戴維·羅克《效率腦科學(xué):卓有成效地完成每一項(xiàng)工作 》筆記之“問題與決策”

如果你每天都焦頭爛額牍鞠,感覺工作怎么也做不完咖摹,手上的郵件還沒回,又收到了新的郵件难述,報(bào)告還沒寫萤晴,老板又給布置新的任務(wù)。工作總讓你心力交瘁胁后,疲于奔命店读,虧欠家庭太多,成了名副其實(shí)的社畜攀芯。你懷疑過自己的能力屯断,抱怨過老板的無情,憤怒于同事的內(nèi)卷,可是你有沒有想過另外一種可能:也許這一切只是因?yàn)槟銢]有合理的使用自己的腦力殖演。

腦力資源是一種有限資源氧秘,就像股票、黃金或現(xiàn)金一樣珍貴剃氧。如果你能合理使用自己腦力將大大提高工作的效率敏储。本書作者認(rèn)為如果人們能夠了解大腦的運(yùn)行機(jī)制就可以提高工作的效率。這是因?yàn)樵诹私饬舜竽X之后朋鞍,可以及時(shí)做出不同的決定。

人們做出決策和解決問題的能力很大程度上依賴于大腦中一個(gè)叫前額皮質(zhì)的區(qū)域妥箕。前額皮質(zhì)是你與世界進(jìn)行有意識(shí)互動(dòng)的生物基礎(chǔ)滥酥,是大腦的思考核心,它讓你在生活中不會(huì)進(jìn)入“自動(dòng)駕駛”模式畦幢。前額皮質(zhì)在任何時(shí)候都承載著我們的思想內(nèi)容坎吻。有些想法不是由外部信源或感官產(chǎn)生的,而是我們自行產(chǎn)生的宇葱。我們把想法保存在前額皮質(zhì)之中瘦真。盡管前額皮質(zhì)很有用,但它也有很大的局限性黍瞧。理解這些局限能幫助我們合理的使用前額皮質(zhì)诸尽,提升我們的工作效率。

作者把前額皮質(zhì)比喻成一個(gè)小劇院的舞臺(tái)印颤,把關(guān)注的信息比喻成演員您机,把內(nèi)心世界的信息:你的想法、記憶和想象比喻成觀眾年局。用來說明大腦的運(yùn)行的局限际看。

局限一、舞臺(tái)運(yùn)行需要大量能量(有意識(shí)的思考需要耗費(fèi)大量能量)

與自動(dòng)的大腦功能相比矢否,比如保持心跳和呼吸仲闽,有意識(shí)的心智活動(dòng)消耗新陳代謝燃料的速度要快得多。前額皮質(zhì)消耗葡萄糖僵朗、氧氣等代謝燃料的速度比人們以為的更快赖欣。隨著燃料越用越少,需要經(jīng)常進(jìn)行補(bǔ)充衣迷。所以每一次使用舞臺(tái)資源時(shí)畏鼓,都要把它分配給重要的事情。舞臺(tái)資源是有限的壶谒,所以不能浪費(fèi)云矫。

書中列出了一些方法來幫我們減少腦力使用

1、將復(fù)雜想法可視化是有效利用大腦有限資源的方法之一

一個(gè)原因是汗菜,它們是非常高效的信息結(jié)構(gòu)让禀;另一個(gè)原因是挑社,大腦在創(chuàng)造包含物體和人物互動(dòng)的心理意象方面有著悠久的歷史。視覺過程已經(jīng)演化了數(shù)百萬年巡揍,這種機(jī)制效率很高痛阻,特別是與有關(guān)語言的回路相比。

2腮敌、?把想法從腦子里轉(zhuǎn)移到現(xiàn)實(shí)世界當(dāng)中阱当,繼而把大腦舞臺(tái)留給那些最重要的功能,這樣才能消耗最少的能量來獲取最優(yōu)的效果

3糜工、根據(jù)用腦類型弊添,而不是任務(wù)主題,將工作安排進(jìn)不同的時(shí)間段之中

4捌木、不去思考那些不必要思考的問題油坝,不去關(guān)注那些非緊急的任務(wù),除非或直到那些事情變得至關(guān)重要

局限二刨裆、舞臺(tái)一次只能容納少數(shù)幾個(gè)演員(大腦能夠同時(shí)容納和處理的信息量是有限的)

無論何時(shí)澈圈,大腦能夠同時(shí)容納和處理的信息量是有限的,這是因?yàn)槲枧_(tái)空間比一般人想象的要小帆啃。根據(jù)研究瞬女,人們能同時(shí)記住的事物數(shù)量只有 4 件,并且還要取決于這 4 件事物的復(fù)雜程度链瓦。而當(dāng)今很多人在工作中面臨的挑戰(zhàn)——不僅僅是信息量爆炸拆魏,而且我們能夠用來處理信息的時(shí)間也太短。

作者列出了一些方法來減少大腦資源的使用

1慈俯、 簡化

當(dāng)你把復(fù)雜想法簡化成幾個(gè)核心要素時(shí)渤刃,你自己和其他人的頭腦處理起它們來就會(huì)輕松得多。

2贴膘、 組塊化

腦學(xué)習(xí)復(fù)雜程序時(shí)會(huì)自動(dòng)將信息分組卖子,每個(gè)組塊的大小與你默念它們所需要的時(shí)間長度有關(guān)。信息組塊的最佳大小是刑峡,想起它或者念出它所需要的時(shí)間不超過兩秒洋闽。

3、?謹(jǐn)慎選擇演員

我們總是傾向于思考容易的問題突梦,而不是正確的問題诫舅;關(guān)注新奇的問題,而不是重要的問題宫患;從我們對(duì)大腦的了解來看刊懈,選擇演員的過程本身就需要大量能量和大量空間。因此,最好在你還有精力的時(shí)候盡早完成虚汛,你還可以使用視覺化匾浪、簡化和組塊化來幫助自己做決定。

局限三卷哩、這些演員一次只能演一幕(大腦在同一時(shí)間內(nèi)對(duì)這些信息的處理能力也是有限的)

不光大腦能夠在同一時(shí)間里容納的信息量是有限的蛋辈,大腦在同一時(shí)間內(nèi)對(duì)這些信息的處理能力也是有限的。大腦是依次進(jìn)行有意識(shí)的思維活動(dòng)的:做完一件事才能接著做下一件事将谊。即使是哈佛大學(xué)的 MBA 學(xué)生在同時(shí)做兩項(xiàng)認(rèn)知任務(wù)時(shí)冷溶,他們的認(rèn)知能力也會(huì)下降到 8 歲兒童的水平。一旦你同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)尊浓,并且其中有不止一個(gè)任務(wù)需要你的關(guān)注挂洛,你做事的準(zhǔn)確性就會(huì)下降。

作者列出了三種解決方案

1眠砾、讓觀眾多做些工作

反復(fù)練習(xí)特定活動(dòng),直到它們成為你的下意識(shí)動(dòng)作托酸,不再需要前額皮質(zhì)的管理褒颈。一旦你多次重復(fù)一種模式,基底神經(jīng)節(jié)就能接管過來励堡,為舞臺(tái)釋放出空間谷丸。你可以訓(xùn)練各種能夠反復(fù)被應(yīng)用的例行功能,比如如何給別人打電話应结,如何打開一個(gè)新文件刨疼,如何刪除電子郵件,如何安排時(shí)間鹅龄,等等揩慕。運(yùn)用一種模式的次數(shù)越多,做這項(xiàng)任務(wù)時(shí)所需要的注意力就越少扮休,能夠同時(shí)做的事情也就越多迎卤。

2悉默、安排信息登上舞臺(tái)的最佳順序

有一個(gè)非常有效且阻力很小的處理方法瓣履,就是花時(shí)間想好制定決策的順序咱旱,這會(huì)為你省下大量的精力和能量幌蚊,并減少隊(duì)列中未解決的問題哎榴】醯担縮短隊(duì)列讓你不必再把同樣的事反復(fù)搬上舞臺(tái)引矩,這會(huì)讓你有更多的精力和資源來處理其他信息和任務(wù)薄坏。

3兄渺、?混搭注意力

簡單來說缝龄,如果你不得不同時(shí)做好幾件事情,那就盡量縮短你處于“局部注意力”狀態(tài)中的時(shí)間。有意識(shí)地決定分散注意力的時(shí)長二拐,再轉(zhuǎn)而只專注于一件事情服鹅。

局限四、注意力很容易就會(huì)分散

數(shù)百萬年來百新,我們的大腦學(xué)會(huì)了對(duì)任何不尋常的事物予以關(guān)注企软。正如紐約大學(xué)的科學(xué)家、哲學(xué)家喬納森·海特(JonathanHaidt)所說饭望,我們的祖先對(duì)任何風(fēng)吹草動(dòng)都很警覺仗哨。一輛外觀別致的汽車、一道閃電铅辞、腳下奇怪的響動(dòng)厌漂,或者一股奇怪的氣味,都會(huì)引起我們的注意斟珊,只因?yàn)樗鼈兪切缕娴摹?/p>

如果你正試著完成一項(xiàng)傷腦筋的工作苇倡,你會(huì)很難抵抗分心的誘惑:因?yàn)榉中哪茏屇銜壕復(fù)纯啵D(zhuǎn)而享受輕微的快感囤踩。

隨著青春期的到來旨椒,很多人開始更關(guān)注自己的內(nèi)心世界,同時(shí)也意識(shí)到自己的思緒難以控制堵漱,隔三岔五就會(huì)有奇怪的念頭冒出來综慎。我們的思緒天馬行空,像一只小狗到處嗅來嗅去一樣勤庐。

保持專注跟如何集中注意力關(guān)系不大示惊,關(guān)鍵在于如何抑制干擾源分散你的注意力

作者列出下面的方案

1、?踩下剎車

人類的剎車系統(tǒng)屬于大腦中最脆弱愉镰、最情緒化米罚、最耗能的一部分。正因?yàn)槿绱说荷保愕膭x車系統(tǒng)表現(xiàn)得時(shí)好時(shí)壞阔拳。自我控制力是一種有限資源,”鮑邁斯特說类嗤,“在進(jìn)行過一次自我控制之后糊肠,再次進(jìn)行自我控制的能力就會(huì)降低∫怕啵”也就是說货裹,每次你抑制住沖動(dòng)之后,下一次就會(huì)更難精偿。通過反復(fù)練習(xí)各種剎車行為弧圆,包括肢體動(dòng)作赋兵,來改善大腦剎車系統(tǒng)的性能。

2搔预、?贏得先機(jī)

最好讓自己養(yǎng)成在分心行為開始之前就盡早霹期、盡快、經(jīng)常地否決分心沖動(dòng)的習(xí)慣

3拯田、?在開始困難任務(wù)之前清空思緒历造,以減少內(nèi)部干擾。

4船庇、在你需要保持專注時(shí)吭产,排除所有外界干擾源。

如何使用你的手機(jī)是一個(gè)非常重要的問題鸭轮。最近的研究表明臣淤,即使你的手機(jī)已經(jīng)關(guān)機(jī)了,只要它仍跟你共處一室窃爷,它就可以影響你的思維能力邑蒋,甚至降低你的智商

局限五、前額皮質(zhì)需要處于恰如其分的喚醒水平才能很好地做出決策或解決問題

前額皮質(zhì)需要恰如其分的喚醒水平才能保持最佳的工作狀態(tài)按厘。這種喚醒水平是相當(dāng)高的寺董,但也不能太高。大腦舞臺(tái)上的演員不僅容易分心刻剥,而且還很難伺候。他們需要感到適當(dāng)?shù)膲毫Σ艜?huì)好好表現(xiàn)滩字。如果壓力太小造虏,比如說沒有觀眾,他們就會(huì)分心麦箍。如果壓力太大漓藕,他們又會(huì)忘詞。

通過調(diào)節(jié)兩種化學(xué)物質(zhì)(多巴胺和去甲腎上腺素)來使前額皮質(zhì)處于巔峰狀態(tài)挟裂。巔峰狀態(tài)就是心流享钞,“介于壓力過大(過度喚醒)和百無聊賴(喚醒不足)之間的最佳狀態(tài)”。

1诀蓉、 第一種辦法可能最簡單也最快速栗竖,那就是通過緊迫感來提高腎上腺素水平。去甲腎上腺素相當(dāng)于腦內(nèi)的腎上腺素渠啤,它讓大多數(shù)人在公開演講前感到緊張狐肢。它是恐懼感背后的化學(xué)物質(zhì)。當(dāng)你感到害怕時(shí)沥曹,就會(huì)密切關(guān)注眼前的任務(wù)份名,并且進(jìn)入高度警惕的狀態(tài)碟联。恐懼感會(huì)給你帶來深刻而快速的警覺性僵腺。

2鲤孵、還可以通過多巴胺來喚醒大腦。去甲腎上腺素讓人變得警覺辰如,而多巴胺讓人產(chǎn)生興趣普监。有許多不同的情況會(huì)促進(jìn)多巴胺分泌。新奇事物帶來的化學(xué)反應(yīng)會(huì)在瞬間把興趣變成強(qiáng)烈的欲望丧没。

局限六鹰椒、人們往往會(huì)出奇地容易陷入同一類型的解決方案之中,這就是僵局現(xiàn)象呕童。

僵局是通往理想心理狀態(tài)的一個(gè)障礙漆际,也是一個(gè)你想要建立但無法建立的連接。你無法依靠邏輯常理來想出解決方案夺饲,而是必須以一種全新的方式重組你所擁有的知識(shí)(即你大腦中的圖譜)奸汇,而這就是洞察。

只要過去的方法在你腦海中霸占著主導(dǎo)地位或者活躍位置往声,那么擂找,你所能想到的只能是同一個(gè)方法的不同變體罷了,新鮮想法根本無從浮現(xiàn)浩销。

有時(shí)候你的前額皮質(zhì)贯涎,即你有意識(shí)地處理問題的能力,本身就是問題所在慢洋。擺脫它塘雳,答案就浮現(xiàn)了。

能夠產(chǎn)生更多洞察的人并不是更有遠(yuǎn)見普筹,他們沒有下更大的決心找到解決方案败明,他們沒有更努力地專注于解決問題,他們也不一定是天才太防;他們可以觀察自己的思考方式妻顶,從而改變自己的思考方式。這些人有著更好的認(rèn)知控制能力蜒车,因此能夠在必要的時(shí)刻讓大腦平靜下來讳嘱。

大腦喜歡洞察。我們要做的主要就是讓前額皮質(zhì)安靜下來酿愧,讓腦海更深處的信號(hào)能夠被聽到呢燥。

要想發(fā)揮出最佳的心智表現(xiàn)就需要了解自己的大腦,以及能夠?qū)崟r(shí)覺察大腦的思考過程

在大腦舞臺(tái)這個(gè)比喻中寓娩,演員代表著有意識(shí)的信息叛氨,觀眾代表著大腦中潛意識(shí)的信息呼渣;導(dǎo)演代表著可以置身于體驗(yàn)之外的那部分意識(shí),他可以觀察你的心靈生活寞埠,觀察你的人生屁置,決定你的大腦如何做出反應(yīng),有時(shí)甚至還能改寫劇本仁连。

自我覺察是置身身外蓝角、用盡可能客觀的眼光來看待自己的能力。在許多情況下饭冬,這意味著用第三人稱視角使鹅,即透過另一個(gè)人的眼光來看自己。

如果沒有讓你能夠置于自身體驗(yàn)之外的自我覺察昌抠,你就沒有能力及時(shí)調(diào)節(jié)和指導(dǎo)自己的行為患朱。這種實(shí)時(shí)的、以目標(biāo)為導(dǎo)向的行為調(diào)節(jié)是一個(gè)成熟的成年人行事的關(guān)鍵炊苫。你需要運(yùn)用這種能力來把自己從自動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)流中解放出來裁厅,并自主選擇把注意力引向何處。如果沒有導(dǎo)演侨艾,你就只是一個(gè)被貪婪执虹、恐懼和習(xí)慣驅(qū)使的機(jī)器人。

這種注意到內(nèi)心信號(hào)的能力對(duì)于高效工作來說很重要唠梨。所以袋励,你一方面需要了解與大腦有關(guān)的知識(shí),另一方面也需要能夠?qū)崟r(shí)覺察到大腦在做什么当叭,只有這樣插龄,那些知識(shí)才能發(fā)揮用處。

如果你能夠隨心所欲地激活你的導(dǎo)演科展,就能在任何時(shí)刻關(guān)注到自己的心理狀態(tài),然后選擇你所關(guān)注的內(nèi)容糠雨。越了解大腦才睹,就越能夠改變大腦。

本書腦圖將在全部講解完成后提供甘邀。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末琅攘,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子松邪,更是在濱河造成了極大的恐慌坞琴,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 211,948評(píng)論 6 492
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件逗抑,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異剧辐,居然都是意外死亡寒亥,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,371評(píng)論 3 385
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門荧关,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來溉奕,“玉大人,你說我怎么就攤上這事忍啤〖忧冢” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 157,490評(píng)論 0 348
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵同波,是天一觀的道長鳄梅。 經(jīng)常有香客問我,道長未檩,這世上最難降的妖魔是什么戴尸? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,521評(píng)論 1 284
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮讹挎,結(jié)果婚禮上校赤,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己筒溃,他們只是感情好马篮,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 65,627評(píng)論 6 386
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著怜奖,像睡著了一般浑测。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上歪玲,一...
    開封第一講書人閱讀 49,842評(píng)論 1 290
  • 那天迁央,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼滥崩。 笑死岖圈,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的钙皮。 我是一名探鬼主播蜂科,決...
    沈念sama閱讀 38,997評(píng)論 3 408
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼短条!你這毒婦竟也來了导匣?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 37,741評(píng)論 0 268
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤茸时,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎贡定,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體可都,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,203評(píng)論 1 303
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡缓待,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 36,534評(píng)論 2 327
  • 正文 我和宋清朗相戀三年蚓耽,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片命斧。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,673評(píng)論 1 341
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡田晚,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出国葬,到底是詐尸還是另有隱情贤徒,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 34,339評(píng)論 4 330
  • 正文 年R本政府宣布汇四,位于F島的核電站接奈,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏通孽。R本人自食惡果不足惜序宦,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,955評(píng)論 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望背苦。 院中可真熱鬧互捌,春花似錦、人聲如沸行剂。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,770評(píng)論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽厚宰。三九已至腌巾,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間铲觉,已是汗流浹背澈蝙。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,000評(píng)論 1 266
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留撵幽,地道東北人灯荧。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 46,394評(píng)論 2 360
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像盐杂,于是被迫代替她去往敵國和親逗载。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,562評(píng)論 2 349

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容